Maya Frisanthy PRD : Pengaruh Orientasi Kerja Dan Karakteristik Lingkungan Kerja Terhadap Transfer Pelatihan Karyawan Pada PT. PLN Cabang Binja, 2010.
2. PT PLN Persero Rayon Binjai Barat
3. PT PLN Persero Rayon Binjai Kota
4. PT PLN Persero Ranting Tanjung Pura
5. PT PLN Persero Ranting Pangkalan Brandan
6. PT PLN Persero Ranting Stabat
7. PT PLN Persero Ranting Pangkalan Susu
8. PT PLN Persero Ranting Sidikalang
9. PT PLN Persero Ranting Brastagi
10. PT PLN Persero Ranting Tiga Binanga
11. PT PLN Persero Ranting Gebang
12. PT PLN Persero Ranting Kaban Jahe
13. PT PLN Persero Ranting Kuala
Dimana dari tiap Rayon dan Ranting di atas juga terdapat beberapa kantor jaga. Sekarang ini PT PLN Persero Cabang Binjai dipimpin oleh Bapak dimna salah
satu tugas utamanya adalah berusaha untuk meningkatkan mutu pelayanan PT PLN Persero Cabang Binjai kepada masyarakat konsumen, serta peningkatan pengawasan
danpenertiban intern dan eksern pada perusahan.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan mempunyai struktur organsiasi untuk menggambarkan secara jelas unsur-unsur yang membantu pimpinand alam menjalankan perusahaan.
Dengan adanya struktur orgnaisasi yang jelas dapat dikethaui posisi, tugas dan wewenang setiap bagian dan hubungan antara satu bagian dengan bagian yang
lainnya.
Maya Frisanthy PRD : Pengaruh Orientasi Kerja Dan Karakteristik Lingkungan Kerja Terhadap Transfer Pelatihan Karyawan Pada PT. PLN Cabang Binja, 2010.
Tujuan adanya struktur organisasi adalah untuk mencapai kerja atuapun pendelegasian dalam organisasi yang bedsarkan pada pola hubungan kerja sert alalu
lintas wewenng dan tanggung jawab. Jenis struktur organisasi yang dipergunakan PT PLN Persero Wil – SU cabang Binjai adalah menggunakan jenis struktur line and
staff organization atau gabungan dari pada jenis struktur organisasi garis dan organisasi fungsional. Adapun susunan organisasi pada PT PLN Persero Wil –SU
Cabang Binjai dapat dilihat pada lampiran.
C. Uraian Tanggung Jawab, Tugas, dan Wewenang
Manajer
Mengelola dan melaksanakan kegiatna penjualan tenaga listirk, pelayanan pelanggan, pengoperasian dan pemeliharaa jaringan distribusi tenaga listrik di
wilayuah kerjanya secara efisien sesuai tata kelola perusahaan yang baik berdasarkan kebijakan kantor induk untuk menghasilkan pendapatan perusahaan yang didukung
dengan pelayanan, tingkat mutu dan keandalan pasokan yang baik untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, serta melakukan pembinaan dan pemebdayana unit asuhan di
bawahnya.
1. Bagian Teknik
Mengkooridnasikan perencanaan, pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik yang efektif, efisin dengan mutu serta keandalan yang
baik dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik.
Maya Frisanthy PRD : Pengaruh Orientasi Kerja Dan Karakteristik Lingkungan Kerja Terhadap Transfer Pelatihan Karyawan Pada PT. PLN Cabang Binja, 2010.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, bagian distirbusi mempunyai fungsi :
1. Merencankaan pengembangan sistem pendistribusian tenaga listrik untuk
meningkatkan mutu dan keandalan pendistribusian tenaga listrik. 2.
Merencanakan pengoperasian dan pemeliharaan jaringan distribusi tenaga listrik
3. Melaksanakan pelayanan gangguan pendistribusian tenaga listrik..
4. Mengkaji dan mengevaluasi mutu dan keandalan pendistribusian tenaga listrik
yang menunjang tingkat mutu pelayanan. Sub Bagian Operasi Distribuís
Melaksankaan pengoperasian sistem pendistribusian tenaga listrik dan penerbitan pengunaan jaringan distribusi tenaga listrik kepada pelanggan.
Sub Bagian Pemeliharaan Distribusi Melaksanakan pemeliharana jaringan distribusi dan peneraan alat pembatas
dan pengukur APP rangkaian sambungan pelanggan. Untuk melaksankaan tugas pokok sebagaiamna tersebut di atas seksi
pemeliharaan distribusi mempunyai tugas.
2. Bagian Pengukuran dan Proteksi
Tujuan Jabatan : Merencnakanan dan mengkoordinasi pengendalian fungsi APP yang ada
dipelangan serta melaksanakan operasi penertiban pemakaian aliran listrik dan melaksanakan pemeliharaan APP ANALOG maupun elektroAMR, sitem
proteksi penyaluran tenaga listrik yang efektif baik dipelanggan besar maupun GI dan GH V mendapatkan keandalan pelayanan bagi pelanggan.
