Latar Belakang KJKS El Mubarok Visi dan Misi KJKS El Mubarok Struktur Organisasi

53

BAB IV INCEPTION

4.1 Profil KJKS El Mubarok

4.1.1 Latar Belakang KJKS El Mubarok

Koperasi Jasa Keuangan Syariah El Mubarok terbentuk dan diilhami oleh kebersamaan, kreatifitas serta kepedulian beberapa tokoh masyarakat dan pemuda yang terdapat di wilayah Kecamatan Cinere, dengan tujuan yang mulia yaitu mensejahterakan anggota dan menghindari masyarakat bawah dari jeratan rentenir yang merusak perekonomian bawah. Untuk menumbuhkembangkan dan membina perekonomian masyarakat di tingkat bawah khususnya masyarakat muslim, hal ini perlu adanya satu lembaga yang mandiri dan terpadu yang dapat mendukung kegiatan ekonomi tersebut dengan berlandaskan ekonomi syariah. Setelah melihat dan mempelajari potensi yang ada ini kiranya sangat perlu tersedianya suatu wadah yang lebih spesifik, sebagai alternatif akhirnya diputuskan untuk membentuk koperasi atau KJKS El Mubarok. Tentunya hal ini memerlukan dukungan dari berbagai pihak agar tercipta keselarasan dan kesejahteraan khususnya bagi anggota dan masyarakat sekitar pada umumnya.

4.1.2 Visi dan Misi KJKS El Mubarok

Visi dan Misi yang dimiliki KJKS El Mubarok adalah sebagai berikut:

1. Visi

Menumbuh kembangkan mental positif, produktif, kreatif dan inovatif. R a pa t A ng go ta T a hu na n P en gu ru s C us tom e r S erv ice T e lle r M an ag e r B a da n P e ng a w as B a da n P e ng a w as S ya riah

2. Misi

a. Memberikan pelayanan kepada anggotamasyarakat dengan semboyan jujur dan terbuka. b. Melibatkan anggota di dalam merumuskan arah gerak organisasi.

4.1.3 Struktur Organisasi

Gambar 4.1 Struktur Organisasi KJKS El Mubarok Berikut ini penjelasan mengenai tugas-tugas dari setiap bagian:

1. Rapat Anggota Tahunan

Secara prinsip sebagai pemegang kekuasaan tertinggi di KJKS UJKS dan BMT, maka secara umum Rapat Anggota harus diatur cara anggota berkumpul serta waktu berkumpul. Untuk itu setiap tahun dibuat jadwal : 1 Pada setiap rapat anggota tersebut ditetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan pokok, bagaimana seharusnya menjalankan usahanya untuk dapat mencapai tujuan koperasi. 2 Kebijaksanaan tersebut merupakan pagar yang tidak boleh dilanggar oleh setiap pelaksanaan untuk mencapai tujuan koperasi. 3 Atas kebijaksanaan yang telah diputuskan dan juga sebagai keputusan lainya ditugaskan kepada pengurus untuk melaksanakan. 4 Rapat anggota juga mendelegasikan wewenang kepada pengawas untuk melaksanakan pemeriksaan. Kegiatan-kegiatan tersebut merupakan penjabaran dari tugas rapat anggota koperasi sebagaimana tercantum dalam pasal 23 UU No. 25 Tahun 1992 yang menyebutkan bahwa RAT menetapkan : 1 Anggaran Dasar. 2 Kebijaksanaan umum dibidang organisasi, manajemen dan usaha koperasi. 3 Pemilihan, pengangkatan, pemberhentian pengurus dan pengawas. 4 Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi serta pengesahan laporan keuangan. 5 Pengesahan pertanggung jawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya. 6 Pembagian sisa hasil usaha SHU. 7 Penggabungan, peleburan, pembagian dan pembubaran koperasi.

3. Badan Pengawas SyariahDewan Syariah

Tugas Pokok Tanggung Jawab : 1 Memberikan penilaian terhadap keputusan-keputusan kegiatan KJKS yang menyangkut aspek syariah. 2 Mengawasi kegiatan usaha KJKS agar tidak menyimpang dari ketentuan dan prinsip-prinsip syariah. 3 Memberikan saran atau pendapat kepada pengurus dan pengelola Manager untuk kemajuan KJKS. 4 Menelaah aspek syariah terhadap produk dan pengembangan produk dan jasa keuangan yang ditawarkan KJKS.

4. Pengawas

a. Tugas Pokok Tanggung Jawab: 1 Memberikan penilaian terhadap keputusan-keputusan kegiatan KJKS El Mubarok. 2 Mengawasi dan menjaga agar pelaksanaan operasional kegiatan KJKS El Mubarok sesuai dengan ketentuan, arah dan kebijakan yang telah ditetapkan Rapat Anggota. 3 Memberikan saran atau pendapat kepada Pengurus dan PengelolaManajer untuk kemajuan KJKS El Mubarok. 4 Melakukan pemeriksaan audit terhadap pengelola KJKS El Mubarok. 5 Membuat hasil laporan pengawasan KJKS El Mubarok kepada Rapat Anggota.

