seluruh kegiatan kerumahtanggaan perpustakaan seperti pengadaan bahan pustaka, pengolahan, pelayanan dan penyusunan laporan.
2.2.2 Alasan Automasi Perpustakaan
Setiap perpustakaan mempunyai alasan-alasan tertentu untuk mengembangkan sistem kerumahtanggaannya dari sistem manual menjadi suatu
sistem berbasis komputer. Walaupun alasan-alasan tersebut ada yang bersifat spesifik untuk perpustakaan tertentu, tetapi biasanya terdapat beberapa alasan
yang berlaku umum bagi semua perpustakaan. Berikut ini adalah alasan-alasan yang bersifat umum menurut Saiful 2007: 6
1. Mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan
2. Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan
3. Meningkatkan citra perpustakaan
4. Pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global.
Sedangkan faktor penggerak membuat automasi perpustakaan menurut Purwono 2008: 3 adalah:
1. Mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan
2. Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan
3. Kemampuan dari teknologi informasi
4. Tuntutan layanan masyarakat serba klik
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa alasan yang menyebabkan automasi perpustakaan adalah untuk mengembangkan suatu sistem
perpustakaan berbasis komputer, memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan dengan mengefisiensikan dan memudahkan pekerjaan
perpustakaan untuk meningkatkan citra perpustakaan serta pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global.
2.2.3 Fungsi dan Tujuan Automasi Perpustakaan
Automasi perpustakaan diperlukan untuk meningkatkan mutu layanan kepada pengguna dan dapat meningkatkan kemampuan perpustakaan agar dapat
Universitas Sumatera Utara
mengikuti pertambahan koleksi, transaksi, dan resource sharing dengan perpustakaan lainnya.
Fungsi automasi pada perpustakaan menurut Sukirno 2008: 5 1.
Fungsi pengganti sebagai pekerjaan manual menjadi otomasi 2.
Fungsi pengaturan pekerjaan rutin secara otomatis, sehingga fungsi pengaturan manusia berkurang
3. Fungsi informasi, fungsi yang didasarkan pada komunikasi data
jaringan kerja komputer dengan berbagai jenis bahasa 4.
Fungsi komputasi didasarkan atas data 5.
Fungsi koordinasi yaitu fungsi berdasarkan pada sistem informasi manajemen, pengajaran berbantu komputer, pelaksanaan penelitian
dan membuat model
Menurut Harmawan 2009: 6-7 tujuan automasi perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Mengatasi keterbatasan waktu
2. Mempermudah akses informasi dari berbagai pendekatan misalnya
dari judul, kata kunci judul, pengarang, kata kunci pengarang dan sebagainya.
3. Dapat dimanfaatkan secara bersama-sama
4. Mempercepat proses pengolahan, peminjaman dan pengembalian
5. Memperingan pekerjaan
6. Meningkatkan layanan
7. Memudahkan dalam pembuatan laporan statistik
8. Menghemat biaya
9. Menumbuhkan rasa bangga
10. Mempermudah dalam pelayanan untuk kepentingan akreditasi
Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa automasi perpustakaan bertujuan untuk meningkatkan mutu layanan terutama efesiensi dan
efektifitas kerja perpustakaan. Dengan automasi, beberapa pekerjaan manual dapat dipercepat dan diefisienkan. Selain itu proses pengolahan bahan pustaka
akan menjadi lebih akurat dan cepat untuk di telusur kembali. Dengan demikian para pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya untuk mengurusi
pengembangan perpustakaan karena beberapa pekerjaan yang bersifat berulang sudah diambil alih oleh komputer.
Universitas Sumatera Utara
2.2.4 Cakupan Automasi Perpustakaan