Maya Frisanthy PRD : Pengaruh Orientasi Kerja Dan Karakteristik Lingkungan Kerja Terhadap Transfer Pelatihan Karyawan Pada PT. PLN Cabang Binja, 2010.
3. Bagian Niaga dan Pelayanan Pelanggan
Melakukan upaya pencapain pendapatan, penyelematan pendapatan dari penjualan tenaga listrik, dan melaksanakan kebijakan penjualan tenaga listirk serta
menerapkan tata kelola perusahaan yang baik. Tanggung jawab utama :
1. Menyusun rencana kerja pemeliharana APP AMR dan protokol pada skesi
terkait. 2.
Memberi petunjuk kepada bawahan dalam rangk pelaksanan tugas 3.
Membimbing pelaksanaan penerapan APPAMR dan pengujian proteksi sebagai pembatas daya pada pelanggan dasar, maupun pengaman penyaluran
ketenagaan listrikan pada pengulang di GI dan GH 4.
Mengawasi dan mengendalikan pengujian PMT, CT, dan PT. Untuk melaksankaan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, bagian komersial
mempunyai fungsi : 1.
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pada bagian komersial. 2.
Mengendalikan kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan pelanggan sesuai kebijakan manajemen
3.1. Sub Bagian Pembacaan Meter Melaksanakan pembacaan stand KWh meter, sebagai dasar proses pembuatan
rekening dan melaksankaan pengawasan pelaksanaan pembacaan meter yang dilakukan oleh pihak Out Sourcing.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas sub bagian pembacaan meter mempunyai tugas :
Maya Frisanthy PRD : Pengaruh Orientasi Kerja Dan Karakteristik Lingkungan Kerja Terhadap Transfer Pelatihan Karyawan Pada PT. PLN Cabang Binja, 2010.
1. Mempelejari prosedur dan pedoman pemabcaan stand KWh meter
2. Membuat route pada meter berdasarkan perkembangan dan pertumbuhan
pelanggan 3.
Melakukan pengawasan tehadap hasil pembacaan meter yang dilakukan oleh pihak out sourching denan melakukan uji petik
4. Mencatat adanya kelainan-kelainan atas hasil baca meter mdan mealkukan
kajian sebagai pelaporan kepada manajemen. 5.
Membuat laporan pembacaan stand meter sebagai dasar proses pembuatan rekening.
3.2. Sub Bagian Pelayanan Pelanggan Melaksankaan kegiatan adminstrasi tata usaha langgan meliputi pelayanan
pelanggan administrsi langganan, penagihan, dan kegiatan pemutusan dan penyambungan.
Untuk melaksankaan tugas pokok sebagaimana tesebut di atas ub bagian tata usaha langganan mempunyai tugas :
1. Melaksanakan inventirasai piutang listrik.
2. Memberikan informasi tentang BP dan dan UJL kepada calon Pelanggan.
3. Mengelola data pelanggan meliputi jumlah, jenis tarif, dan penggolonan
rekening listrik. 4.
Mengelola DIL dalam rangka pengusahaan penjualan tenaga listrik 3.3. Sub Bagian Pengelolahan data dan rekening
Maya Frisanthy PRD : Pengaruh Orientasi Kerja Dan Karakteristik Lingkungan Kerja Terhadap Transfer Pelatihan Karyawan Pada PT. PLN Cabang Binja, 2010.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas sub bagian sistem informasi mempunyai tugas :
1. Mengkoordinasikan dan melayani proses pengolahan data dari bagian, sub
bagian dalam rangka pemenuhan kebutuhan manajemen. 2.
Membuat program aplikasi untuk kebutuhan user 3.
Memeliharan sistem aplikasi yang telah dioperasikan oleh user 4.
Mengembangkan sistem apliksi dalam rangka peningkatan pelayanan pelanggan.
5. Mengevaluasi sistem aplikasi yang telah ada dan melakukan modifikasi sesaui
kebutuhan manajemen.
4. Bagian Keuangan
Mengkoordinasikan penyelenggaraan anggaran, keuangna, perpajakan dan asuansi sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen dan membuat laporan keuangan dan
akuntansi akurat dan tepat waktu. Untuk melaksankaan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas bagian
keuangan mempunyai fungsi : 1.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di lingkungan bagian keuangan 2.
Mengendalikan kegiatan yang berkatian dengan pengelolaan keuangan sesuai kebijakan manajemen.
4.1 Sub Bagian Pengendalian Anggaran dan Keuangan
Maya Frisanthy PRD : Pengaruh Orientasi Kerja Dan Karakteristik Lingkungan Kerja Terhadap Transfer Pelatihan Karyawan Pada PT. PLN Cabang Binja, 2010.
Menyusun rencana kerja dana anggarannya serta melaksanakan pengelolaan dana alur kas.
