46
j. Menetapkan prosedur pedoman teknis terhadap kelancaran pelaksanaan
tugas pemerintah dan pembangunan dan masyarakat.
2. Sekretaris Camat
a. Menerima petunjuk dan arahan sesuai dengan disposisi atasan.
b. Mendistribusikan surat-surat sesuai dengan disposisi atasan.
c. Meneliti surst-surat yang akan ditandatangani oleh Camat.
d. Memaraf surat-surat yang akn ditandatangani oleh Camat.
e. Memberi Petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan tugasnya.
f. Melaksanakan pengkajian masalah strategis Kecamatan.
g. Melaksanakan pembinaan karakter terhadap bawahan.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas terhadap setiap kepala.
i. Mengadakan pembinaan Administrasi Organisasi dan tata laksana serta
memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh staf. j.
Membagi tugas kepada bawahanstaf sesuai dengan bintangnya dan memonitoring pelaksanaannya.
3. Kepala Sub Bagian Umum
a. Menerima petunjuk dan arahan sesuai dengan disposisi atasan.
b. Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancer dan tertib. c. Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi umum.
Universitas Sumatera Utara
47
d. Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian.
e. Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi perlengkapan.
f. Menggandakan, menomori dan mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar. g.
Memeriksa, meneliti dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai hasil yang
telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
4. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Program
a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan dan
megkoordinasika penyususnan rencana dan program rencana kecamatan. b.
Menyususn rencana operasional dan koordinasi kegiatan dan program kerja kecamatan.
c. Mengkoordinasikan rencana dan program kegiatan perangkat daerah
lainnya di wilayah kecamatan. d.
Melaksanakan penyusunan rencana strategi kecamatan. e.
Melaksanakan penyusunan rancangan peraturan penunjang pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan koordinasi penyusunan program dengan sub unit kerja
lainnya di lingkungan kecamatan.
Universitas Sumatera Utara
48
h. Melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi pembukuan
pertanggungjawaban dan verifikasi serta penyusunan perhubungan anggaran.
i. Melaksanakan pengurusan biaya perpindahan pegawai dan anti rugi gaji
pegawai serta pembayaran hak-hak keuangan lainnya. j.
Melaksanakan evaluasi keuangan terhadap hasil pelaksanaan program dan rencana strategis kecamatan.
5. Kasie Pemerintahan
