4.1.1 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Sumber Daya Manusia
Setiap susunan yang ada didalam departemen sumberdaya manusia memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda sesuai dengan
kemampuan dan kebutuhan yang dimiliki perusahaan, antara lain : 1.
Human Resources Director Fungsi dan Ruang Lingkup Pekerjaan
• Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di bidang pengelolaan dan pengembangan SDM termasuk
perekrutan dan pemilihan kebijakan, disiplin, keluhan, konseling, upah dan persayaratannya, kontark-kontrak, pelatihan dan
pengembangan, perencanaan suksesi, moril dan motivasi, kultur dan pengembangan sikap dan moral kerja, manajemen penimbangan
prestasi dan hal seputar manajemen mutu dan lain-lain. • Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur
aspek penting dari pengembangan Human Resources. • Memonitor, mengukur, dan melaporkan tentang permasalahan,
peluang, rencana pengembangan yang berhubungan dengan SDM dan pencapaiannya dalam skala waktu dan bentuk format yang
telah ditentukan.
Universitas Sumatera Utara
• Mengelola dan mengendalikan pembelajaan SDM perdepartemen sesuai anggaran yang telah disetujui.
• Bertindak sebagai penghubung dengan para manajer fungsional atau manajer departemen yang lain agar memahami semua aspek
penting dalam pengembangan SDM, dan memastikan mereka telah mendapatkan informasi yang tepat dan mencukupi tentang sasaran,
tujuan objektif dan pencapaian-pencapaian dari pengembangan SDM.
• Berperan untuk evaluasi dan pengembangan strategi pengelolaan SDM dan kinerja dalam pengimplementasian strategi tersebut,
dengan bekerja sama dengan para manajer departemen. • Memastikan setiap aktivitas mempunyai benang merah serta
terintegrasikan dengan persyaratan-persyaratan organisasi organizational requirements untuk bidang-bidang manajamen
mutu, kesehatan dan keselamatan kerj, syarat-syarat hokum, kebijakan-kebijakan dan tugas umum kepedulian lingkungan.
2. Human Resources Manager
Fungsi dan Ruang Lingkup Pekerjaan • Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pengembangan sumber
daya manusia di lingkungan hotel dalam hal perencanaan, pengendalian, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya
Universitas Sumatera Utara
manusia, termasuk pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijakan dan prosedur yang berlaku di perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan pembinaan government dan industri serta mempunyai
kewajiban memelihara dan menjaga citra perusahaan. • Melaksanakan seleksi promosi, mutasi, dan demosi terhadap
karyawan. • Membina disiplin, ketertiban, keamanan, ketentraman di lingkungan
hotel. • Membina administrasi karyawan, penggajian, kesejahteraan, dan
daftar absensi. • Membangun forum komunikasi karyawan agar tercipta hubungan
yang yang harmonis antara manajemen dan karyawan. 3.
Trainning Manager Fungsi dan Ruang Lingkup Pekerjaan
• Merencanakan anggaran-anggaran pelatihan fungsional per- departemen, biaya-biaya peramalan forecast dan angka-angka
peserta training seperti yang diperlukan oleh sistem perencanaan dan anggaran organisasi.
• Mengukur kebutuhan training yang relevan untuk karyawan baik untuk level individu atau level organisasi, berkonsultasi dengan
Universitas Sumatera Utara
kepala-kepala tiap departemen, temasuk metoda-metoda penilaian dan sistem pengukuran diperlukan.
• Mendesign program training dan kursus-kursus dan kurikulum yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pelatihan atau
mengatur terlaksanakan kegiatan ini dengan melibatkan penyedia jasa dari luar perusahaan.
• Menyusun untuk pemeliharaan segala perlengkapan dan material yang berhubungan dengan pelaksanaan dan pengukuran training.
4. HRD Officer
Fungsi dan Ruang Lingkup Pekerjaan • Mengatur proses pengambilan cuti tahunan dengan memperiapkan
laporan dari pengambilan cuti tahunan secara berkala. • Melakukan evaluasi bagi karyawan yang terlambat kerja.
• Membantu membuat dan mengarsipkan surat-surat dan mendistribusikannya kepada departemen terkait.
• Membagikan biaya penggantian kesehatah karywan. • Membina hubungan baik dengan karyawan.
• Menjaga dan merawat peralatan dan perlengkapan di lingkungan HRD.
• Menjaga kelancaran dan ketertiban.
Universitas Sumatera Utara
4.2 Peranan dan Fungsi Departemen Sumber Daya Manusia 4.2.1 Peranan Sumber Daya Manusia
Kategori