BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Sejarah Singkat Perusahaan 1. Sejarah Perusahaan
PT. PLN Persero Unit Induk Pembangunan Jaringan Sumatera I PLN UIP RING SUM I adalah Unit Usaha yang dinaungi PT. PLN
Persero.Organisasi Ini berdiri sejak tahun 1976. Bidang Usaha PLN UIP RING SUM I adalah Usaha Pembangunan Gardu Induk GI dan Jaringan Transmisi
Tenaga Listrik TL di Wilayah Sumatera, Aceh dan Riau.
Tujuan perusahaan adalah untuk menyelenggarakan manajemen, pengawasan dan pengendalian pembangunan sarana dan prasaranan
ketenagalistrikan sehingga proyek pembangunan tersebut dapat diselesaikan sesuai dengan lingkup pekerjaan yang ditetapkan, jadwal yang telah direncanakan
dan dengan kualitas pekerjaan terpasang yang memenuhi spesifikasi kontrak dan atau standar yang berlaku serta menyelenggarakan tertib administrasi dan sistem
pelaporan kegiatan pembangunan yang baik.
2. Visi dan Misi Perusahaan
a. Visi
Menjadikan PLN UIP RING SUM I sebagai terbaik di Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
b. Misi
- Melaksanakan proyek pembangunan kelistrikan yang berorientasi kepada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan, dan pemegang saham.
- Membangun sarana dan prasarana ketenagalistrikan sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.
- Mengupayakan pembangunan ketenaga-listrikan yang dapat menjadi pendorong kegiatan ekonomi.
- Menjalankan kegiatan pembangunan yang berwawasan lingkungan.
3. Struktur Organisasi perusahaan Gambar 4.1
Bagan Susunan Organisasi
Sumber: PT.PLN PERSERO UIP Jaringan Sumatera I, data diolah 2013.
4. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Setiap divisi perusahaan memiliki tugas dan tanggung jawab, yaitu:
General Manager
Bidang Perencanaan
Bidang Hukum, Komunikasi, dan
Pertanahan Bidang Keuangan
dan SDM Bidang Operasi
Konstruksi
Unit Pelaksana Konstruksi
Universitas Sumatera Utara
a. General Manager
General Manager bertanggung jawab dan memastikan terselenggaranya pengelolaan kegiatan pembangunan jaringan tenaga listrik sesuai yang tercantum
dalam daftar Isian Proyek DIP, Petunjuk Operasional PO dan Anggaran Investasi AI, serta bertangung jawab terhadap biaya, jadwal, dan mutu sesuai
target kinerja Unit Induk Pembangunan yang ditetapkan oleh direksi dengan mengoptimalkan sumber daya yang tersedia, serta memastikan bahwa semua
program pembangunan yang dilaksanakan oleh Unit Induk Pembangunan telah diketahui oleh Direksi, dengan tugas pokok meliputi:
1 Mengembangkan strategi dan kebijakan pokok untuk peningkatan kerja Unit
Induk Pembangunan 2
Memastikan kelancaran koordinasi dan Service Level Agreement SLA dengan pihak supervise konstruksi dan supervise desain
3 Menetapkan Rencana kerja Anggaran Perusahaan RKAP Unit Induk
Pembangunan 4
Mengelola dan mengendalikan kegiatan pembangunan dann bertindak sebagai wakil pemilik owner
5 Menetapkan system manajemen kinerja dan system manajemen mutu Unit
Induk Pembangunan serta pengendaliannya 6
Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kelancaran dan keberhasilan penyelesaian pembangunan
7 Mengembangkan dan memelihara kompetensi organisasi dan kompetensi
anggota organisasi Unit Induk Pembangunan
Universitas Sumatera Utara
8 Menetapkan Laporan manajemen Unit Induk Pembangunan
b. Bidang Perencanaan
Bidang perencanaan bertanggung jawab dan memastikan tersedianya perencanaan umum dan lingkungan hidup serta perencanaan konstruksi pembangunan,
penetapan kebijakan manajemen yang strategis dalam rangka pencapaian target kinerja Unit Induk Pembangunan, serta mendukung restrukturisasi organisasi Unit
Induk Pembangunan, dengan tugas pokok meliputi: 1
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran RKA Unit Induk pembanguan tahunan
2 Mengelola kegiatan survey dan soil investigation
3 Menyiapkan analisa dampak lingkungan dan pengelolaan lingkungan hidup
serta perijinan yang terkait dengan fasilitas proyek dan pertanahan 4
Merencanakan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan pembebasan tanah 5
Melaksanakan perencanaan pembangunan yang sinergi dengan koordinasi bersama pihak supervise konstruksi dan supervise desain antara lain Approval
Drawing dan spesifikasi 6
Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan kegiatan pengadaan termasuk menyiapkan dokumen pelelangan
7 Merencanakan dan mengelola implementasi Sistem teknologi Informasi
c. Bidang operasi Konstruksi
Bidang opersi konstruksi bertanggung jawab dan memastikan terlaksananya pekerjaan konstruksi pembangunan, konsolidasi Unit Pelaksana Konstruksi sesuai
dengan jadwal, biaya, dan kualitas pekerjaan melalui pemantauan hasil kerja,
Universitas Sumatera Utara
untuk pencapaian target kinerja Unti Induk pembagunan, dengan tugas pokok meliputi:
1 Mengkoordinasi secara keseluruhan pengendalian pembangunan agar
pelaksanaan pembangunan dapat dilaksanakan secara tepat waktu, biaya dan mutu
2 Menyusun Basic Communication internal dan eksternal dengan pihak ketiga
terkait dengan kelancaran pelaksanaan pembangunan 3
Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan administrasi teknik, meliputi administrasi tenaga kerja asing, administrasi kontrak penanganan klaim
kontrak, amandemen kontrak, berita acara pembayaran dan pengendalian TKDN
4 Mengelola persetujuan Master List dan kegiatan kepabeanan
5 Mengelola pengendalian logistik dan administrasi monitoring terkait dengan
pekerjaan pembangunan 6
Mengelola program keselamatan ketenagalistrikan 7
Mengelola dan mengkoordinir Serah Terima proyek dan Laporan proyek Selesai di lingkungan Unit Induk Pembangunan.
