i. Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan adalah: 1.
Menyusun kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan anggaran Sekretariat perusahaan,
2. Mempersiapkan dan menyelenggarakan administrasi rapat-rapat Direksi
dan Dewan Komisaris Pemegang Saham, DPRDPRD yang berkaitan dengan kegiatan Direksi, serta menerbitkan dan meneruskannya ke Bagian
Teknologi Informasi untuk pembuatan aplikasi hasil rapat pada fasilitas internet,
3. Mengurus dan menyelenggarakan administrasi dan arsip perusahaan.
j. Kepala Bagian SPI Satuan Pengawasan Internal
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian SPI adalah: 1.
Mengevaluasi sistem dan prosedur yang ditetapkan oleh manajemen guna memastikan kecukupan sistem pengendalian dan kepatuhan terhadap
kebijakan, rencana, prosedur, hukum dan peraturan Perundang-undangan yang mempunyai dampak signifikan pada kegiatan operasi perusahanaan,
2. Mengevalusi cara pengamanan asset dan melakukan verifikasi atas
keberadaan asset, 3.
Mengevaluasi kehandalan dan integritas informasi keuangan dan informasi operasi dan cara yang digunakan untuk mengidentifikasi, mengukur dan
mengklasifikasi serta melaporkan informasi tersebut. 4.
Memberikan rekomendasi yang sesuai untuk meningkatkan proses tata kelola Governance mencakup evaluasi rancangan dan implementasi
Universitas Sumatera Utara
k. Kepala Bagian Tanaman
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Tanaman yaitu: 1.
Membuat, meninjau dan merevisi standard performance bidang tanaman, 2.
Merumuskan kebijakan kultur teknis tanaman dan panen yang lebih baik guna meningkatkan efektifitas dan produktivitas kerja,
3. Melaksanakan pemesanan kecambah Kelapa Sawit yang bersertifikat dan
biji Karet yang berkualitas, 4.
Melaksanakan pengkajian, pengujian sarana dan metode baru bidang tanaman.
l. Kepala Bagian Keuangan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Keuangan adalah: 1.
Membuat dan menyampaikan Laporan Manajemen LM intern dan tahunan kepada pemegang saham,
2. Membuat dan menyampaikan Laporan Keuangan Konsolidasian interim
dan tahunan sesuai dengan pernyataan standar akuntansi keuangan kepada stakeholders pemegang saham, Bapepam, Instansi terkait lainnya,
3. Mempersiapkan bahan Rapat Umum Pemegang Saham RUPS yang
berkaitan dengan data keuangan, 4.
Melaksanakan pemeriksaan kas, persediaan dan aktiva lainnya serta verifikasi penggunaan uang kerja dan administrasi keuangan Distrik
Manajer dan Kebun atau unit secara periodik, 5.
Menyusun perencanaan strategi dan rencana jangka panjang bagian serta rencana kerja anggaran perusahaanrencana operasional di bagian
keuangan.
Universitas Sumatera Utara
m. Kepala Bagian Umum