BAB IX ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN
Masalah organisasi merupakan hal yang penting di dalam perusahaan, hal ini menyangkut efektifitas dalam peningkatan kemampuan perusahaan dalam
memproduksi dan mendistribusikan produk yang dihasilkan. Dalam upaya meningkatkan efektifitas dan kinerja perusahaan maka pengaturan atau manajemen
harus menjadi hal yang mutlak. Tanpa manjemen yang efektif dan efisien tidak akan ada organisasi yang berhasil cukup lama. Dengan adanya manajemen yang teratur
baik dari kinerja sumber daya manusia maupun terhadap fasilitas yang ada secara organisasi akan berkembang.
9.1 Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggungjawab 9.1.1 Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
Pemegang kekuasaan tertinggi pada struktur organisasi garis dan staf adalah Rapat Umum Pemegang Saham RUPS yang dilakukan minimal satu kali dalam
setahun. Bila ada sesuatu hal, RUPS dapat dilakukan secara mendadak sesuai dengan jumlah forum. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, Dewan Komisaris dan General
Manager. Hak dan wewenang RUPS adalah sebagai berikut :
1. Meminta pertanggungjawaban Dewan Komisaris dan General Manager lewat suatu sidang.
2. Dengan musyawarah dapat mengganti Dewan Komisaris dan General Manager serta mengesahkan anggota pemegang saham bila mengundurkan
diri. 3. Menetapkan besar laba tahunan yang diperoleh untuk dibagikan,
dicadangkan, atau ditanamkan kembali.
9.1.2 Manager
Manager merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh Dewan Komisaris. Adapun tugas-tugas Manager adalah sebagai berikut :
1. Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien
Universitas Sumatera Utara
2. Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pabrik sesuai dengan kebijaksanaan RUPS
3. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar demi kepentingan perusahaan 4. Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian-
perjanjian dengan pihak ketiga 5. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas setiap personalia yang
bekerja pada perusahaan.
Dalam melaksanakan tugasnya, Manager dibantu oleh Kepala Bagian Finansial dan Marketing, Kepala Bagian SDMUmum, Kepala Bagian Teknik dan Kepala
Bagian Produksi.
9.1.3 Kepala Bagian Produksi
Kepala Bagian Produksi bertanggungjawab langsung kepada Manager. Dalam menjalankan tugasnya Kepala Bagian Produksi mengkoordinir segala
kegiatan yang berhubungan dengan proses baik di bagian produksi maupun utilitas. Dalam menjalankan tugasnya manager produksi dibantu oleh tiga kepala Seksi,
yaitu: Kepala Seksi Proses, Kepala Seksi Laboratorium, Kepala Seksi Utilitas
9.1.4 Kepala Bagian Teknik
Kepala Bagian Teknik bertanggung jawab langsung kepada Manager dalam mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah teknik baik di
lapangan maupun di kantor. Dalam menjalankan tugasnya Kepala Bagian Teknik dibantu oleh dua kepala seksi, yaitu : Kepala seksi Instrumentasi dan Kepala seksi
Maintenance dan Listrik.
9.1.5 Kepala Bagian SDMUmum
Kepala Bagian SDMUmum bertanggung jawab langsung kepada Manager dalam mengawasi dan mengatur karyawan. Dalam menjalankan tugasnya Kepala
Bagian SDMUmum dibantu oleh tiga Kepala Seksi, yaitu : Kepala Seksi Personalia, Kepala Seksi General Affair, dan Kepala Seksi Keamanan.
Universitas Sumatera Utara
9.1.6 Kepala Bagian Finansial dan Marketing