d. Bidang Keuangan dan SDM
Bidang keuangan dan SDM bertanggung jawab dan memastikan terselenggaranya pengelolaan keuangan dan sumber daya manusia untuk mendukung pelaksanaan
pekerjaan kegiatan Unit Induk Pembangunan dalam mencapai target kinerja Unit Induk Pembangunan sesuai dengan penetapan Direksi, dengan tugas pokok
meliputi:
Universitas Sumatera Utara
1 Menyusun perencanaan alokasi pendanaan dan realisasi pembayaran terkait
dengan progress pembangunan 2
Melaksanakan proses pembayaran sesuai dengan kewajiban dan komitmen, serta proses pembayaran sesuai dengan ketentuan kontrak
3 Mengelola pelaksanaan kegiatan akuntansi, perpajakanm dan asuransi
4 Merencanakan dan mengelola pengembangan kompetensi dan karir SDM
5 Mengelola administrasi SDM di Unit Induk dan Unit Pelaksana
6 Mengelola manajemen mutu
e. Bidang Hukum, Komunikasi, dan Pertanahan
Bidang hukum, komunikasi dan pertanahan bertanggung jawab atas seluruh proses hukum dan pertanahan dalam pelaksanaan proyek konstruksi, serta atas
seluruh proses komunikasi dengan pihak eksternal proyek untuk menunjang keberhasilan proyek konstruksi, dengan tugas pokok:
Menyusun program penyelesaian masalah hukum dan melaksanakan kegiatan hukum
1 Melaksanakan konsultasi, penanganan, dan penyelesaian permasalah hukum
2 Melaksanakan kegiatan komunikasi dan kehumasan, terkait dengan
pelaksanaan pembebasan lahan 3
MenyususnBasic Communication intern dan ekstern dengan pihak ketiga terkait
4 Melaksanakan proses perijinan dan administrasi dokumen terkait dengan
sertifikasi tanah dan fasilitas proyek
Universitas Sumatera Utara
5 Merencanakan dan melakukan proses penyiapan dokumen dan persiapan
pelaksanaan pembebasan lahan 6
Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk pelaksanaan pembebasan lahan
7 Mengelola administrasi kesekretariatan dan umum
8 Melaksanakan kegiatan pembebasan lahan
9 Memonitor dan mengevaluasi serta menyelesaikan permasalahan yang
berkaitan dengan kegiatan pembebasan lahan 10
Menyusun laporan hasil pembebasan lahan f.
Unit pelaksana Konstruksi Unit pelaksanaan konstruksi bertanggung jawab dan memastikan terselenggaranya
pengelolaan pembangunan sesuai kontrak dengan pihak supervisi konstruksi dan supervise desain sebagai bagian pencapaian target kinerja pembangunan yang
ditetapkan perusahaan, dengan tugas pokok meliputi: 1
Melaksanakan pengawasan, pengendalian teknik, dan administrasi konstruksi 2
Melaksanakan proses perijinan yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaannya 3
Melaksanakan sosialisasi, inventarisasi, dan menyusun daftar nominatif terkait dengan kegiatan pembebasan tanah
4 Melaksanakan pembayaran pembebasan tanah untuk luasan tertentu,
pengurusan pelepasan hak, dan sertifikat 5
Mendukung pelaksanaan survey dilapangan serta pelaksanaan analisa dampak lingkungan dan pengelolaan limgkungan hidup
Universitas Sumatera Utara
6 Melaksanakan pemantauan dan pemgendalian kemajuan fisik pembangunan
secara berkala, melalui sinergi dengan pihak supervisi konstruksi dan supervisi desain jika ada, serta menyusun laporan kemajuan pekerjaan pembangunan
7 Mengelola logistik, tata usaha gudang serta administrasi dan umum
8 Mengkoordinasikan pelaksanaan test komisioning, penmyelesaian pending
intern, dan penyiapan Serah Terima Proyek di lingkungan Unit Pelaksana Konstruksi dengan Unit Pengusahaan
9 Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain meliputi koordinasi
dengan stakeholder untuk kelancaran dan keberhasilan penyelesaian pembangunan.
4.2 Hasil Penelitian 4.2.1 Analisis Deskriptif Berdasarkan Karakteristik Responden
Kategori