12 2.4.1.  Deskripsi Penggunaan dan Kegiatan
Pengguna  atau  pelaku  kegiatan  pada  perancangan  Kantor  Sewa  ini
dapat dikelompokkan antara lain :
1. Kelompok Pengelola
2. Kelompok Kegiatan Utama pihak penyewa
3. Kelompok Pelengkap
4. Kelompok Service
Beberapa  kelompok  di  atas  sesuai  fungsinya  memiliki  kebutuhan ruang masing-masing.
1. Kelompok Pengelola terdiri atas :
  Ruang Manager   Ruang Direksi
  Ruang Sekertaris   R. Tenaga Ahli
  R. Kepala Bagian   R. Rapat
2. Kelompok  Kegiatan  Utama    merupakan  kelompok  dengan  aktivitas
terbanyak di ruang kantor yang disewakan. 3.
Kelompok  Pelengkap  adalah  fasilitas  pelengkap  dan  dipengaruhi  oleh potensi lingkungan dan site.
4. Kelompok Service terdiri atas :
  Gudang   Toilet
  Mekanikal Elektrikal   Klinik
2.4.2.  Deskripsi perilaku
Berdasarkan  sifat  aktivitas  yang  dilakukan  perilaku  pengguna
bangunan Kantor Sewa dapat dibagi menjadi 2 kategori, antara lain :
Universitas Sumatera Utara
13
1. Bersifat Statis
Perilaku  pengguna  bangunan  lebih  bersifat  menetap  pada  satu tempat  atau  ruang.  Kebiasaan  pengguna  ini  merupakan  kegiatan  yang
menjadi  rutinitas  atau  sementara  dengan  intensitas  waktu  yang  lebih lama dibandingkan aktifitas pengelola dan para pemilik retail sewa.
2. Bersifat Dinamis
Berbeda  dengan  prilaku  bersifat  statis,  perilaku  bersifat  dinamis pengguna  bangunannya  lebih  cenderung  berpindah  atau  bergerak  dari
satu  tempat  ke  tempat  lainnya  dalam  ruang  lingkup  bangunan, diantaranya aktifitas pengunjung dan perkantoran dengan menggunakan
fasilitas yang disediakan pada bangunan. Adapun skema aktifitas yang terdapat di kantor sewa :
  Pengunjung Kantor Datang
–  Parkir  –  Bekerja  –  Rapat  –  Menerima tamu  –  Istirhat  – Makanminum
–  Buang air  –  Ibadah  –  Pulang.   Pengelola Bangunan
Datang –  Parkir  –  Melakukan  kegiatan  administrasi  –  Mengelola
fasilitas perkantoran –  Mengawasi kegiatan staff  –  Melakukan rapat
–    Menerima  tamu    –    Istirahat    –    Makanminum    -    Buang  air    – Ibadah
–  Pulang.   PegawaiKaryawan
Datang –    Parkir    –    Membuka  fasilitas  perkantoran    –    Melayani
pengunjung –  Menyimpan dan memelihara barang  –  Menerima tamu
–  Melakukan kegiatan teknis dan ME  –  Membersihkan  –  Istirahat  – Makanminum
–    Buang  air    –    Ibadah    –    Menutup  fasilitas perkantoran
–  Pulang.
Universitas Sumatera Utara
14 2.4.3.  Deskripsi Kebutuhan Ruang dan Besaran Ruang
A Kelompok Kegiatan : Resepsionis
No Nama Ruang
Kapasitas org Jumlah
Kapasitas Jumlah
Ruang Kebutuhan
Ruang Luas M
2
SBR Aktif
Tamu 1
Hall Penerima 5
50 50
1 0,69 M
2
org 35
DA 2
Lobby  R. Tunggu 3
25 50
1 2,5 M
2
org 125
DA 3
R. Informasi 2
2 4
1 -  M
2
ruang 24
AS 4
R. Security 2
2 4
1 -  M
2
ruang 12
AS Total
196 M
2
Sirkulasi 30 58,8 M
2
Total Resepsionis 254,8 M
2
B Kelompok Kegiatan : Fasilitas Perbankan
No Nama Ruang
Kapasitas org Jumlah
Kapasitas Jumlah
Ruang Kebutuhan
Ruang Luas M
2
SBR Aktif
Tamu 1
Lobby Bank 5
100 250
1 2,5 M
2
org 625
DA 2
Bagian Operasional Kas
1 1
1 12,5 M
2
org 12,5
DA Deposito
1 1
1 12,5 M
2
org 12,5
DA Kliring
1 1
1 12,5 M
2
org 12,5
DA Giro
1 1
1 12,5 M
2
org 12,5
DA Wesel
1 1
1 12,5 M
2
org 12,5
DA Tabungan
2 2
1 12,5 M
2
org 25
DA Transfer
2 2
1 12,5 M
2
org 25
