Profil Perpustakaan Universitas Indonesia
menjadi learning commons dan meeting point bagi seluruh sivitas akademika UI, dari berbagai disiplin ilmu. Konsep gedung, desain interior,
dan layanan yang difokuskan pada pengelolaan aktivitas-aktivitas pendukung pengembangan kualitas manusia yang utuh dan berkarakter,
melalui pendidikan dan penelitian, serta penyediaan sarana dan fasilitas. Perpustakaan UI adalah salah satu unit pendukung utama kegiatan
akademik, dengan jumlah koleksi lebih dari 1.5 juta. Perpustakaan UI terus berusaha mengembangkan diri dengan menambah koleksi terbaru,
melanggan berbagai online databases, mengembangkan sistem perpustakaan berbasis TIK Teknologi Informasi dan Komunikasi, serta memberikan
layanan prima kepada pengguna. Saat ini, Perpustakaan UI merupakan salah satu perpustakaan rujukan bagi perguruan tingg yang ada di Indonesia dan
menjadi model acuan dalam pengembangan perpustakaan di Indonesia. 2. Visi dan Misi
a. Visi Menjadi perpustakaan pendukung universitas riset kelas dunia,
menyediakan layanan dan fasilitas bagi sivitas akademika dalam rangka pengembangan ilmu, teknologi, seni, dan budaya untuk meningkatkan
taraf dan kualitas kehidupan masyarakat Indonesia, serta kemanusiaan. b. Misi
Sebagai perpustakaan bertaraf internasional yang menjadi acuan pertama dan utama dalam pelayanan informasi demi pengembangan ilmu
dan kemajuan peradaban bangsa dalam bidang ilmu pengetahuan,
teknologi, dan budaya serta menjadi model dalam pengembangan perpustakaan berbasis teknologi, komunikasi dan informasi.
3. Fungsi a. Sumber Informasi
Perpustakaan berfungsi sebagai tempat menyimpan karya ilmiah, seperti buku, majalah dan sejenisnya, serta karya rekaman seperti kaset, CD-
ROM, piringan hitam, dan sejenisnya. b. Sarana Pendidikan dan Pembelajaran
Perpustakaan merupakan sarana pendidikan non formal dan informal, artinya perpustakaan merupakan tempat belajar, baik di luar bangku
sekolah maupun di dalam lingkungan pendidikan sekolah. c. Penelitian
Perpustakaan sebagai penunjang kegiatan penelitian dalam rangka penerapan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan sebagai sumber informasi
yang menjadi acuan dalam mencari literatur. d. Pengabdian Masyarakat
Perpustakaan menjadi sarana pendukung dalam kegiatan pelaksanaan pengabdian masyarakat.
e. Rekreasi Perpustakaan menjadi tempat untuk menikmati rekreasi kultural dengan
cara membaca bacaan yang telah disediakan perpustakaan. f. Deposit
Perpustakaan berfungsi mengumpulkan seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh sivitas akademika Universitas Indonesia.
g. Interpretasi Perpustakaan melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap
sumber-sumber informasi, melalui tulisan ilmiah, artikel, maupun publiasi lain untuk membantu pengguna.
4. Gedung Gedung Perpustakaan UI terdiri dari 8 lantai. Ruang koleksi dan
layanan perpustakaan menempati lantai 1-4, sedangkan lantai 5-8 berisi ruang pertemuan dan ruang sidang.
Keterangan: a. Lantai 1 terdiri dari counter sirkulasi, meja informasi, loker, ruang
komputer, dan ruang administrasi perpustakaan. b. Lantai 2 terdiri dari ruang koleksi buku, ruang naskah, ruang multimedia,
ruang baca, ruang baca khusus, ruang layanan difable, ruang diskusi, dan kubikus.
c. Lantai 3 terdiri dari ruang koleksi UI-ana skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian, pidato dan makalah, ruang baca, ruang baca khusus, dan
ruang diskusi. d. Lantai 4 terdiri dari ruang koleksi buku rujukan, ruang koleksi
jurnalmajalah, ruang koleksi Cina dan Korea, ruang baca dan ruang khusus.
5. Koleksi Koleksi di Perpustakaan Universitas Indonesia terdiri dari:
a. Buku Perpustakaan UI memiliki koleksi buku leih dari 1juta eksemplar.
