Struktur Organisasi Dan Pembagian Tugas Kantor Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Belawan

38

3.3 Struktur Organisasi Dan Pembagian Tugas Kantor Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Belawan

Setiap perusahaan, baik perusahaan negara maupun swasta mempunyai struktur organisasi, karena perusahaan juga merupakan organisasi. Organisasi adalah suatu system dari aktivitas kerja sama yang terkoordinasi, yang dilaksanakan oleh sejumlah manusia untuk mencapai tujuan bersama. Salah satu sarana untuk dapat mencapai tujuan adalah hubungan timbal balik antara pimpinan dengan bawahan. Dalam struktur organisasi ditetapkan tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap orang dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan serta bagaimana hubungannya satu dengan yang lain. Dengan adanya struktur organisasi perusahaan yang baik, maka dapat mengetahui pembagian-pembagian tugas diantara mereka dalam rangka mencapai tujuan. Adapun bagian struktur organisasi Kantor Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Belawan dapat dilihat pada Lampiran 4. Universitas Sumatera Utara 39 Sedangkan pembagian tugas dari struktur organisasi Kantor Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 adalah sebagai berikut : Kantor pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Belawan terdiri dari : .1. Sub Bagian Umum Mempunyai tugas: 1 Melakukan urusan kepegawaian, keuangan, ketatausahan, dan rumah tangga kantor pelayanan. 2 Penyuluhan dan publikasi peraturan perundang-undangan kepabeanan dan cukai, pelaporan. 3 Pemantauan tindak lanjut hasil pemeriksaan aparat. 4 Pengawasan fungsional dan pengawasan masyarkat. 5 Serta penyusunan rencana strategi dan laporan akuntabilitas. 2. Seksi Pencegahan, dan penyelidikan Mempunyai tugas: 1 Melakukan Intelijen, patroli, dan operasi. 2 Pencegahan pelanggaran peraturan perundang-undangan kepabeanan dan cukai, pelayanan kepabeanan atas sarana pengangkutan dan pemberitahuan pengangkutan barang. 3 Pengawasan pembongkaran barang, penghitungan bea masuk, pajak dalam rangka import dan denda administrasi terhadap kekurangan bongkar atau denda administrasi terhadap kelebihan bongkar. 4 Penatausahaan dan pengurusan barang hasil penindakan, barang bukti dan uang ganjaran, penyiapan pengendalian tindak lanjut hasil penyidikan di bidang kepabeanan dan cukai. Universitas Sumatera Utara 40 3. Seksi pembendaharaan Mempuyai tugas: 1 Melakukan penerimaan, pengadministrasian dan penyetoran bea masuk, cukai, denda administrasi, bunga, sewa tempat penimbunan pabean dan pungutan negara lainnya yang dipungut oleh Direktorat Jenderal. 2 Pelayanan Promosi jabatan pembebasan, penagguhan bea masuk, cukai, denda administrasi, bunga, sewa tempat penimbunan pabean, serta penagihan pajak negara lainnya yang dipungut oleh Direktorat Jenderal, pelayanan permintaan dan pegadministrasian pita cukai, pembukuan kredit cukai, penyajian laporan realisasi penerimaan bea masuk, cukai dan pungutan negara lainnya yang dipungut oleh Direktorat Jenderal. 4. Seksi kepabeanan sebanyak-banyaknya 1 Melakukan pelayanan teknis dan Promosi jabatan kepabeanan 2 Penelitian dan pemeriksaan kelengkapan dan kebenaran pemberitahuan impor dan ekspor barang. 3 Pemberitahuan nilai pabean, kalsifikasi barang, tariff bea masuk, Promosi jabatan impor, penghitungan bea masuk, cukai, pajak dalam rangka impor dan ekspor, penetapan klasifikasi barang, tariff bea masuk dan nilai pabean. 4 Pemeriksaan barang dan badan, pelayanan dan pengawasan pemasukkan penimbunan dan pemuatan barang ekspor, penimbunan dan pengeluaran barang impor di kawasan pabean. 