DA 3
Bagian Ekspor Impor Ekspor
1 1
1 12,5 M
2
org 12,5
DA Impor
1 1
1 12,5 M
2
org 12,5
DA Valuta Asing
1 1
1 12,5 M
2
org 12,5
DA 4
Bagian Kredit Pengolahan Kredit
2 2
1 12,5 M
2
org 25
DA Penyelesaian Kredit
1 1
1 12,5 M
2
org 12,5
DA Administrasi Kredit
2 2
1 12,5 M
2
org 25
DA Pengawasan Kredit
1 1
1 12,5 M
2
org 12,5
DA 5
Bagian Administrasi dan Pembukuan Pembukuan dan
Laporan 2
2 1
12,5 M
2
org 25
DA
Tabel 2.2. Deskripsi Kebutuhan Ruang dan Besaran Ruang
Universitas Sumatera Utara
15
R. Arsip danFotokopi 1
25 M
2
ruang 25
SB 6
Bagian Pimpinan R. Manager
1 10
15 1
36 M
2
ruang 36
DA R. Sekertaris
1 5
8 1
25 M
2
ruang 25
DA 7
Pendukung R. Istirahat dan Loker
12 12
2 0,5 M
2
org 6
DA R. Makan dan Pantry
1 25 M
2
ruang 25
DA Gudang
1 15 M
2
ruang 15
DA ATM Center
1 1
7 3 M
2
ruang 21
DA Security
3 2
5 2
15 M
2
ruang 15
AS Total 1 Bank
1043 M
2
Sirkulasi 30 312,9 M
2
Total Perbankan 1355,9 M
2
C Kelompok Kegiatan : Pengelola Gedung
No Nama Ruang
Kapasitas org Jumlah
Kapasitas Jumlah
Ruang Kebutuhan
Ruang Luas M
2
SBR Aktif
Tamu 1
Lobby  R. Tunggu 3
5 8
1 2,5 M
2
org 20
DA 2
Bagian Pimpinan R. General Manager
1 5
8 1
30 M
2
ruang 30
AS R. Sekretaris
1 3
5 1
20 M
2
ruang 20
AS R. Rapat
12 12
1 2,5 M
2
ruang 20
DA 3
Bagian Administrasi Ketua
1 2
4 1
12 M
2
ruang 12
DA Staf
5 5
1 4 M
2
org 20
DA R. Arsip
1 20 M
2
ruang 20
SB 4
Bagian Pemasaran Ketua
1 2
4 1
12 M
2
ruang 12
DA Staf
5 5
1 4 M
2
org 20
DA 5
Staf Personalia 2
2 1
4 M
2
org 8
DA 6
Staf Keuangan 2
2 1
4 M
2
org 8
DA 7
Staf Bagian Umum 2
2 1
4 M
2
org 8
DA 8
R. Istirahat  Loker 8
8 2
0,5 M
2
org 8
DA 9
R. Makan  Pantry 25 M
2
ruang 25
DA 10
Gudang 1
15 M
2
ruang 15
DA Total
266 M
2
Sirkulasi 30 79,8 M
2
Total Pengelola Gedung 345,8 M
2
Universitas Sumatera Utara
16
D Kelompok Kegiatan : Coffee Break
No Nama Ruang
Kapasitas org Jumlah
Kapasitas Jumlah
Ruang Kebutuhan
Ruang Luas M
2
SBR Aktif
Tamu 1
Area Duduk 40
40 1
2 M
2
org 80
DA 2
Kantor Pengelola 4
4 1
15 M
2
org 60
AS 3
R. Staf 8
8 2
0,5 M
2
org 8
DA 4
Gudang 1
40 M
2
ruang 40
DA 5
Loading Dock 1
30 M
2
ruang 30
DA Total
218 M
2
Sirkulasi 30 65,4 M
2
Total Restoran 283,4 M
2
E Kelompok Kegiatan : Ruang Utilitas dan Servis
No Nama Ruang
Kapasitas org Jumlah
Kapasitas Jumlah
Ruang Kebutuhan
Ruang Luas M
2
SBR Aktif
Tamu 1
R. Tunggu Sopir 10
10 1
1,5 M
2
org 15
DA 2
Klinik 3
3 1
16 M
2
org 48
TSS 3
Musholla 100
100 1
1 M
2
org 100
TSS 4
Toilet 5
Pria Toilet
4 4
1 1,25 M
2
org 5
DA Urinoir
1 1
1 0,94 M
2
org 0,98
DA Wastafel
3 4
1 1,35 M
2
org 5,4
DA Wanita
Toilet 4
4 1
1,25 M
2
org 5
DA Wastafel
4 4
1 1,35 M
2
org 5,4
DA 6
Listrik R. Trafo
1 20 M
2
ruang 20
SB R. Genset
1 60 M
2
ruang 60
SB R. Panel Utama
1 20 M
2
ruang 20
SB 7
Distribusi Air Bersih R. Tangki Bawah
1 80 M
2
ruang 80
AS R. Tangki Atas
1 30 M
2
ruang 30
AS R. Pompa
1 20 M
2
ruang 20
AS 8
Distribusi Air Kotor Sewage Treatment
Plant 1
50 M
2
ruang 50
SB 9
Pembuangan Sampah
Universitas Sumatera Utara
17
R. Bak Sampah 1
20 M
2
ruang 20
SB 10
AC Chiller
1 80 M
2
ruang 80
SB AHU
12 45 M
2
ruang 540
SB Cooling Tower
1 50 M
2
ruang 50
SB 11
Telepon PABX  Sound
1 10 M
2
ruang 10
SB 12
Transportasi R. Panel Kontrol Lift
1 30 M
2
ruang 30
SB Total
1198,38 M
2
Sirkulasi 30 359,5 M
2
Total Utilitas dan Servis 1557,88 M
2
2.4.4.  Deskripsi Persyaratan dan Kriteria Ruang