4.3.11 Depo Farmasi Askes
Asuransi kesehatan adalah sebuah jenis produk asuransi yang secara khusus menjamin biaya kesehatan atau perawatan para anggota asuransi tersebut
jika mereka jatuh sakit atau mengalami kecelakaan. Secara garis besar ada dua jenis perawatan yang ditawarkan perusahaan-perusahaan asuransi, yaitu rawat
inap in-patient treatment dan rawat jalan out-patient treatment. Produk asuransi kesehatan diselenggarakan baik oleh perusahaan asuransi sosial, perusahaan
asuransi jiwa, maupun juga perusahaan asuransi umum. Di Indonesia, PT Askes Indonesia merupakan salah satu perusahaan
asuransi sosial yang menyelenggarakan asuransi kesehatan kepada para anggotanya yang utamanya merupakan para pegawai negeri baik sipil maupun
non-sipil. Anak-anak mereka juga dijamin sampai dengan usia 21 tahun. Para pensiunan beserta istri ataupun suami juga dijamin seumur hidup.
PT. Asuransi Kesehatan Indonesia atau juga dikenal dengan nama PT. Askes Indonesia Persero adalah merupakan Badan Usaha Milik Negara yang
ditugaskan khusus oleh pemerintah untuk menyelenggarakan jaminan pemeliharaan kesehatan bagi Pegawai Negeri Sipil, Penerima Pensiun PNS dan
TNIPOLRI, Veteran, Perintis Kemerdekaan beserta keluarganya dan Badan Usaha lainnya.
Pemerintah dalam hal ini Departemen Kesehatan telah menunjuk PT. Askes Persero sebagai penyelenggara dalam memberikan pelayanan
kesehatan kepada Pegawai Negeri Sipil. Dalam rangka memberikan pelayanan kesehatan kepada Pegawai Negeri Sipil, PT. Askes Persero membuat Perjanjian
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Kerjasama PKS dengan rumah sakit-rumah sakit di Indonesia, baik milik pemerintah maupun swasta.
PT. Askes Persero diberi tugas oleh Pemerintah melalui Departemen Kesehatan RI, sesuai Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1241
MenKesSKXI2004 dan Nomor 56MenKesSKI2005, sebagai Penyelenggara Program Jaminan Kesehatan Masyarakat Miskin PJKMMASKESKIN.
Depo Farmasi ASKES merupakan salah satu depo yang terdapat di RSUP Hasan Sadikin Bandung. Depo ini ditujukan untuk pasien-pasien yang
mempunyai kartu ASKES bisa berupa Pegawai Negeri Sipil PNS dan anggota keluarganya termasuk pensiunan, ASKES Komersil yakni pesertanya pegawai
perusahaan tertentu yang sebelumnya telah bekerjasama dengan PT.ASKES. Waktu pelayanan depo farmasi ASKES dari pukul 07.00 – 17.00 setiap
hari senin sampai jumat. Sumber daya manusia yang terdapat pada depo farmasi ASKES terdiri dari:
1. Apoteker: 2 orang.
2. Asisten Apoteker: 19 orang.
Pelayanan kesehatan yang dijamin oleh PT.ASKES adalah sebagai berikut : 1
Rawat inap 2
Persalinan 3
Cangkok ginjal 4
Haemodialisis cuci darah 5
Operasi, termasuk operasi jantung dan paru 6
Penunjang diagnosis termasuk USG, CT Scan dan MRI. 7
Pelayanan kesehatan tingkat lanjutan dan gawat daruratemergency
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
8 Pelayanan kesehatan tingkat pertama rawat jalan tingkat pertama dan
rawat inap tingkat pertama 9
Pelayanan obat sesuai daftar dan plafon harga obat DPHO PT.ASKES 10
Alat kesehatan yang meliputi : kacamata, gigi tiruan, alat bantu dengar,kakitangan tiruan, implant.
Jenis Pelayanan di depo farmasi ASKES, yaitu : A.
Pelayanan Klinik Pelayanan farmasi klinik yang dilakukan oleh depo farmasi ASKES antara
lain: i.
Pelayanan informasi obat. ii.
Diskusi dengan dokter tentang terapi pasien. iii.
Diskusi dengan tim verifikasi PT.ASKES tentang terapi pasien. iv.
Mengecek data obat dari resep untuk melihat kesesuaian antara obat-obatan yang ditulis di resep pasien dengan aturan pakai yang
tercantum di masing-masing etiket obat pasien. B.
Pelayanan nonklinis produk. Pelayanan produk yang di lakukan depo farmasi ASKES di antaranya:
i. Melakukan kegiatan pemesanan obat ke PBF sesuai dengan obat-obat
yang terdaftar di dalam DPHO Daftar Plafon Harga Obat . ii.
