Facebook dan Twitter.
4.2 Rencana Program Operasi bulan januari – Agustus 2012
Setelah melihat kondisi aktual operasi maka dibutuhkan beberapa hal yang krusial harus dilakukan yaitu :
4.2.1 Penggantian perangkat lunak desain dan tata letak majalah
Penggunaan perangkat lunak yang lebih mumpuni, yaitu Adobe Indesign. Adobe InDesign adalah perangkat lunak desktop
publishing DTP yang diproduksi oleh Adobe Systems yang dapat digunakan untuk membuat poster, brosur, bahkan majalah
atau buku dan berbagai macam media publikasi cetak lainnya.
4.2.2 Pembuatan Standar Operating Procedure SOP
Serangkaian instruksi yang menggambarkan pendokumentasian dari kegiatan yang dilakukan secara berulang pada sebuah
organisasi.
4.2.3 Pembuatan Milestone.
Milestone adalah suatu bagian item pekerjaan yang dibuat seolah-olah menjadi temporary finish atau selesai sementara
atas sekelompok atau serangkaian pekerjaan-pekerjaan yang menjadi bagian dari schedule besar. Item pekerjaan yang
dijadikan milestone haruslah item pekerjaan yang dianggap menjadi bagian penting sebelum melanjutkan pekerjaan
berikutnya atau berpengaruh atas kelangsungan pekerjaan berikutnya.
5. Rencana Sumber Daya Manusia
Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses yang dilakukan suatu organisasi atau perusahaan untuk memastikan bahwa sumber daya manusia yang ada
digunakan secara efektif dalam usaha mencapai tujuan organisasi atau perusahaan serta tujuan individu. Hal ini menjadi aspek yang sangat penting dalam kemajuan
Backpackidea. Oleh karena itu dalam menentukan rencana program pengembangan harus melihat kondisi aktual terlebih dahulu
5.1 Kondisi Aktual Program Sumber Daya Manusia 5.1.1 Jumlah dan Jenis Sumber Daya Manusia
Backpackidea hanya terdiri dari 2 orang yang mengurus segala macam proses dari pengumpulan materi sampai majalah
tersebut diunduh oleh pembaca. Setiap orang mendapatkan tugas yang berbeda. Yang menjadi pekerjaan bersama adalah menarik
pembaca dan pengiklan sebanyak mungkin. Dua orang tersebut sangat kewalahan dalam menjalankan semua proses karena Rio
Praditia dan Andri masih harus kuliah dan bekerja untuk membiayai kuliahnya. Mereka juga tidak memiliki keahlian
dalam penyuntingan teks, desain, dan bahasa Inggris. Ditambah
mereka tidak memiliki waktu setiap saat untuk aktif di social media seperti Twitter. Selain keterbatasan kreatifitas juga tidak
tersedia gadget yang mendukung.
5.1.2 Keterampilan Sumber Daya Manusia
Selain jumlah dan jenis yang harus diperhatikan adalah keterampilan dari setiap SDM yang tersedia. Keterampilan SDM
adalah salah satu kunci keberhasilan sebuah sistem yang telah ada. Rio Praditia memiliki ketrampilan dalam manajemen,
menulis dan fotografi sedangkan Andri Suanto memiliki keterampilan dalam teknologi informasi dan fotografi. Keduanya
tidak memiliki ketrampilan dan pengalaman dalam penyuntingan teks, desain grafis, dan bahasa Inggris. Hanya bisa melakukan
semampu mereka sehingga hasilnya sangat tidak maksimal. Apalagi kalau menyangkut bagaimana membuat Tweet yang
menarik di social media Twitter agar meraup banyak follower, mereka saja pada awalnya tidak memiliki akun di social media
tersebut.
5.2 Program Sumber Daya Manusia
Kondisi aktual untuk program sumber daya manusia di Backpackidea sangat jauh dari kondisi ideal. Dilihat dari jumlah dan kemampuan
pengelola dalam proses produki dan pemasaran digital sehingga perlu
dilakukan perekrutan anggota baru untuk menempati posisi:
5.2.1 Penerjemah
Bertugas menerjemahkan teks yang awalnya berbahasa Indonesia ke dalam bahasa Inggris untuk majalah edisi berbahasa
inggris.
5.2.2 Desainer Grafis
Bertanggung jawab dalam pengaturan tata letak dan desain majalah sehingga menjadi menarik dan sesuai isi tema. Selain
itu, membuat desain untuk perusahaan yang memasang iklan.
5.2.3 Editor
Tugas utamanya di Backpackidea adalah melakukan editing atau penyuntingan, yakni aktivitas penyeleksian dan perbaikan naskah
yang akan dimuat atau dipublikasikan. Dalam internal redaksi media cetak besar mereka disebut Redaktur Desk Desk Editor,
Redaktur Bidang, atau Redaktur Halaman karena bertanggung jawab penuh atas isi rubrik tertentu dan editing.
5.2.4 Account Executive
Account Executive adalah istilah dalam bahasa Inggris untuk pekerjaan staf pemasaran. Tugas utama seorang account
executive adalah menjual produk perusahaan ke pelanggan atau calon pelanggan. Di Backpackidea berarti mencari pengiklan
sebanyak mungkin. Seorang account executive yang baik selain
harus mampu menjual produk perusahaan sesuai target, juga harus dapat membangun hubungan baik dengan pelanggan atau
klien serta calon pelanggan.
5.2.5 Social Media Master
Mengimplementasikan strategi social media Backpackidea, membangun brand awareness, meningkatkan lalu lintas
pengunjung ke situs web dan mendorong penggunaan produklayanan. Pemegang jabatan ini banyak berhubungan
dengan account executive untuk mendukung misi masing-masing divisi itu, sambil memastikan konsistensi dalam pesan-pesan
yang disampaikan di jejaring sosial.
6. Rencana Program Pemasaran
You can have the best product or service in the world, but if people dont buy - its worthless. So in reality it doesnt matter how wonderful your new product or service
is. The real question is - will they buy it? -Noel Peebles- Petikan tersebut bisa menjadi landasan dasar bagi setiap orang yang mulai berbisnis,
apalagi saat menyusun rencana pemasaran karena program pemasaran yang memperkenalkan dan menarik konsumen untuk menggunakan produk dan jasa yang
ditawarkan. Dalam pengembangan usaha adalah suatu keharusan untuk melihat kondisi aktual sebagai landasan program yang akan dijalankan. Begitu pula dengan
Backpackidea.
6.1 Kondisi Aktual Program Pemasaran 6.1.1 Produk dan Jasa
a. Produk Backpackidea adalah majalah digital. Sering disebut
electronic magazine, online magazine dan beberapa sebutan yang terus berkembang. Yang tidak lain adalah majalah dalam format
digital, yang bisa diakses kapanpun dan darimanapun asal ada koneksi internet.
Majalah Online atau Online Magazine adalah satu produk kemajuan teknologi dalam bidang komunikasi dan
informasi. Jika dulu orang hanya bisa membaca majalah pada umumnya dengan bahan baku kertas, sekarang majalah telah
mengalami kemajuan dengan adanya proses digitalisasi majalah cetak kedalam bentuk majalah digital. Dengan adanya proses
tersebut kini masyarakat penikmat berita dapat membaca segala jenis majalah sebagai media informasi dengan lebih mudah dan
praktis. Betapa tidak, dengan adanya Online Magazine orang
tidak perlu repot untuk membeli majalah tertentu yang ingin dibaca. Hanya dengan mengaksesnya melalui internet, orang bisa
membaca majalah manapun. Sekarang e-magazine pun dapat
Kategori