D. Sumber Data
Sumber data dalam penelitian ini adalah seluruh personel sekolah, terdiri dari empat belas orang guru mata pelajaran dan dua orang pegawai tata usaha,
serta kepala sekolah SMP DUA MEI Ciputat.
E. Teknik Pengolahan Data
Setelah data terkumpul, selanjutnya penulis melakukan analisis data untuk mengambil sebuah kesimpulan akhir yang bersifat kualitatif. Proses analisis
data dimulai dengan menelaah seluruh data yang tersedia dari hasil angket pegawai tata usaha dan angket guru, serta hasil wawancara dengan kepala
sekolah. Kemudian penulis mendeskripsikan hasil angket dan wawancara dengan menghubungkan dengan teori-teori kearsipan.
Dalam penelitian ini teknik pengolahan data dilakukan dengan cara sebagai berikut: memeriksa angket-angket tentang kebenaran dan
kelengkapannya kemudian membuat tabel-tabel untuk memasukkan jawaban- jawaban responden, selanjutnya menganalisa data yang telah diolah secara
verbal sehingga hasil penelitian mudah difahami dan mengambil sebuah kesimpulan akhir yang bersifat deskriptif.
Teknik yang digunakan adalah teknik analisis statistik persentase, artinya setiap data dipersentasekan setelah ditabulasikan dalam jumlah frekuensi
jawaban responden untuk setiap aletrnatif jawaban.
Pedoman yang digunakan penulis dalam mencari persentase data adalah: P =
n f
x100 Keterangan:
P = Angka persentase yang hendak dicari.
F = Frekuensi yang dicari persentasenya.
N = Number of cases jumlah populasi yang ada.
100 = Bilangan tetap.
Dengan kategori persentase sebagai berikut: 76 - 100
= Sangat baik 51 - 75
= Baik 26 - 50
= Cukup Baik 0 - 25
= Kurang
1
F. Instrumen Penelitian
Tabel 2
Kisi Kisi Instrumen Penelitian Angket Pegawai Tata Usaha Variabel Manajemen Kearsipan
Dimensi Indikator
No. Item
• Perencanaan penyelenggaraan
kearsipan 1.
Penyusunan pola klasifikasi arsip. 2.
Penyusunan pedoman pemrosesan surat.
3. Penyusunan jadwal retensi arsip.
4. Perencanaan pengadaan fasilitas.
1 2
3 4, 13, 19, 20, 21
• Pengorganisasian kearsipan
1. Penciptaan arsip dengan baik dan
benar. 2.
Pendistribusian arsip dengan cepat dan teliti.
3. Penyimpanan arsip secara sistematis.
4. Penyusutan arsip sesuai jadwal
retensi arsip. 5
6
7, 8, 9, 10, 22 11, 12
• Penyusunan personalia
kearsipan 1.
Proses seleksi. 2.
Pelatihan dan pengembangan pegawai.
15 14, 16, 23
• Pengarahan kearsipan
1. Menjaga komunikasi yang baik.
18 • Pengawasan
1. Pengarahan terhadap tugas-tugas
17
1
Anas Sudijono, Pengantar Statistik Pendidikan, Jakarta: PT Raja Grafindo Persada, 2005 Cet. 15, h.43
kearsipan kearsipan. 2.
Program evaluasi kearsipan 3.
Program pengawasan setelah pelaksanaan kegiatan kearsipan.
24 25
Tabel 3 Kisi Kisi Instrumen Penelitian Angket Guru
Variabel Manajemen Kearsipan Dimensi
Indikator No. Item
• Perencanaan penyelenggaraan
kearsipan 1.
Kelengkapan peralatan arsip 2.
Ruang penyimpanan arsip 3.
Rak penyimpanan arsip 8
11 14
• Pengorganisasian kearsipan
1. Penciptaan arsip dengan baik dan
benar. 2.
Pendistribusian arsip dengan cepat dan teliti.
3. Penyimpanan arsip secara
sistematis. 1, 2, 6, 9, 10
3
4, 7 • Pengarahan
kearsipan 1.
Pemberian motivasi. 2.
Menjaga komunikasi yang baik. 13
5, 15, 16 • Pengawasan
kearsipan 1.
Evaluasi program kearsipan 2.
Program pengawasan pelaksanaan kegiatan kearsipan.
12 17
Tabel 4 Kisi Kisi Instrumen Penelitian Pedoman Wawancara
Variabel Manajemen Kearsipan Dimensi
Indikator No. Item
• Perencanaan penyelenggaraan
kearsipan 1.
Penyusunan pola klasifikasi arsip. 2.
Penyusunan jadwal retensi arsip. 3.
Perencanaan pengadaan fasilitas. 4
5 3
• Pengorganisasian kearsipan
1. Penyimpanan arsip secara sistematis.
9 • Penyusunan
personalia kearsipan
1. Pelaksanaan rekruitmen.
2. Pelatihan dan pengembangan
pegawai. 1
2 • Pengarahan
kearsipan 1.
Menggerakkan pegawai 2.
Pemberian motivasi. 6
7 • Pengawasan
kearsipan 1.
Pengarahan terhadap tugas-tugas kearsipan.
2. Program evaluasi kearsipan
3. Program pengawasan setelah
pelaksanaan kegiatan kearsipan. 8
9 10
BAB IV HASIL PENELITIAN
Kategori