Melakukan kegiatan perencanaan penggunaan obat selama 1 bulan yang berdasarkan data-data penggunaan obat bulan sebelumnya dan
ditambah dengan jumlah buffer stok untuk bulan berikutnya. iii.
Kegiatan distribusi obat dari gudang Instalasi Farmasi Rumah Sakit RSHS ke depo farmasi ASKES, dilakukan 1 kali dalam sebulan.
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
iv. Melakukan kegiatan pencatatan dan pelaporan. Yaitu resep-resep yang
diterima perhari yang di kelompokkan sesuai dengan masing-masing loket lalu di cocokkan dengan data yang disimpan pada waktu
menerima resep dengan data obat yang tertera diresep, lalu kemudian di validasi data-data pasien kemudian dilaporkan ke PT.ASKES untuk
mengklaim penggunaan obat. Depo farmasi ASKES hanya melayani pasien rawat jalan peserta ASKES.
Setiap hari kerja di masing-masing loket, telah ditentukan jadwal untuk masing- masing poliklinik, sehingga untuk pengaturannya terjadwal.
Depo farmasi ASKES memiliki 3 loket yang letaknya bersebelahan antara satu dengan yang lainnya, yaitu:
a. Loket A ; yang melayani pasien dari poliklinik lansia, endokrin dan
syaraf. b.
Loket B ; yang melayani pasien dari poliklinik jantung dan gastro. c.
Loket C ; yang melayani pasien dari poliklinik renatologi, paru-paru, jiwa, GH, hematologi, onkologi dan kemoterapi.
Sedangkan untuk poliklinik yang lain akan dibagi ke loket A, loket B, dan loket C dengan pertimbangan jumlah pasien yang di terima masing-masing loket,
hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi penumpukan pasien di salah satu loket yang tersedia. Penomoran dalam depo Askes menggunakan Sistem barcode yaitu
nomor rangkap 2, satu ditempel di resep dan satu lagi untuk pasien. Di tiap loket terdapat 2 orang Asisten Apoteker yang bertugas untuk memasukkan data, 1 orang
Asisten di tiap loket pengambilan obat, dan 1 orang bertugas di loket penomoran
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
reseptur. Alur pelayanan pasien Depo Farmasi Askes dapat dilihat pada
Lampiran 12, Halaman 117. Sistem pembayaran bagi pasien Askes PNS maupun Askes Komersil dengan
cara mengirim pelaporan penggunaan obat setiap bulannya pertanggal 10, kemudian setelah dana dari PT. ASKES cair langsung di transfer ke bagian
keuangan RSHS. Apotek askes ini tersedia pegawai yang khusus bekerja di bagian klaim
rawat jalan. Tiap bulan dilakukan klaim ke PT.ASKES, biasanya klaim dilakukan tiap tanggal 10. Surat-surat yang akan diklaimkan disatukan menurut hari dan
menurut loketnya. Resep dikumpulkan sesuai tanggal dan disusun berdasarkan loket,
kemudian disimpan dalam wadah sesuai tanggal wadah selama 1 tahun. Lalu resep-resep tersebut dimasukkan dalam dus dengan diberi tanggal dan nama.
Kemudian resep dikirim ke gudang arsip. Sistem distribusi obat di Depo Farmasi ASKES menggunakan sistem
distribusi Individual Prescription atau Resep Individu IP, yaitu merupakan sistem distribusi yang disiapkan untuk penggunaan obat yang digunakan sesuai
dengan kebutuhan individu pasien yang diresepkan oleh dokter masing-masing poliklinik spesialis dan diambil oleh pasien atau keluarga pasien.
Pelayanan obat merupakan salah satu mata rantai penting dari pelayanan kesehatan selain pelayanan kesehatan produk jasa di Rumah Sakit. Dalam
memberikan pelayanan obat yang terbaik kepada peserta, PT. Askes Persero menerapkan suatu kebijakan yaitu menetapkan suatu daftar obat-obatan dengan
harga tertentu yang tercantum dalam Daftar dan Plafon Harga Obat DPHO.
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA
Tujuan disusunnya Daftar dan Plafon Harga Obat DPHO adalah untuk terlaksananya pelayanan obat yang bermutu, efektif, aman dan efisien bagi peserta
Askes. DPHO merupakan suatu daftar obat dengan nama generik dan atau nama dagang serta plafon harganya yang dipergunakan untuk pelayanan obat bagi
peserta Askes. Obat untuk depo farmasi ASKES yang tertera di dalam DPHO Daftar
Plafon Harga Obat disimpan berdasarkan : a.
Poliklinik. b.
Besarnya kekuatan suatu obat. c.
Obat-obat yang memerlukan tempat penyimpanan khusus karena tidak stabil pada suhu kamar disimpan pada lemari pendingin. Obat-obat narkotik dan
OKT disimpan dalam lemari yang terkunci.
4.3.12 Depo Farmasi JamkesmasGakin Rawat Jalan
Kategori