18
Dengan kata lain perpustakaan khusus adalah sebuah perpustakaan yang berada dibawah koordinasi atau pembinaan suatu instansi, lembaga
pemerintah, semi pemerintah atau swasta, lembaga pendidikan dan lembaga keagamaan. Sebuah perpustakaan biasanya tidak berdiri sendiri
melainknan menginduk
kepada lembaga
tertentu. Selanjutnya
perpustakaan tersebut dimaksudkan untuk menunjang kegiatan lembaga induknya baik sebagai sumber informasi, sumber pengetahuan, maupun
sumber rujukan. Sebuah perpustakaan akan melaksanakan kegiatan sebagaimana digariskan didalam tugas dan fungsinya tersebuat akan
berbeda pada setiap jenis perpustakaan. Sedangkan tugas perpustakaan khusus adalah memberikan informasi literature dalam bidang riset,
teknologi dan lain-lainnya.
3
2. Ciri dan Tugas Perpustakaan Khusus
Karmidi Martoatmodjo menyebutkan ciri-ciri utama perpustakaan khusus adalah:
a. Memiliki buku yang terbatas pada satu atau beberapa disiplin ilmu
saja, misalkan perpustakaan yang membatasi pada satu subjek, subjek yang luas, maupun berorientasi ke misi.
b. Keanggotaan perpustakaan terbatas pada sejumlah anggota yang
ditentukan oleh kebijakan perpustakaan atau kebijakan badan induk tempat perpustakaan tersebut bernaung.
c. Peran utama pustakawan ialah melakukan penelitian untuk anggota.
Dalam melakukan penelitian untuk anggota, sering dipersoalkan seberapa jauh pustakawan harus melakukan penelitian. Ada yang
berpendapat pustakawan terbatas hanya melakukan penelusuran literature, ada pula yang berpendapat pustakawan terbatas pada
penggunaan petunjuk umum mengenai penggunaan sarana bibliografi
3
Karmidi Martoadmodjo, Manajemen Perpustakaan Khusus Jakarta : Universitas Terbuka, 1997, h. 1.3
19
artinya sarana grafis maupun elektronik untuk menelusur permintaan anggota perpustakaan.
d. Tekanan koleksi bukan pada buku dalam arti sempit melainkan pada
majalah, paflet, paten, laporan penelitian, abstrak dan indeks karena literature dari jenis tersebut umumnya mengandung informasi yang
lebih mutakhir yang dibandingkan dengan buku.
e. Jasa yang diberikan lebih mengarah kepada minat anggota perorangan.
Karena itu perpustakaan khusus menyediakan jasa yang sangat berorientasi kepemakainya dibandingkan jenis perpustakaan lainnya.
Jasa yang diselenggarakan misalnya penyebaran informasi terpilih atau pengiriman fotokopi artikel sesuai dengan minat pemakai.
Berdasarkan ciri-ciri tersebut diatas maka yang termasuk dalam kelompok perpustakaan khusus antara lain :
a Perpustakaan departemen dan non departemen.
b Perpustakaan bank.
c Perpustakaan surat kabar dan majalah.
d Perpustakaan industri dan badan komersial.
e Perpustakaan lembaga penelitian dan lembaga ilmiah.
f Perpustakaan perusahaan.
4
Dengan ciri tersebut maka, tugas perpustakaan khusus menjadi lebih berat, karena selain melayani segala kebutuhan badan induknya
disamping itu juga harus melayani pemakai luar. Menurut UU Perpustakaan No 43 Tahun 2007 Pasal 26 yang
berbunyi Perpustakaan khusus memberikan layanan kepada pemustaka di lingkungannya dan secara terbatas memberikan layanan kepada pemustaka
di luar lingkungannya.
5
Secara umum tugas perpustakaan khusus adalah memberikan
informasi kepada lembaga induknya.
4
Ibid, h. 1.4
5
Undang-Undang Perpustakaan No 43 Tahun 2007 Pasal 26
20
3. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Khusus
