3 Work analysis and Plan
Tahap perencanaan dan pelaksanaan melibatkan sejumlah besar aktivitas dan sebagai perencana,
membutuhkan system yang memungkinkan kita untuk menjelaskan aktivitas kampanye serta hubungannya
untuk merencanakan, pendelegasian tugas dan monitoring.
4 Budget
Anggaran merupakan hal yang penting dalam perencanaan, karena dalam perencanaan kita harus
memperhitungkan anggaran yang akan dikeluarkan dalam persiapan maupun pelaksanaan kampanye.
41
2. Implementing pelaksanaan
Pelaksanaan merupakan suatu proses pembuatan keputusan dari suatu teori yang berhubungan dengan
perencanaan pesan serta pemilihan saluran yang tepat untuk mencapai tujuan yamg telah ditetapkan.
42
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa berbagai macam promosi perpustakaan merupakan
upaya yang tepat yang telah dilakukan oleh perpustakaan untuk dapat meningkatkan angka kunjungan perpustakaan.
41
http:lova241smk.wordpress.com20120226menerapkan-fungsi -manajemen- poac-planning-organizing-actuating-controlling-dalam-aspek-strategi-promosi
diakses tanggal 21 September 2015 22.00 Wib
42
Ibid, diakses tanggal 21 September 2015 22.00 Wib
5. Bentuk – Bentuk Promosi Perpustakaan
Beberapa bentuk atau media promosi yang biasa digunakan antara lain :
1 Publikasi Publikasi adalah perangsangan non personal agar ada
permintaan terhadap produk dan jasa melalui penyajian yang menarik di radio televisi atau di panggung. Publikasi biasanya
cuma – cuma, organisasi nirlaba seperti perpustakaan tidak banyak yang memiliki anggaran khusus atau dana yang
mencukupi untuk melakukan kegiatan promosi, dan publikasi- lah yang menjadi jawaban persoalan itu. Publikasi menjadi
bentuk promosi yang potensial dimanfaatkan oleh perpustakaan. 2 Iklan
Iklan merupakan media promosi dalam bentuk penyajian mengenai ide, produk atau jasa dengan cara membayar.
43
Iklan dapat dilaksanakan dalam beberapa bentuk kegiatan, yang
tercetak maupun yang tidak tercetak. Iklan biasanya sengaa diperlihatkan dititik yang ramai orang berkumpul, berjalan
maupun sedang melakukan pekerjaan. Media iklan ada beberapa bentuk, melalui media cetak, media elektronik, radio, televisi
dan masih banyak ragamnya.
43
Ibid, h. 29.
3 Kontak perorangan Promosi dalam bentuk ini dilakukan melalui pertemuan
langsung antar perwakilan organisasi dengan pasar targetnya. Menurut Kotler fungsi promosi kontak perorangan dapat
diuraikan sebagai berikut : a. Menjual. Artinya organisasi berusaha menigkatkan jumlah
konsumen dengan langsung mencari konsumen baru. Disamping itu juga meningkatkan jumlah produk dan jasa
yang dibeli oleh konsumen yang ada. b. Memberi layanan. Dengan kontak perorangan, organisasi
mencoba memberi pelayanan langsung kepada konsumen. Pelayanan ini bisa dalam bentuk konsultasi, memberi tahu
atau membantu konsumen. c. Meneliti. Mengawasi perkembangan yang terjadi di antara
konsumen dan juga antara pesaing – pesaing organisasi. Staf organisasi yang terun ke lapangan untuk bertemu langsung
dengan konsumen, mempunyai posisi strategi untuk mengetahui kebutuhan – kebutuhan dan keinginan baru di
pasar serta perkembangan lainnya.
44
4 Insentif Insentif adalah pemberian sesuatu yang bernilai sebagai
tambahan terhadap penawaran yang diajukan dengan maksud untuk mendorong perubahan sikap konsumen terhadap
44
Badollahi Mustafa, Promosi Jasa Perpustakaan Jakarta: Universitas Terbuka, 1996 , h.30.
penawaran tersebut. Menurut Kotler untuk memanfaatkan teknik ini harus melalui sejumlah proses yaitu, menentukan
tujuan – tujuan yang ingin dicapai, menentukan jangkauan insentif dengan cara menetapkan kepada siapa pemberian
intensif tersebut, menentukan penerima insentif, menentukan bentuk
intensif, menentukan
besarnya insentif
dan menentukan waktu pemberian intensif.
45
5 Penciptaan suasana kondusif Suasana ini diciptakan sedemikian rupa agar meningkatkan
kepuasan pada waktu menggunakan produk atau jasa yang disajikan. Unsur ini perlu diperhitungkan karena konsumen
dan organisasi pada waktu menggunakan produk atau jasa bertemu dengan staf yang sedang bertugas dalam kondisi
fisik tertentu. Bentuk promosi perpustakaan ada beberapa bentuk yang
tercetak maupun yang tidak tercetak. Adapun sarana promosi yang tercetak yaitu :
1 Brosur Brosur adalah salah satu bentuk media promosi, biasanya berupa
kertas cetakan yang mengandung informasi tentang suatu barang atau jasa yang akan ditawarkan kepada konsumen atau
pengguna perpustakaan dengan harapan dapat dimanfaatkan oleh konsumen atau pengguna. Brosur bisa lebih banyak
45
Ibid, h. 31.
memberikan informasi mengenai perpustakaan dan fasilitas yang dimiliki. Adapun beberapa informasi yang penting dan
dapat dimasukan dalam brosur, yaitu : a. Petunjuk umum tentang perpustakaan
b. Informasi mengenai koleksi perpustakaan c. Daftar bacaan yang menarik
d. Petunjuk subjek – subjek tertentu e. Informasi jenis layanan perpustakaan.
46
2 Map khusus perpustakaan Map khusus perpustakaan dicetak dengan menggunakan logo
perpustakaan, dirancang berbeda dangan map – map yang yang biasanya. Biasanya didalam map sudah ada beberapa media
promosi yang lain seperti, brosur, pembatas buku dan sebagainya. Kumpulan sarana promosi ini dapat dikemas
menjadi satu paket dan diberikan kepada orang – orang tertentu.
47
3 Poster Poster adalah salah satu media promosi yang biasanya berupa
kertas besar berukuran A3 atau A2 yang berisi tulisan atau gambar informasi untuk umum tentang suatu hal yang disajikan
secara menarik dengan huruf – huruf besar.
48
Poster digunakan untuk memperkenalkan layanan baru suatu kegiatan atau
46
Badollahi Mustafa, Promosi Jasa Perpustakaan Jakarta: Universitas Terbuka, 1996 , h.72.
47
Rizal Saiful Haq, et al, Pengantar Manajemen Perpustakaan Madrasah Jakarta: Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah, 2006, h.80.
48
Ibid. h.80.
