16
pasang pada perangkat server terpusat yang dapat dengan mudah diakses oleh
user Pimpinan, Anggota, Pegawai Setjen DPD RI dan masyarakat yang terhubung jaringan komputer. Sejak tahun 2011 Setjen
DPD RI telah menggunakan 10 sepuluh SI M, yaitu Website DPD RI , Email DPD RI , Sistem I nformasi Budget Office, Sistem Aspirasi Masyarakat
Daerah, Sistem I nformasi
Perundang-Undangan, Sistem I nformasi
Perpustakaan, Sistem Pengolah Risalah iPerisalah , Sistem Pengadaan Barang Jasa Secara Elektronik, Sistem I nformasi Kepegawaian, dan Sistem
I nformasi Pengolah Absensi Pegawai.
f. Dukungan SDM Aparatur
Dalam praktek parlemen modern, kemandiran anggaran seharusnya diikuti oleh kemandirian pada organiasi kesekretariatan. Pada prinsipnya,
SDM aparatur Setjen DPD RI seharusnya berada di bawah DPD RI secara langsung.
Dalam rangka mencapai visi, misi, dan strategi Setjen DPD RI sebagaimana telah dijabarkan pada bab sebelumnya, Setjen DPD RI harus
didukung oleh perangkat kelembagaan, proses bisnis, tata laksana, dan sumber daya aparatur yang mampu melaksanakan tugas yang dibebankan
kepada Setjen DPD RI secara efektif dan efisien. Untuk itu kegiatan pengembangan dan penataan kelembagaan yang meliputi organisasi dan
ketatalaksanaan, serta pengelolaan sumber daya aparatur mutlak dilaksanakan secara efektif, intensif, dan berkesinambungan.
Kebijakan utama Pengembangan Sumber Daya Aparatur SDA secara menyeluruh diarahkan untuk memastikan tersedianya SDA yang
berintegritas dan berkompetensi tinggi sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka mendukung pencapaian tujuan Setjen DPD RI .
Sasaran utama kebijakan ini adalah terwujudnya menciptakan proses rekrutmen yang transparan dan mampu menarik talent terbaik,
peningkatan kompetensi pegawai, dan menciptakan keterkaitan yang jelas antara kinerja,
rewards, dan recognition.
17
f.1. Kondisi Pegaw ai Setjen DPD RI
Kuantitas SDM Setjen DPD RI selalu berubah sesuai dengan
kebutuhan kelembagaan baik di ibu kota negara maupun ibu kota provinsi. Jumlah pejabat struktural yang ada dilingkungan Setjen
DPD RI pada tahun 2017 berjumlah 128 seratus dua puluh delapan pejabat dengan rincian sebagaimana dapat dilihat berdasarkan Grafik
1.1 sebagai berikut: Grafik 1.1
Jumlah Jabatan Struktural di Lingkungan Setjen DPD RI Tahun 2017
Jumlah pegawai dengan jabatan fungsional umum PNS menurut golongan ruang pada tahun 2017 berjumlah 316 tiga ratus
enam belas pegawai dengan rincian sebagaimana dapat dilihat berdasarkan Grafik 1.2 sebagai berikut:
Grafik 1.2 Jumlah Jabatan Fungsional Umum PNS
di Lingkungan Setjen DPD RI Tahun 2017