2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas PT. Bank SUMUT Syariah Cabang
Medan
Dalam suatu organisasi dengan segala aktivitasnya terdapat hubungan diantara orang-orang yang menjalan aktivitas tersebut. Makin banyak kegiatan yang
dialkukan, makin kompleks pula hubungan-hubungan yang ada. Untuk menggambarkan hubungan-hubungan tersebut, termasuk kegiatan-kegiatan atau
fungsi-fungsi dibuatlah suatu bagan yang dinamakan struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan kerangka pembagian tugas, tanggung jawab dan
wewenang yang dimiliki unit-unit organisasi untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Dengan adanya garis wewenang dan tanggung jwab pada struktur
organisasi, dapat diketahui kepada siapa seorang pegawai bertanggung jawab atas tugas yang dikerjakan
Struktur organisasi juga merupakan penyediaan lingkungan kerja yang tepat sesuai dengan keahlian dan kecakapan masing-masing karyawan. Tujuan struktur
organisasi adalah untuk mendapatkan system kerjasama yang baik dan berguna bagi perusahaan. Agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan sebaik-baikny maka dalam
pelaksanaan karyawan harus ada koordinasi, yaitu kontank dan keselarasan diantara karyawan maupun kegiatan-kegiatannya sehingga semua berlengsung secara tertib
dan seirama kearah tercapainya tujuan organisasi Berdasarkan struktur organisasi gambar 4.1 PT. Bank SUMUT Syariah
Cabang Medan menganut struktur organisasi garis. Pimpinan tertinggi dipegang oleh Pimpinan Cabang yang membawahi empat seksi. Setiap kepala seksi bertanggung
Universitas Sumatera Utara
jawab langsung kepada Pemimpin Cabang. Untuk lebih jelasnya penulis akan menguraikan tugas dan tanggung jawab dari struktur organisasi yang terdapat pada
PT. Bank SUMUT Syariah Cabang Medan. a.
Pemimpin Cabang Tugas dan tanggung jawab Pemimpin Cabang Syariah yaitu :
1. Melaksanakan penghimpunan dana dan penyaluran danapembiayaan sesuai
dengan strategi yang telah dirumuskan oleh Divisi Usaha Syariah. 2.
Membimbing dan mengarahkan kegiatan penghimpunan dana, penyaluran pembiayaan, pemasaran jasa – jasa bank sesuai dengan ketentuan yang
berlaku berdasarkan kebijakan direksi pada rencana kerja bank serta memantau dan mengendalikan kegiatan – kegiatan tersebut.
3. Memantau kegiatan operasional cabang agar tetap sesuai dengan prinsip
syariah dan meminta pendapat Dewan Pengawas Syariah melalui Divisi Usaha Syariah.
4. Menjalin dan meningkatkan hubungan dengan masyarakat terutama pemilik
danashahibul maal, Mudharib, Mita Musyarakah, dan nasabah lainnya. b.
Wakil Pemimpin Cabang Tugas dan tanggung jawab Wakil Pemimpin Cabang yaitu :
1. Membantu Pemimin Cabang dalam membimbing dan mengawasi seluruh
pekerjaan pejabatpegawai di lingkungan Kantor Cabang. 2.
Sebagai salah satu ketuaAnggota komite pemutus pembiayaan Kantor Cabang sesuai dengan batas kewenangannya.
Universitas Sumatera Utara
3. Melakukan pembinaan, pengawasan dan pengaturan seluruh kegiatan
operasional Kantor Cabang termasuk Kantor Kas dan Kas Mobil. 4.
Melaksanakan seluruh tugas, wewenang dan tanggung jawab Pemimpin Cabang sesuai dengan ketentuan yang berlaku apabila Pemimpin Cabang
berhalangan. c.
Kepala Seksi Pemasaran Tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi Pemasaran yaitu :
1. Mengawasi dan mengatur seluruh kegiatan operasional di Seksi pemasaran.
2. Membuat rencana kerja, anggaran tahunan dan action program dari seksi
pemasaran. 3.
Melakukan pembinaan, pengawasan, dan pengaturan seluruh kegiatan operasional pelaksana dana, analisis pembiayaan dan penagihan pembiayaan
non performing. 4.
Mempergunakan seluruh menu aplikasi Olib’s Syariah yang terdapat pada fungsi pemasaran pembiayaan.
d. Kepala Seksi Pelayanan Nasabah
1. Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga likuiditas tidak
terganggu dan dapat mengoptimumkan rentabilitas. 2.
Melakuan pembinaan, pengawasan dan pengaturan seluruh kegiatan operasional Pelaksana Pelayanan Informasi Nasabah CS, Pelaksanaan
Over Booking, Pelaksana Teller, Head Teller dan Anjungan Tunai Mnadiri ATM.
Universitas Sumatera Utara
3. Mempergunakan seluruh menu aplikasi Olib’s Syariah yang terdapat pada
fungsi Supervisi Dana. e.
Kepala Seksi Operasional Tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi Operasional yaitu :
1. Melakukan pembinanaan, pengawasan dan pengaturan seluruh kegiatan
operasional Pelaksana TransferInkasoPajak, Pelaksana Kliring, Pelaksana Verifikasi, Pelaksana Akuntansi IT dan Laporan, Pelaksanaan
UmumKepegawaian serta Pelaksana Administrasi Pembiayaan. 2.
Membuat dan memeriksa akad pembiayaan, memeriksa keabsahan barang agunan, melakukan pengikatan barang agunan dan akad perjanjian lainnya,
serta mempersiapkan akta pemgakuasn hutang ke Notaris. 3.
Mempergunakan seluruh menu pada aplikasi Olib’s Syariah yang terdapat pada fungsi Administrator Pembukuan dan atau Administrator Pembiayaan
dan atau Supervisi Pembiayaan. f.
Kontrol Intern Tugas dan tanggung jawab Kontrol Intern adalah :
1. Melakukan pemeriksaan atas kebenaran transaksi dan verifikasi nota serta
memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Melakukan penyelidikan terhadap kecuranganmanipulasi yang terjadi dan
memberikan rekomendasi kepada Pemimpin Cabang mengenai langkah penyelesaiannya serta tindakan preventif.
Universitas Sumatera Utara
3. Membuat catatan atas setiap kesalahanpenyimpangan yang terjadi, baik jenis
maupun petugaspejabat yang melakukan dan secara rutin setiap bulan dilaporkan kepada Pemimpin Cabang dengan tebusan kepada Direksi cq.
Divisi Usaha Syariah dan Divisi Pengawasan.
3. Aktivitas Usaha PT. Bank SUMUT Syariah Cabang Medan
Kategori