sendiri atau sebuah PC personal computer milik sendiri yang dijadikan server untuk menjalankan sistemnya, dan masih menggunakan jasa web hosting untuk
implementasi sistem yang terkomputerisasi, sehingga sangat tepat jika pilihan jatuh pada CI Framework sebagai framework yang memiliki kompatibilitas dan
kapabilitas sangat baik terhadap sebagian besar web hosting saat ini dibanding application framework
yang lain. Dan tentunya dalam sistem job performance appraisal
ini masih menggunakan metode penilaian yang sama, yakni metode checklist
untuk menilai kinerja staff atau karyawan, namun penerapan bobot penilaian akan diterapkan pada sistem job performance appraisal untuk
menghindari terjadinya kemungkinan nilai yang sama antar karyawan atau staff yang dinilai.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang dipaparkan di atas, maka penulis merumuskan permasalahan yang saat ini dihadapi, antara lain :
1. Bagaimana mencegah human error yang terkadang terjadi seperti
kesalahan penghitungan nilai? 2.
Bagaimana mencegah kemungkinan hilangnya dokumen penilaian, baik pada waktu pendistribusian soal-soal monitoring checklist atau dokumen
penilaian dari dan ke kantor pusat, atau pada saat waktu penilaian di kantor cabang?
3. Bagaimana meningkatkan efektivitas dan mempersingkat lamanya waktu
pendistribusian soal dari dan ke kantor pusat?
4. Bagaimana mengurangi pemborosan dalam penggunaan sumber daya,
semisal kertas untuk dokumen penilaian? 5.
Bagaimana mengimplementasikan sistem job performance appraisal yang terkomputerisasi oleh PT.Learning Resources yang belum memiliki
dedicated server sendiri untuk memberikan layanan sistemnya, masih
menggunakan jasa web hosting? 6.
Bagaimana meminimalisir kemungkinan terjadinya nilai yang sama antar staff sangat tinggi yang disebabkan metode checklist yang digunakan pada
sistem yang berjalan belum menggunakan bobot?
1.3 Batasan Masalah
Penulis membatasi masalah yang dibahas pada penelitian dalam skripsi ini, yaitu :
1. Dalam pengembangan sistem job performance appraisal pada PT.
Learning Resources, penulis menggunakan metode pengembangan sistem dengan model Waterfall, mulai dari tahap Analysis Analisis, Design
Perancangan, Code Pengkodean, Test Ujicoba. Sedangkan, untuk tahap Maintenance Pemeliharaan tidak penulis lakukan dalam penelitian
ini. 2.
Sistem ini hanya bersifat simulasi yakni menggunakan sample data atau bukan data sebenarnya.
3. Sistem ini berbasis web.
4. Pada sistem ini pula, penulis menggunakan XAMPP 1.7.0 sebagai
development toolkit yang berisi PHP versi 5.2.8 sebagai bahasa
pemrograman, MySQL versi 5.1.30 sebagai database server, dan Apache Server
versi 2.0 sebagai web server. Notepad++ versi 4.8.1 sebagai Integrated Development Environment
IDE dalam pembuatan aplikasi, Microsoft Visio 2007
sebagai tools dalam pembuatan DFD dan flowchart Power Designer
untuk merancang ERD, dan CI Framework versi 1.7.2 sebagai application framework aplikasinya, fusion chart sebagai reporting
chart, Microsoft Windows Vista Home Premium SP1 sebagai sistem
operasi untuk simulasi, dan Mozilla Firefox 3.0.18 sebagai browsernya.
5. Sistem job performance appraisal ini menggunakan metode checklist
sebagai metode penilaiannya dengan bobot penilaian menggunakan rumus yang penulis buat sesuai kebutuhan.
6. Penilaian hanya dilakukan oleh supervisor terhadap staff yang ditangani,
dan untuk setiap aspek penilaian terhadap masing-masing staff dilakukan penilaian sebanyak 10 kali.
7. Dalam sistem ini, penggunanya terdiri atas administrator, head officer,
branch manager , dan supervisor.
8. Laporan yang dapat dihasilkan oleh sistem ini meliputi laporan staff
terbaik seluruh cabang perbulan, laporan staff terbaik seluruh cabang pertahun, laporan aspek terbaik seluruh cabang perbulan yang dapat dilihat
oleh head officer. Dan laporan untuk branch manager adalah laporan staff terbaik kantor cabang dan laporan aspek terbaik kantor cabang.
9. Tidak ada perubahan pada seluruh aspek penilaian dalam satu periode
penilaian yakni tiap bulan. 10.
Untuk pengujian sistem, penulis hanya menggunakan black box testing.
1.4 Tujuan
