20
4. Kepala Administrasi dan Keuangan
Melakukan pemeriksaan validasi bukti transfer pada bank perusahaan dan membubuhkan paraf atau tanda valid pada transfer
yang dimaksud. Mengarsip Faktur Penjualan dan Faktur Pajak serta dokumen
pendukungnya. Melakukan pembukuan.
Memeriksa dan menandatangani Memo Perincian Pembayaran
MPP pada kolom periksa. Melakukan pembayaran dan pencatatan dalam buku pembayaran.
Menerima dan memeriksa surat permintaan uang muka karyawan atau penggantian biaya dan selanjutnya melakukan verifikasi.
5. Kepala Gudang dan Distribusi
Mengurus penyediaan stok pupuk di gudang Mengurus kedatangan kapal yang membawa pupuk dari Bontang
serta mengawasi pembongkaran pupuk di pelabuhan. Mengecek stok di gudang dan menyesuaikan dengan administrasi
untuk menghindari terjadinya kesalahan pendistribusian pupuk.
4.3 Produk yang Didistribusikan
PT. Pupuk Kalimantan Timur menghasilkan tiga produk yaitu pupuk Urea, amoniak, dan NPK pelangi. Namun Pupuk Kalimantan Timur ini
berorientasi dalam pendistribusian pupuk Urea bersubsidi yang dikenal dengan pupuk Urea Daun Buah. Untuk kantor perwakilan pema saran Bali
bertanggung jawab atas pendistribusian di daerah Bali. Pupuk Urea adalah senyawa yang larut dalam air, CONH
2 2
, dengan sebagian besar adalah kandungan Nitrogen yang merupakan
komponen utama dari urine mamalia dan organisme lain, sebagai hasil akhir dari metabolisme protein. Pupuk Urea ini diproduksi dan disiapkan
dalam bentuk curah atau butiran.
21
Urea merupakan material kering dalam bentuk butiran atau curah, Urea-N secara cepat berhidrolisa menjadi NH
4 +
. Pupuk ini sering kali digunakan untuk aplikasi langsung dalam pupuk campuran, dan dalam
larutan Nitrogen. N Nitrogen yang pada aplikasi ini berwujud sebagai Urea-N, dan sekitar 66 dari Urea-N dihidrolisa menjadi Amonia-N
dalam penggunaan 1 hari hingga 1 minggu. Deskripsi produk : . -
Kandungan Nitrogen 46 min -
Kandungan Bioret 1 max -
Kandungan Air 0,5 max -
Prill size 1-3,35 mm, 90 min -
Granular size 2-4,75 mm 90 min
4.4 Pihak Terkait dalam Pendistribusian Pupuk Urea Bersubsidi
Pendistribusian pupuk kepada petani sangat penting untuk menunjang kelancaran produksi agar dapat memperoleh hasil dengan mutu
yang baik. Agar pendistribusian pupuk Urea dapat berjalan efektif dan tepat sasaran, maka ditetapkan penyaluran pupuk berdasarkan pola pipa
tertutup dengan menggunakan Rencana Definitif Kebutuhan Kelo mpok RDKK. Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok RDKK merupakan
daftar kebutuhan berdasarkan proyeksi luas tanam, waktu tanam, dan kebutuhan riil yang digunakan sebagai dasar penyediaan pupuk oleh kios
atau pengecer resmi. Pendistribusian pupuk Urea pada kantor pemasaran PT. Pupuk
Kalimantan Timur tidak lepas dari dukungan peran lembaga penyalur pupuk yang terdiri atas produsen, distributor dan pengecer. Namun,
penentuan distributor dan pengecer resmi ditentukan berdasarkan kontrak kerja yang telah disetujui serta bedasarkan Surat Perjanjian Jual Beli
SPJB yang telah disetujui antara perusahaan dengan distributor dan pengecer. Di samping peran produsen, distributor, dan pengecer, peran
petani, subak dan PPL sangat penting untuk mendukung kelancaran distribusi pupuk Urea bersubsidi.
22
Adapun peran dan tanggung jawab dari petani, PPL, distributor, dan pengecer resmi adalah sebagai berikut :
1. Petani, subak dan PPL
Memahami dan mendukung sistem distribusi pupuk bersubsidi melalui pipa tertutup dengan merencanakan kebutuhan riil pupuk Urea sesuai
luas lahan yang ada dengan cara mengisi formulir RDKK dan diajukan ke pengecer resmi. RDKK ini diserahkan minimal satu bulan sebelum
masa tanam. 2.
Produsen Bertanggung jawab mengamankan kebutuhan dan pendistribusian
pupuk bersubsidi di Provinsi Bali sesuai Permentan No. 66 atau SK Gubernur.
3. Distributor
Bertanggung jawab mendistribusikan pupuk bersubsidi ke Lini IV sesuai alokasi di wilayah yang menjadi tanggung jawabnya
berdasarkan RDKK yang telah diajukan oleh para penge cer. 4.
Pengecer Resmi Adapun peran dari pengecer resmi yaitu:
- Ikut berperan aktif dalam mensosialisasikan sistem penyaluran
pupuk bersubsidi melalui pipa tertutup. -
Merekap RDKK yang masuk maupun penyalurannya sesuai kebutuhan, tanggal, dan waktu dibutuhkannya.
- Memberikan pelayanan yang maksimal kepada para pelanggan.
PT. Pupuk Kalimantan Timur memiliki lima distributor yaitu Pusat KUD Bali Dwipa, PT. Pertani, PT. Perusahaan Perdagangan Indonesia, PT.
Karya Andal Sejati, PT. Setia Tani. Masing-masing distributor memiliki wilayah tanggung jawab dalam pendistribusian pupuk Urea bersubsidi.
Adapun wilayah tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Wilayah Tanggung jawab Distribusi
No Distributor
Kabupaten Kecamatan
1 Pusat KUD Bali Dwipa
Jembrana Melaya
Negara Tabanan
Marga Penebel Gianyar
Sukawati Payangan Tampak
Siring Klungkung
Banjarangkan Klungkung
2 PT. Pertani
Tabanan Selemadeg
Barat Selemadeg
Denpasar Denpasar Timur
Denpasar Selatan Gianyar
Blahbatuh Ubud
Bangli Tembuku
Kintamani Karangasem
Manggis Abang
3 PT. Perusahaan
Perdagangan Indonesia Tabanan
Baturiti Pupuan
Bangli Susut
Bangli Karangasem
Rendang Sidemen
Buku Buleleng
Tejakula Kubutambahan
Buleleng Seririt
No Distributor
Kabupaten Kecamatan
4 Tabanan
Selemadeg Timur
Kerambitan Denpasar
Denpasar Barat Denpasar Timur
Badung Kuta Selatan
Kuta Kuta Utara
Abiansemal Gianyar
Gianyar Tegalalang
5 PT. Setia Tani
Jembrana Mendoyo
Pekutatan Tabanan
Tabanan Kediri
Badung Mengwi
Petang Klungkung
Gianyar Tegalalang
Karangasem Selat
Bebandem Karangasem
Buleleng Sawan
Sukasada Banjar
Busungbiu Gerokgrak
4.5 Sistem Pendistribusian Pupuk Urea Bersubsidi