Untuk melaksankaan tugas pokok sesuai sebagaimana tersebut di atas sub bagian pengendalian anggaran dan keuangan mempunyai tugas :
1. Menyiapkan rencana kerja dan anggarannya
2. Mengelola pelaksanaan alur kas
3. Mengevaluasi kelengkapan administrasi berkas tagihan
4. Mengusulkan proses bayar atas tagihan yang telah lengkap
5. Membuat laporan pajak
4.2 Sub Bagian Pendapatan Melaksankaan pemantauan anggaran belanja dan pendapatan cabang,
pengurusan asuransi dan pencetakan pajak perusahaan. Untuk melaksanakan tuas pokok sebagaimana tersebut di atas sub bagian
pendapatan mempunyai tugas : 1.
Melakukan pemantauan anggaran belanja dan pendapatan cabang 2.
Mengevaluasi hasil pelunasan penjualan tenaga listrik 3.
Mengevaluasi pelaksanana transfer otomatis Bank receipt. 4.
Melakukan rekonsilisi bank peneriaman receipt 5.
Mengusulkan biaya pembayaran material dibayar dimuka atas rencana penjualan rekening listrik
4.3 Sub Bagian Akuntansi
Maya Frisanthy PRD : Pengaruh Orientasi Kerja Dan Karakteristik Lingkungan Kerja Terhadap Transfer Pelatihan Karyawan Pada PT. PLN Cabang Binja, 2010.
Melaksankaan pencatatan semua transaksi, aktiva lancar, aktiva tetap PDP, kas Bank serta inventarisasi aktiva tersebut diatas sesuai dengan standar akuntansi
keuangan dan kebijakan direksi. Untuk melaksankaan tugas pokok seabgaimana tersebut di atas, sub bagian
akuntansi mempunyai tugas : 1.
Melaksanakan inventirasasi aktiva lancar, aktiva tetap, PDP dan material PDP 2.
Melaksanakan pencatatan semua transaksi perushaaan yagn menyangkut investasi dan operasi, aktiva lancar
3. Membuat lapoan keuangan bulanan, tri wulan, semester dan tahun
5. Bagian SDM dan Administrasi
Melaksanakan pengelolaan kepegawaian, kesekretariatan, perbekalan dan keamanan, untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, bagian sub
ADM dan Administrasi mempunyai fungsi : 1.
Merencanakan pengembangan sumber daya manusia 2.
Melakukan kajian dan pengembangan organisasi dalam rangka usulan perubahan strukur organisasi.
3. Melaksankaan pembinaan kesejahteraan pegawai
4. Melaksanakan pengadaan material dan jasa borongan untuk pengoperasian dan
pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik
Maya Frisanthy PRD : Pengaruh Orientasi Kerja Dan Karakteristik Lingkungan Kerja Terhadap Transfer Pelatihan Karyawan Pada PT. PLN Cabang Binja, 2010.
5.1 Sub Bagian Sumber Daya Manusia Melaksankaan kegiatan perencnaan pengurusan sumber daya manusia, untuk
melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, sub bagian sumber daya manusia mempunyai tugas :
1. Merencanakan kegiatan pengembangan SDM
2. Melaksanakan rencana kebutuhan diklat pegawa
3. Mengelola kegiatan tata usaha penggajian sumbe daya manusia
4. Mengelola kesesuaian peraturan interal dengan ketentuan ketenaga kerjaan.
5. Memproses administrasi mutasi pegawai.
6. Melaksanakan kegiatan administrsi kesejahteraan pegawai.
5.2 Sub Bagian Sekretariat Melaksankaan tata usaha kesekretariatan dan pengurusan rumah tangga serta
keamanan lingkungan kerja. Untuk melaksankaan tugas pokok sebagaimaan tersebut di ata,s sub bgian
sekretariat mempunyai tugas : 1.
Menyusun rencana kebutuhan sarana kerja 2.
Melaksankaan kegiatan tata usaha kesekretariat 3.
Melaksanakan kegiatan pengamanan linkgungan kerja 4.
Mengelola kegiatan pemeliharaan gedung, fasilitas seta kendaraan 5.
Melaksanakan kegiatan pengelolaan bina lingkungan. 6.
Melakukan pembinaan keselamatan dan kesehatan kerja
5.3 Sub Bagian Logistik
Maya Frisanthy PRD : Pengaruh Orientasi Kerja Dan Karakteristik Lingkungan Kerja Terhadap Transfer Pelatihan Karyawan Pada PT. PLN Cabang Binja, 2010.
Melaksanakan kegiatan bidang perbekalan meliputi rencana persedaian, pengadaan dan penyimpanan barangmaterial alat tulis kantor dan administrasi
perbekalan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, sub bagian
perbekalan mempunyai tugas : 1.
Melaksanakan tata usaha perbekalan baik untuk material kontruksi, operasi dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik maupun alat tulis
kantor. 2.
Melaksanakan penyimpanan barang dan pengamanannya. 3.
Melaksanakan pelayanan penerimaan dan pengambilan barang. 4.
Melaksanakan pengadministrasian persediaan barang dan material. 5.
Melaksanakan kegiatan tata usaha pergudangn sesuai ketentuan.
D. Visi