Koleksi buku terdiri dari buku teks dan buku rujukan seperti ensiklopedia, kamus, buku tahunan, direktori, dan bibliografi.
b. Jurnal dan majalah tercetak Perpustakaan UI memiliki Koleksi jurnal dan majalah tercetak yang
dapat diakses di lantai 4. c. Naskah
Merupakan produk peninggalan masyarakat dahulu kala yang berupa bahan-bahan tulisan yang di dalamnya mengandung hal-hal mengenai
sejarah, bahasa, sastra, dan falsafah milik bangsa yang melahirkannya Tradisi Tulis Nusantara, 1997. Jumlah naskah yang dimiliki
Perpustakaan UI lebih dari 3000 judul. d. UI-ana
Karya yang dihasilkan oleh sivitas akademik UI atau tentang UI, seperti skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian, pidato pengukuhan dan
makalah. Koleksi UI-ana lazim disebut sebagai literatur kelabu greyliterature. Selain dalam bentuk tercetak yang dapat dibaca di lantai
4, juga berbentuk elektronik yang dapat diakses full teks di lontar.ui.ac.id melalui internet.
e. Koleksi khusus Cina dan Korea
Merupakan koleksi khusus beraksara Korea dan Cina mengenai sosial budaya dan bahasa.
f. Multimedia Perpustakaan UI memiliki koleksi multimedia, seperti kaset, video, dan
CD-ROM yang dapat diakses di ruang mukltimedia lantai 2. g. Online database
Merupakan koleksi e-books dan e-journals dari berbagai disiplin ilmu, antara lain: proquest, EBSCO, Science Direct, Jstor, Infotrac Gale
Databases, IEEE, Project Muse, Springer link, Ebrary Academic, dll. Daftar online databases yang dilanggan dapat dilihat di website
perpustakaan UI http:www.lib.ui.ac.iddatabase_online. 6. Layanan
Salah satu kegiatan perpustakaan UI adalah memberikan layanan informasi kepada pengguna perpustakaan yang terdiri atas staf pengajar,
mahasiswa, peneliti serta tenaga administrasi di lingkungan Universitas Indonesia. Selain itu, perpustakaan juga dapat dimanfaatkan oleh anggota
masyarakat lain di luar UI sesuai aturan yang diterapkan. Jam buka perpustakaan Universitas Indonesia :
Senin – Jum’at pukul 08.30 – 19.00 WIB
Sabtu Minggu pukul 09.00 – 16.00 WIB
Layanan pengguna yang disediakan di perpustakaan UI : a. Layanan Sirkulasi
Melayani registrasi keanggotaan, peminjaman dan pengembalian buku, perpanjangan masa pinjam, pemesanan koleksi, penagihan bahan
perpustakaan yang terlambat dikembalikan serta penerbitan Surat Keterangan Bebas Pinjam Pustaka.
b. Layanan Rujukan Layanan rujukan membantu pengguna untuk menemukan informasi
dengan cepat dan tepat, paket informasi, penyebaran informasi terbaru. Selain itu layanan rujukan juga melayani permohonan pelatihan Literasi
Informasi yang bertujuan meningkatkan information skills pengguna, serta pendampingan peneliti. Permintaan informasi dan permohonan
pelatihan dapat disampaikan secara langsung atau lewat email ke refdesk.libui.ac.id.
7. Fasilitas Selain
memberikan layanan
informasi, perpustakaan
juga menyediakan berbagai fasilitas untuk menunjang kegiatan sivitas akademika
dengan konsep one stop service. Di perpustakaan UI, fasilitas dibagi menjadi dua, yaitu fasilitas perpustakaan, yang diperuntukkan khusus bagi
sivitas akademika UI dan pengguna luar yang terdaftar, dan fasilitas umum, dimana memungkinkan bagi masyarakat umum atau non sivitas akademika
UI untuk memanfaatkannya. a. Fasilitas perpustakaan
1 OPAC Online Public Access Catalog
OPAC adalah sarana untuk mencari informasi mengenai koleksi yang ada di perpustakaan dengan menggunakan terminal komputer. OPAC
tersedia di lantai 2, 3, dan 4. 2 Akses Internet
Tersedia 190 komputer di ruang komputer yang dapat digunakan untuk mengakses internet, serta fasilitas wifi di semua area
Perpustakaan UI. 3 Ruang Belajar Khusus
Tersedia 100 ruang belajar khusus kubikus di lantai 2 yang diperuntukkan untuk mahasiswa S3 doktoral, yang dilengkapi
dengan meja, kursi, dan akses internet. 4 Ruang Baca dan Ruang Diskusi
Ruang baca dan ruang diskusi tersedia di lantai 2, 3, dan 4. Ruang diskusi dilengkapi dengan meja, kursi, dan whiteboard serta akses
internet. 5 Ruang Kelas Multimedia
Ruang kelas multimedia terletak di lantai 2 gedung Perpustakaan UI, diprioritaskan untuk kegiatan pengajaran.
6 Loker Tersedai 250 loker di lantai 1 untuk penitipan tas atau barang-barang
pengguna. 7 Mkiosk
Mesin untuk melakukan peminjaman dan pengembalian buku secara mandiri.