5. Pengurus

a. Fungsi Dasar: 1 Menentukan arah kegiatan dan mengelola keseluruhan proses KJKS El Mubarok dalam rangka mengemban visi dan misi Koperasi serta pencapaian tujuan KJKS El Mubarok 2 Melakukan pengawasan dan monitoring terhadap pelaksanaan kebijakan atas pengelolaan usaha KJKS El Mubarok yang dijalankan Manajer. 3 Memproses penentuan calon anggota dan meneliti berhentinya anggota untuk selanjutnya meminta persetujuan Rapat Anggota. 4 Mengatur mekanisme pembinaan terhadap sistem organisasi keanggotaan secara menyeluruh dan terpadu antara bidang spiritual dan material. b. Tugas Pokok Tanggung Jawab: 1 Menyelenggarakan Rapat Anggota. 2 Mengajukan Rencana Kerja RK dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja RAPB KJKS El Mubarok untuk dimintakan persetujuan dalam Rapat Anggota. 3 Menerima Laporan Keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan pelaksanaan tugas yang dijalankan Manajer setiap bulan. 4 Menyelenggarakan dan memelihara buku daftar anggota, buku daftar pengurus dan buku lainnya yang diperlukan. 5 Memutuskan penerimaan dan penolakan calon anggota baru serta memberhentikan anggota sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar. 6 Memelihara kerukunan di antara anggota dan mencegah segala hal yang menyebabkan perselisihan.

6. Manajer

a. Fungsi Dasar: 1 Memimpin KJKS El Mubarok secara profesional. 2 Bertanggung jawab terhadap kinerja KJKS El Mubarok serta mewakili KJKS El Mubarok dalam berhubungan dengan pihak luar seperti pertemuan, negosiasi, penandatanganan kerja sama atau undangan lainnya. 3 Menjaga keberadaan, kelangsungan dan pengembangan usaha KJKS El Mubarok sesuai dengan ketentuan, arahan dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Pengurus dan Rapat Anggota. 4 Menjalankan program kerja sesuai dengan anggaran KJKS El Mubarok yang telah disetujui dalam Rapat Anggota. b. Tugas Pokok Tanggung Jawab: 1 Menyusun rencana strategis baik jangka pendek maupun jangka panjang yang mencakup: a Visi Misi KJKS El Mubarok. b Tujuan dan sasaran KJKS El Mubarok. c Strategi bisnis KJKS El Mubarok. d Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan Tahunan. e Prediksi tentang kondisi lingkungan baik mikro maupun makro yang berpengaruh terhadap kelangsungan kerja KJKS El Mubarok. f Persaingan di market. 2 Mengusulkan Rencana Strategis kepada pengurus untuk disahkan dalam Rapat Anggota Tahunan maupun diluar RAT. 3 Mengusulkan Rancangan Anggaran dan Rencana Kerja KJKS El Mubarok kepada pengurus yang akan disahkan pada RAT. 4 Memimpin rapat koordinasi dan evaluasi bulanan berkaitan dengan kinerja setiap unit kerja. 5 Melakukan mekanisme kontrol operasional KJKS El Mubarok antara lain meliputi: kas, administrasi pembukuan, logistik, dll. 6 Memberi persetujuanpenolakan terhadap proses pembiayaan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 7 Mengambil keputusan-keputusan strategis yang disertai pertimbangan yang matang sehingga mendukung peningkatan kinerja KJKS El Mubarok. 8 Mencari altenatif sumber dana tambahan untuk meningkatkan kinerja KJKS El Mubarok. 9 Menandatangani perjanjian kerja sama antara KJKS El Mubarok dengan pihak lainnya. 10 Menjaga agar pelaksanaan operasional KJKS El Mubarok sesuai dengan ketentuan dan peraturan, baik Eksternal UU, Peraturan Pemerintah, Keppres, SESK Departemen terkait dan lain-lain maupun Internal Kebijakan dan Sistem Prosedur Perusahaan.

7. CS Customer Service

a. Fungsi Dasar: Memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh anggota. b. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab: 1 Melayani anggota baru yang akan menggunakan salah satu produk yang terdapat pada KJKS EL Mubarok. 2 Melayani anggota di dalam memberikan informasi mengenai segala hal yang berkaitan dengan KJKS El Mubarok. 3 Melayani anggota yang mengalami masalah-masalah yang terjadi berkaitan dengan produk yang mereka gunakan.

8. Teller

a. Fungsi Dasar: Memberikan pelayanan terbaik kepada anggota baik penabung maupun peminjam. b. Tugas Pokok Tanggung Jawab : 1 Memberikan pelayanan kepada anggota baik penarikan maupun penyetoran simpanan tabungan maupun pembiayaan. 2 Menghitung keadaan keuangantransaksi setiap hari. 3 Mengatur dan menyiapkan pengeluaran uang tunai baik pembiayaan maupun simpanan yang telah disetujui oleh Manajer. 4 Membuat laporan transaksi.

4.2 Analisis Sistem Berjalan