Pernyataan diatas menjelaskan bentuk kegiatan promosi melalui layanan perpustakaan keliling yaitu dengan komunikasi langsung dan
tidak langsung. Bentuk kegiatan promosi tidak langsung seperti menggunakan media promosi tercetak, sedangkan bentuk langsung
seperti dengan kegiatan lomba dan user education.
2. Proses Kegiatan Promosi Perpustakaan Melalui Perpustakaan
Keliling 1 Perencanaan
Planning
Dalam melakukan kegiatan promosi Perpustakaan Daerah Tangerang Selatan melakukan perencanaan kegiatan. Berdasarkan
wawancara kepada kepala bagian layanan dan staf layanan perpustakaan keliling, bahwa Perpustakaan Daerah Tangerang
Selatan melakukan rapat perencanaan terlebih dahulu setiap satu bulan sekali mengenai kegiatan promosi melalui layanan
perpustakaan keliling. Rapat perencanaan kegiatan dilakukan oleh kepala bagian layanan dan sebagian staf perpustakaan keliling.
Penjelasan dari kepala bagian layanan yaitu dengan adanya rapat perencanaan maka secara tidak langung perpustakaan akan
mengetahui hal apa saja yang akan diadakan melalui keputusan bersama, hal ini dapat diperoleh dari hasil wawancara dengan
kepala sub bidang layanan Ibu Evi.
“ Semua kegiatan di Perpusda pasti ada prosesnya, disini kita pake perpustakaan keliling, disini kita bagi – bagi tugas yang
kita rencanain, berapa mobil kesini berapa mobil kesana, kegiatannya apa, terus kalo ada kegiatan besar seperti
JAMBORE Perpustakaan Nasional, pusling nyebar ngasih tau soal kegiatan tersebut. kalo rapat perencanaan sudah selesai,
yang selanjutnya ya jalanin yang udah kita rapatin rencananya”
57
Kegiatan perencanaan dilakukan melalui beberapa tahapan. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar kegiatan yang akan
dilasanakan dapat berjalan lancar dan dengan jadwal atau rencana yang telah ditetapkan. Beberapa tahap atau langkah tersebut
meliputi : a.
Identifikasi masalah Semua organisasi sebelum memulai kegiatan untuk
menarik minat konsumen selalu melakukan analisis permasalahan untuk mendapatkan fakta-fakta di masyarakat.
Identifikasi masalah yang dilakukan Perpustakaan Daerah Tangerang Selatan ketika rapat perencanaan dengan tujuan
untuk mengetahui masalah – masalah yang muncul dalam kegiatan dan kemudian dicarikan solusinys. Hasil wawancara
dengan ibu Leni selaku pustakawan “... permasalahan disini, pertama dalam rapat kita harus
tahu masalah yang ada, kayak minat baca di usia dini yang kurang, gedung kita yang terlalu masuk kedalem jadi gak
keliatan dari luar, ya kan? Pengunjungnya juga masih orang yang sama, tapi ada peningkatan kok alhamdulillah, tapi
diliat dari tupoksi kita ya memang harus jadi solusi buat masalah ini...”
58
57
Wawancara Pribadi dengan Ibu Evi, Tangerang Selatan, Tanggal 8 Maret 2015
58
Wawancara Pribadi dengan Ibu Leni, Tangerang Selatan, Tanggal 8 Maret 2015