8 Bookdrop Fasilitas ini digunakan untuk mengembalikan buku pinjaman secara
mandiri yang dapat digunakan selama 24 jam. b. Fasilitas Umum
1 Executive Lounge Dipergunakan untuk tamu-tamu khusus, rapat kerja, serta diskusi
khusus. 2 Lounge
Difasilitasi dengan sofa yang dilengkapi dengan wifi, dapat dipergunakan untuk sekedar beristirahat, mengobrol, dan diskusi.
3 Pusat Kebugaran dan Studio Musik Selain sebagai tempat olah pikir, perpustakaan juga menjadi tempat
olah rasa dan olah raga yang berguna untuk pembentukan keperibadian dan karakter mahasiswa.
4 Ruang Teater Terbuka Plaza Perpustakaan Tempat mahasiswa atau masyarakat umum mengadakan acara musik,
teater, pembacaan puisi, pementasan wayang, maupun acara lainnya dengan syarat tidak mengganggu kegiatan di perpustakaan.
5 Ruang Sinema Dengan kapasitas 70 orang dipergunakan untuk menonton film-film
bermutu dan mengandung unsur pendidikan.
6 Tenant Fasilitas yang disewakan untuk umum, seperti: toko buku, pusat
fotocopy, bank dan ATM, gerai kopi, foodcourt, serta biro perjalanan. 7 Ruang Pertemuan
Terdapat 3 ruang pertemuan di lantai 5 dengan kapasitas masing- masing 70-80 orang, ruang auditorium di lantai 6 dan lab komputer di
lantai 7 dan 8 serta ruang sidang terapung yang dapat digunakan untuk kegiatan akademik maupun non akademik seperti kuliah umum,
seminar, pelatihan, lokakarya, rapat, sidang, pameran, bedah buku, bedah film, dll.
8. Tata Tertib Perpustakaan adalah tempat berbagai kelompok masyarakat bertemu,
berdiskusi, dan belajar bersama. Perpustakaan merupakan representasi dari keberagaman, pluralisme, dan multikultural. Karena itu penting sekali
menjaga ketertiban bersama, menghargai pengguna lain, dan menghormati perbedaan yang ada. Prinsip utama etika di perpustakaan adalah saling
menjaga, saling menghormati, dan saling menghargai atas dasar kepentingan bersama. Disamping itu koleksi perpustakaan sangat rentan
terhadap kerusakan-kerusakan yang diakibatkan oleh perilaku pengguna yang tidak tepat. Di perpustakaanUI, pengguna diharapkan:
a. Berpakaian sopan, rapi, dan bersih. b. Berlaku sopan, tertib, dan tidak menimbulkan keributan.
c. Tidak mencoret, merobek, merusak, dan mencuri koleksi dan fasilitas yang ada.
d. Tidak mengubah layout ruang atau tampilan screensaver semua komputer yang ada di Perpustakaan UI.
e. Tidak melakukan tindakan yang dapat merusak sistem perpustakaan memasukkan virus, meng-hack, dst..
f. Tidak melakukan kegiatan yang sifatnya mengganggu ketertiban, atau kegiatan berbau politik atau menyinggung SARA.
g. Tidak makan dan minum di ruang koleksi atau di ruang baca. Aroma dan bekas makanan dan minuman sangat mudah mengundang binatang yang
merusak koleksi. h. Mematuhi ketentuan tentang jumlah pinjaman, masa pinjam, dan sanksi
yang berkaitan dengan keterlambatan pengembalian buku, pengrusakan koleksi dan fasilitas, serta penghilangan koleksi.
9. Struktur Organisasi
Struktur organisasi terlampir pada lampiran ke 1.
B.
Tahap Penelitian
Pada penelitian ini, pengumpulan data dilakukan dengan menyebarkan kuesioner angket kepada responden, responden pada penelitian ini adalah
mahasiswa Universitas Indonesia mulai dari semester 3. Pengambilan populasi dilihat dari jumlah rata-rata pengunjung perustakaan per hari selama 3 bulan
yaitu pada bulan April, Mei, dan Juni tahun 2014 adalah 2.757 pemustaka. Dari populasi yang berjumlah 2.757 orang, penulis menggunakan rumus slovin
untuk menentukan jumlah sampel, yaitu dengan taraf keyakinan 90 dan tingkat kesalahan atau signifikansi 10, sehingga yang menjadi sampel
sebanyak 96 orang. Jumlah pertanyaan yang dituangkan dalam kuesioner sebanyak 20
pertanyaan, terdiri dari 10 pertanyaan tentang kinerja pustakawan variabel X dan 10 pertanyaan tentang kepuasan pemustaka variabel Y.
Penyebaran angket dilakukan selama 2 hari yaitu pada tanggal 4 November 2014 dan 21 November 2014. Jumlah kuesioner yang dibagikan
adalah 135 eksemplar dan kembali dengan jumlah yang sama yaitu 135 eksemplar. Jumlah kuesioner yang diolah adalah 96 sesuai dengan jumlah
sampel karena terdapat beberapa kuesioner yang tidak validtidak bisa diolah.