5 Serta pemantauan pemuatan barang ke sarana pengangkut. Universitas Sumatera Utara 41 5. Seksi tempat penimbunan sebanyak-banyaknya lima 5 seksi. Mempunyai Tugas: 1 Melakukan urusan administrasi perizinan tempat penimbunan berikat 2 Penatausahan penimbunan, pemeriksaan dokumen, pemeriksaan dan pencacahan barang. 3 Pengawasan pemasukan data pengeluaran barang di tempat penimbunan 4 Pengelolahan tempat penimbunan pabean, penatausahan penimbunan urusan penyelesaian, dan penyiapan pelelangan atas barang yang tidak dikuasai dan barang yang dikuasai negara. 5 Serta urusan pemusnahan barang tidak dikuasai, barang yang dikuasai negara atau busuk. 6. Seksi Cukai sebanyak-banyaknya 2 dua seksi. Mempunyai Tugas: 1 Melakukan penelitian dokumen cukai. 2 Pemeriksaan pengusaha barang kena cukai. 3 Pembukuan dokumen cukai, admnistrasi perizinan cukai, pemantauan produksi, harga dasar dan barang kena cukai, pembukuan barang kena cukai yang selesai dibuat. 4 Pelayanan kemudahan cukai serta perusakan pita cukai. 7. Seksi operasional komputer dan didistribusi dokumen Mempunyai Tugas: 1 Melakukan pengoperasian dan sarana penunjangnya, pengolahan kepustakaan data dan file. 2 Pelayanan dukungan teknis komunikasi data. Universitas Sumatera Utara 42 3 Pertukaran data elektronik, pengolahan data kepabeanan dan cukai, penerimaan, penelitian kelengkapan dan pendistribusian dokumen kepabeanan dan cukai yang telah diselesaikan, serta penyajian laporan kepabeanan dan cukai. 3.4 Sistem Promosi Jabatan Pada Kantor Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Belawan Pimpinan perusahaan tetap berpedoman pada efektivitas dan efesiensi dalam mencapai tujuan yang telah di tetapkan. Untuk meningkatkan hasil dari perusahaan, pimpinan mengadakan kenaikan pangkat para pegawainya. Adapun tujuan dari semua pelaksanaan ini adalah untuk memperbaiki efektivitas kerja dari karyawan serta memupuk kegairahan kerja untuk menjamin partisipsi dalam melaksanakan perkerjaan operasional. Tujuan diadakan promosi jabatan ini adalah untuk meningkatakan keterampilan dalam mencapai hasil kerja yang telah ditetapkan. Sistem promosi jabatan pada Kantor pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Belawan berdasarkan keputusan pimpinan. Walaupun karyawan tersebut mempunyai prestasi yang tinggi belum tentu karyawan tersebut bisa dipromosikan. Promosi yang dilakukan hanya berdasarkan wewenang pimpinan, jadi tidak ada kebijaksanaan dari perusahaan menangani cara mempromosikan pegawainya. Promosi jabatanpemindahan jabatan hanya untuk mengisi jabatan pegawai yang telah meninggal, pensiun atau tidak pantas lagi sebagai atasanmenjabat jabatan tersebut, jadi pimpinan berhak menggantikannya. Pada Kantor pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Belawan hanya dikenal dengan Kenaikan pangkat di kantor pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Belawan, Universitas Sumatera Utara 43 diadakan pada tanggal 1 April dan 1 Oktober tiap tahun, kecuali untuk beberapa jenis kenaikan pangakat yang di tetapkan berlakunya secara khusus. Ada beberapa jenis kenaikan pangkat : 1 Kenaikan pangkat reguler 2 Kenaikan pangkat pilihan 3 Kenaikan pangkat istimewa 4 Kenaikan pangkat pengabdian 5 Kenaikan pangkat anumerta 6 Kenaikan pangkat dalam masa tugas belajar 7 Kenaikan pangkat selama menjadi Pejabat Negara 8 Kenaikan pangkat selama dalam penugasan diluar instansi induk 9 Kenaikan pangakat sesuai penyesuaian ijazah 1. Kenaikan pangkat reguler Kenaikan pangkat reguler adalah kenaikan pangkat yang diberikan kepada pegawai yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan tanpa memperhatikan jabatan yang di pangkunya. 