Perencanaan Diklat Pelaksanaan Diklat Pemantapan Pendamping KUBE

84 “diklat KUBE dilaksanakan pada bulan september, pelaksanaannya berdasar perintah dari pusat. Kami sepakat melaksanakan di kantor BBPPKS Yogyakarta yang berada di veteran karena kebetulan waktu itu kantor purwomartani sedang dipakai untuk kegiatan yang lain” CL 2, 29 01 2015 Hal ini juga disampaikan oleh Ibu “TH” sebagai salah satu peserta diklat bahwa : “kemarin saya ikut diklat KUBE pas bulan September tempatnya di balai diklat yang kantornya di veteran, lumayan seneng sih mbak tempatnya deket dengan rumah Cuma nyebrang kebun binatang jadi saya bisa tiap malem pulang” CW 2, 13 02 2015 Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan kepada penyelenggara diklat dan peserta diklat maka dapat diketahui bahwa pelaksanaan Diklat Bimbingan Pemantapan Pendamping KUBE pada tanggal 22 September sampai dengan 26 September 2014 yang bertempat di BBPPKS di kantor yang beralamat Jalan Veteran Yogyakarta. 2 Peserta Diklat Peserta Diklat Bimbingan Pemantapan Pendamping KUBE merupakan calon pendamping KUBE yang mana telah dinyatakan lulus seleksi dari Instansi Sosial Kab Kota yang menyelenggarakan program KUBE dan terdapat lowongan untuk formasi pendamping. Hal ini disampaikan oleh Bapak “SD” bahwa: “peserta diklat yang dipanggil adalah calon pendamping KUBE yang telah lolos seleksi di Dinsos Kabupaten atau Kota yang membutuhkan pendamping KUBE, dari data tersebut kami 85 penyelenggara di BBPPKS akan memanggil untuk diikutkan diklat” CW 1, 29 01 2015 Pada pelaksanaan Diklat periode September calon pendamping KUBE yang dipanggil untuk mengikuti Diklat berasal dari Kota Yogyakarta, Jawa Timur, Jawa Tengah, Kalimantan Timur, dan NTB. Hal ini ditegaskan oleh Ibu “TH” peserta diklat bahwa : “peserta diklat berasal dari berbagai daerah di Jawa Timur, Jawa Tengah, Kalimantan, dan NTB. Kalo dari jogja cuman 3 orang aja sih dek” CL 5, 13 02 2015 Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa peserta diklat bimbingan pemantapan pendamping KUBE merupakan calon pendamping KUBE yang telah lolos seleksi yang diadakan di Dinsos Kabupaten atau Kota setempat dimana peserta berdomisili. Peserta pelatihan berasal dari wilayah Kota Yogyakarta, Jawa Timur, Jawa Tengah, Kalimantan Timur, dan NTB. 3 Penerimaan Peserta Penerimaan peserta dilaksanakan oleh panitia kesekretariatan dimana penerimaan peserta ini sekaligus pendaftaran ulang bagi peserta. Persyaratan yang harus diserahkan dalam registrasi ini telah tercantum dalam surat pemanggilan calon peserta. Hal ini disampaikan oleh Bapak “SD” selaku penyelenggara diklat bahwa : “peserta yang telah diberi surat pemanggilan wajib datang pada hari pertama diklat untuk melakukan registrasi dengan menyerahkan surat tugas, surat dokter, SPPD, foto, fotokopi KTP, fotokopi buku tabungan. Semua persyaratan itu sudah 86 kami sampaikan dalam surat pemanggilan calon peserta diklat. ” CW 1, 29 01 2015 Penerimaan peserta diklat Bimbingan Pemantapan KUBE yang dilaksanakan pada tanggal 22 September 2014 ini selain peserta menyerahkan persyaratan yang telah disampaikan di atas, peserta juga diminta mengisi data di laptop yang telah disediakan panitia, setelah selesai registrasi peserta berhak memperoleh kelengkapan diklat seperti name tag, tas, block note, pulpen, fotopi materi dan kaos. Hal ini disampaikan oleh Ibu “DN” sebagai peserta diklat bahwa : “hari pertama diklat kami diminta untuk menyerahkan data seperti surat tugas, SPPD, foto, fotokopi ktp, dan fotokopi rekening tabungan. Setelah itu kami disuruh ngisi data dilaptop yang isinya nama lengkap, TTL, alamat rumah, nomer telepon, dan wilayah dampingan selepas ngisi data kami diberikan fasilitas diklat seperti dibagikan kamar yang akan ditempati selama diklat, tas, kaos, block note dan materi diklat. ” CL 8, 19 02 2015 Tahap-tahap yang dilakukan dalam proses penerimaan peserta yaitu pengisian curriculum vitae, pembagian kamar, serta pengecekan berkas yang mencakup surat tugas, SPPD, an tiket transportasi apabila peserta berasal dari luar pulau jogja. Kegiatan penerimaan peserta berlangsung selama 3-5 jam. Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pada hari pertama pelaksanaan Diklat yaitu penerimaan peserta dimana peserta diminta menyerahkan persyaratan yang telah disampaikan dalam surat pemanggilan peserta diklat, registrasi juga dilaksanakan dengan