2 Membangun Networking dan Relationship dengan semua
Stakeholder 3
Melakukan sosialisasi organisasi secara efektif dan efisien.
Selanjutnya dalam tahap perencanaan fundraising, Mizan Amanah memiliki konsep sebagai berikut:
4
a. Maping Potensi Dana
b. Probing Donor
c. Miroring
d. Menetukan Cara Konsep Fundraising
e. Prospecting
f. Dealing Closing
g. Maintenance
2. Pengorganisasian Organizing
Setelah perencanaan tersusun rapi, selanjutnya dilakukan proses pendelegasian atau pembagian tugas dan tanggung jawab, inilah yang
dimaksud dengan pengorganisasian. Pembagian tugas kerja tercermin dalam pembentukan unit-unit kerja yang terdapat dalam organisasi.
Divisi fundraising Mizan Amanah dalam hal ini telah membagi beberapa unit kerja dalam sub-sub divisi yang bisa mendukung kelancaran
aktivitas fundraising. Divisi tersebut terdiri dari :
5
a. Divisi Fundraising Public
b. Divisi Fundraising Corporate
c. Divisi Media Relation
4
Dokumentasi Mizan Amanah
5
Wawancara pribadi dengan Dede Sutisna, Jakarta, 13 Maret 2014
d. Divisi Customer Relation Management
Adapun wewenang dari divisi ini adalah:
6
a. Membuat dan mensosialisasikan kebijakan-kebijakan dan prosedur-
prosedur serta program-program bidang fundraising serta menjawab semua pertanyaan-pertanyaan para Muzaki dan atau para Donatur
mengenai hal-hal tersebut. b.
Mengajukan Rencana Kerja Anggaran RKA serta rincian aktifitasnya.
c. Berwenang melakukan identifikasi terhadap posisi-posisi jabatan yang
masih kosong vacant di Dept. Fundraising untuk mengisikannya, serta berwenang untuk melakukan wawancara kepada para
calonkandidat. d.
Mendefinisikan dan menjabarkan serta mengusulkan rincian indikator keberhasilan untuk tiap-tiap personil dan pemegang jabatan di dalam
dept. fundraising. e.
Melakukan tinjauan dan evaluasi secara keseluruhan Overall Review atas aktifitas dan program-program yang telah dijalankan oleh Dept.
fundraising, serta berwenang untuk merekomendasikan kepada Direktur suatu keputusan yang harus diambil berkaitan dengan bidang
fundraising di dalam Organisasi Mizan Amanah.
3. Penggerakan Actuating
Setelah rencana dibuat, dan pembagian tugas kerja telah dilaksanakan, tahap selanjutnya adalah penggerakan, yaitu merupakan
6
Dokumentasi Mizan Amanah
suatu kegiatan untuk menggabungkan usaha-usaha anggota dari suatu kelompok, yang dalam hal ini menggabungkan unit-unit kerja pada
divisi fundraising dan disinilah peran koordinasi dan konsolidasi sehingga tugas-tugas yang diberikan bisa dilaksanakan dengan baik
dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Selain itu dalam proses penggerakan, Mizan Amanah sebagai
lembaga yang menjaga amanah umat sangat menjunjung tinggi akhlak islami, sehingga SDM yang bergerak di Mizan Amanah khususnya
divisi fundraising disyaratkan memiliki attitude islami yang kuat, sehingga bisa menjadi teladan dan mendapat kepercayaan yang tinggi
dari para donatur.
7
Adapun dalam pelaksanaannya, Mizan Amanah melaksanakan act fundraising sebagai berikut:
a. Fundraising Corporate
TAHAPAN KERJA INDIKATOR
• Mapping corporate • Targeting fund
• Prospecting • Clossing
• Maintenance relation • 30 corporate team
• Dana csr, zakat, kemitraan • 10 corporate org
• 10 perusahaan bln • Disesuaikan
7
Wawancara pribadi dengan Dede Sutisna.
