e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
B. Susunan Organisasi Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Sosial Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan, Tugas Pokok dan Fungsinya
Berdasarkan Tupoksi Peraturan Bupati No. 06PRTgl 5 Januari 2009 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Sosial Daerah
Kabupaten Tapanuli Selatan terdiri dari :
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas : a.
Menetapkan perencanaan program kerja sesuai dengan rencana strategi Pemerintah Kabupaten dan kebijakan Dinas serta pelaksanaan kewenangan
Dinas sesuai lingkup tugasnya. b.
Merumuskan kebijakan teknis di bidang tugasnya berdasarkan visi dan misi serta tugas pokok dan fungís dinas.
c. Memimpin dinas dalam melaksanakan tugas yang telah digariskan sesuai
kebijaksanaan Pemerintah Daerah dan ditetapkan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
d. Mendistribusikan tugas ke bawahan secara lisan maupun tertulis sesuai bidang
tugas masing-masing. e.
Melaksanakan pengawasan tugas dan penilaian kepada bawahan. f.
Membina para bawahan sesuai ketentuan bagian kepegawaian untuk peningkatan kualitas dan karir para bawahan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas unit kerja yang bersangkutan baik secara lisan,
tulisan, berkala maupun insidental kepada atasan.
Universitas Sumatera Utara
2. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas : a.
Mengumpulkan menyajikan bahan data penyelenggaraan urusan administrasi umum administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan serta
pengendalian tugas. b.
Pengkoordinasian pengumpulan bahan-bahan dan informasi penyusunan program kerja anggaran dinas dan penyusunan laboran kinerja dan ikhtisar
realisasi kinerja SKPD. c.
Menghimpun dan menganalisa permasalahan pelaksanaan tugas serta mempersiapkan saran pertimbangan pemecahan masalah kepada kepala dinas.
d. Mengarahkan pelaksanaan tugas para bawahan berdasarkan rencana kerja
masing-masing. e.
Mengevaluasi pelaksanaan tugas para bawahan untuk mengetahui prestasi kerjanya dan upaya tindak lanjut.
f. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan kepada bawahan.
g. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada kepala
Dinas. Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab, sekretaris dibantu oleh :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas :
1. Menyusun program kerja sub bagian berdasarkan kebijakan teknis dan
sasaran dinas. 2.
Mengumpulkan dan menyajikan bahan data untuk penyelenggaraan tugas sesuai rencana kegiatan.
3. Menghimpun, menyusun, menyimpan data dan informasi seluruh kegiatan
sub bagian.
Universitas Sumatera Utara
4. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
bawahan. 5.
Menyelia kegiatan bawahan sesuai dengan lingkup tugasnya 6.
Memberikan saran pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya. 7.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberi atasan, sesuai dengan bidang tugasnya.
8. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada
sekretaris. b.
Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan, mempunyai tugas : 1.
Menyusun program kerja sub bagian berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran dinas.
2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan data untuk penyelenggaraan tugas
sesuai rencana kegiatan. 3.
Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan lingkup tugasnya.
4. Menghimpun, menyusun, menyimpan data dan informasi seluruh kegiatan
sub bagian. 5.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan bidang tugasnya.
6. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada
sekretaris. c.
Sub Bagian Perencanaan dan Pengendalian, mempunyai tugas : 1.
Menyusun program kerja sub bagian berdasarkan kebijakan teknis dan sasaran dinas.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan data untuk penyelenggaraan tugas
sesuai rencana kegiatan. 3.
Menghimpun, menyusun, menyimpan data dan informasi seluruh kegiatan sub bagian.
4. Mendistribusikan tugas kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugas masing-masing. 5.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai bidang tugasnya.
6. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya lepada
sekretaris.
3. Bidang Ketenagakerjaan
