2 Melaksanakan produksi dan pengadaan surat – surat dan naskah di
lingkungan Universitas. 3
Melaksanakan pengelolaan arsip dan dokumentasi Universitas. 4
Menyampaikan informasi dan berita kepada publik internal maupun eksternal.
5 Membina hubungan komunikasi yang harmonis antara Universitas
dengan publik.
a. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha disingkat bag TU mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan administrasi umum dan ketatausahaan
Untuk melaksanakan tugas pokoknya tersebut bagian tata usaha mempunyai fungsi :
1. Mengatur tata naskah dilingkungan Universitas.
2. Mengatur klasifikasi dan draft surat
3. Mengatur prioritas surat yang akan diajukan kepada pimpinan
b. Bagian Hubungan Masyarakat
Bagian Hubungan Masyarakat disingkat Bag Humas mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas sebagai pelaksana teknis pengumpulan
dan pengolahan data, pendokumentasian kegiatan, penyampaian berita, informasi dan komunikasi dalam rangka kelancaran tugas pokok
Universitas. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut bagian Humas
mempunyai fungsi : 1.
Menyampaikan informasi dan berita kepada publik internal maupun eksternal.
2. Membina hubungankomunikasi yang harmonis antara
universitas dengan publik 3.
Menjaga dan memelihara citra positif universitas 4.
Menerbitkan majalah, buletin dan company profile Universitas
4. Biro Umum
Biro Umum sebagai unsur pembantu pimpinan, mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan bidang kepegawaian, bidang sarana
prasarana dan bidang keamanan universitas. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Biro Umum mempunyai
fungsi : 1.
Melaksanakan pembinaan administrasi kepegawaian dan administrasi metril serta administrasi pengamanan.
2. Melaksanakan kegiatan pengadaan, perawatan, pembinaan dan
kesejahteraan serta mutasi pegawai. 3.
Melaksanakan koordinasi dengan phak terkait untuk merumuskan evaluasi dan analisa sarana dan prasaran penunjang akademik
4. Mengkoordinasikan pengaturan penggunaan ruang – ruang kelas,
laboratorium, bengkel dalam rangka peningkatan manajemen kelas serta pendayagunaan peralatan sarana dan prasaran sebagai suatu
profit center. 5.
Melaksanakan pelayanan pengamanan personil, pengamanan kegiatan dan pengamanan materil.
a. Bagian kepegawaian
Bagian kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan administrsi pengadaan, penggunaan, pembinaan perawatan dan
kesejahteraan serta mutasi pegawai. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut bagian Kepegawaian
mempunyai fungsi : 1.
Menyusun kebutuhan dan rasionalilasi pegawai. 2.
Menyiapkan administrasi pengadaan dan penggunaan pegawai. 3.
Menyusun rencana peningkatan mutu pegawai 4.
Menyusun pelaksanaan pembinaan dan perawatan pegawai. 5.
Menyiapkan pelaksanaan mutasi pegawai dan pemisahan pegawai.
b. Bagian Sarana dan Prasarana