2. Kenaikan pangkat pilihan Kenaikan pangkat pilihan adalah kenaikan yang diberikan kepada pegawai yang memangku jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu. Kenaikan pangkat pilihan diberikan dalam batas-batas jenjang karir pangkat yang ditentukan untuk jabatan structuralfungsional tersebut setelah bersangkutan memenuhi syarat-syarat yang ditentukan. Universitas Sumatera Utara 44 3. Kenaikan pangkat istimewa Kenaikan pangkat istimewa adalah kenaikan pangkat yang diberikan kepada pegawai yang : - Menunjukkan prestasi kerja yang luar biasa baiknya Yang dimaksud dengan prestasi kerja luar biasa baiknya adalah prestasi kerja yang menonjol yang secara nyata diakui dalam lingkungan kerjanya sehingga pegawai yang bersangkutan nyata-nyata menjadi teladan bagi rekan-rekannya. - Menemukan penemuan baru yang bermanfaat bagi negara. Pegawai yang menemukan penemuan baru yang bermanfaat bagi Negara dapat dinaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi apabila penilaian pelaksanaan perkerjaan rata-rata bernilai baik, dengan ketentuan tidak ada unsur penilaian pelaksanaan perkerjaan yang bernilai kurang. 4. Kenaikan pangkat pengabdian Kenaikan pangkat pengabdian adalah kenaikan pangkat sebagai penghargaan bagi pegawai yang telah mencapai batas usia pensiun dan akan mengakhiri masa jabatannya sebagai pegawai dengan hak pensiun. 5. Kenaikan pangkat Anumerta Kenaikan anumerta adalah kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi yang diberikan Pemerintah sebagai penghargaan kepada pegawai yang tewas atas pengabdian dan jasa-jasanya kepada negara dan bangsa. 6. Kenaikan pangkat dalam masa tugas belajar Pegawai yang ditugaskan untuk mengikuti pendidikan dan latihan jabatan adalah merupakan tenaga-tenaga yang terpilih yang dipandang cakap dan Universitas Sumatera Utara 45 dapat dikembangakan untuk memangku suatu jabatan, oleh sebab itu selama mengikuti pendidikan dan latihan jabatan perlu diperhatikan kenaikan pangkatnya. 7. Kenaikan pangkat selama menjadi Penjabat Negara Pegawai Negeri Sipil yang diangkat menjadi Pejabat Negara dan dibebaskan dari jabatan organiknya dapat dinaikkan pangkatnya setiap kali setingkat lebih tinggi dengan tidak terikat pada formasi, jenjang pangkat dan jabatan. 8. Kenaikan pangkat selama dalam penugasan diluar instansi induk Dalam rangka pelaksanaan pembangunan terdapat pegawai yang diperkerjakan atau diperbantukan secara penuh pada proyek-proyek Pemerintah atau perusahaan Milik Negara, atau diperbantukan secara penuh pada organisasi atau badan-badan swasta tertentu, dan atau diperbantukandiperkerjakan pada negara-negara sahabat atau badan-badan internasional. Karir pegawai yang diperkerjakandiperbantukan tersebut selama penugasan itu tetap dibina oleh instansi induknya dan kepada mereka dapat diberikan kenaikan pangkat setiap kali setingkat lebih tinggi berdasarkan bahan-bahan pertimbangan yang diberikan oleh pimpinan instansi yang menerima perbantuan. 9. Kenaikan pangkat sebagai penyesuaian ijzah Pegawai yang memperoleh Surat Tanda tamat belajar, Ijazah atau Akta dapat dinaikkan pangkatnya. Kenaikan pangkat sebagai penyesuaian Surat Tanda tamat belajar, Ijazah atau Akta dapat diberikan apabila pegawai tersebut memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan sebelumnya. Universitas Sumatera Utara 46

3.5 Kinerja Pegawai Pada Kantor pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Belawan