g Daerah Operasi 7 di Madiun
h Daerah Operasi 8 di Surabaya
i Daerah Operasi 9 di Jember
Proses perubahan PERUMKA sehingga menjadi PT. Kereta Api Indonesia Persero melalui keputusan Presiden atau Kepres Nomor 391999, 1 Juni
PERUMKA secara resmi berubah menjadi PT. KAI Persero mengoperasikan kelas Bisnis, Eksekutif, Ekonomi dan kelas khusus secara komersil pada Kereta
Api penumpang serta angkutan barang, negosiasi dan peti kemas. Perumka berhasil meningkatkan perusahaan lain guna lebih mengefisiensikan aset-aset
yang dimiliki seperti gudang, tanah dan lainnya.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan
keterkaitan antar setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. PT. Kereta Api Indonesia Persero Divisi Regional I Sumatera Utara memiliki
struktur organisasi garis dan staf line and staff organization yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Seperti yang dapat kita lihat pada Gambar 2.1 berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
C. Uraian Tugas
Uraian tugas adalah suatu gambaran tentang fungsi-fungsi tertentu yang ada pada suatu organisasi dan kemudian dapat menjelaskan secara spesifik tentang
tugas dan tanggung jawab masing-masing fungsi. Perusahaan haruslah mempunyai fungsi-fungsi yang harus dipisahkan agar tidak terjadi kecurangan
dalam operasional perusahaan. Berikut ini adalah gambaran tentang fungsi-fungsi dan pembagian tugas dan tanggung jawab yang ada pada PT. Kereta Api
Indonesia Persero. 1.
Kepala Divisi KADIV
Kepala Divisi adalah sebagian unsur pimpinan dan pelimpahan wewenang dari pimpinan pusat yang bertugas untuk mengkoordinasi seluruh unit kerja dari
bagian operasional dan berfungsi mengawasi serta memberikan arahan bagi para stafnya yaitu Kasi Kepala Seksi dan menyampaikan tujuan perusahaan.
Adapun seksi tersebut adalah: a.
Seksi Administrasi
Kepala Seksi Staf Kepala Divisi yang dibantu oleh para Subsi dalam bidang administrasi antara lain personalia, keuangan, akuntansi, dan
anggaran, kerumahtanggan dan hukum serta Kas Besar yang mempunyai fungsi masing-masing untuk memperlancar jalannya roda perputaran
perusahaan dibidang administrasi yang diatur oleh ketetapan-ketetapan serta keputusan-keputusan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Seksi Hiperkes dan Keselamatan Kerja
Bertugas sebagai pengawas dibidang kesehatan dan keselamatan kerja serta pelayanan yang dikepalai oleh seorang Kasi Hiperkes yang dibantu
oleh Sub Seksi, antara lain: 1
Sub Seksi Hiperkes
2 Sub Seksi Keselamatan Kerja
3 Seksi Jalan Rel dan Jembatan
Berfungsi dalam pengendalian mutu, pemeliharaan serta pemeriksaan jalan atau jembatan yang akan dilintasi kereta api yang dipimpin oleh Kasi Jalan
dan Jembatan dan dibantu oleh beberapa Sub Seksi, antara lain: 1
Sub Seksi Program 2
Sub Seksi Jalan Rel
3 Sub Seksi Jembatan
c. Seksi Sarana
Berfungsi dibidang pemeliharaan serta menyediakan peralatan dan armada bagi setiap sarana yang diperlukan dalam kegiatan operasi dan digunakan
demi kelancaran perjalanan kereta api yang dikepalai oleh seorang Kasi Sarana dan dibantu oleh beberapa unit, antara lain:
Universitas Sumatera Utara
1 Unit Rencana
2 Unit Produksi
3 Unit Quality Control
4 Unit Pendayagunaan Sarana
d. Seksi Operasi dan Pemasaran
Berfungsi merencanakan perjalanan kereta api sehingga pelanggan yang menggunakan jasa kereta api dapat menikmati perjalanan sampai ditujuan
dengan aman dan tentram. Seksi ini dibantu oleh beberepa Sub Seksi, antara lain:
1 Sub Seksi Program Perjalanan Kereta Api
2 Sub Seksi Pengendali Operasi Kereta Api
3 Sub Seksi Pemasaran dan Bina Pelanggan
4 Sub Seksi Keamanan dan Ketertiban
e. Seksi Sinyal dan Telekomunikasi
Berfungsi dibidang pengendalian mutu serta prasarana sinyal dan telekomunikasi. Seksi ini dibantu oleh beberapa Sub Seksi, antara lain:
1 Sub Seksi Program
2 Sub Seksi Sinyal
Universitas Sumatera Utara
3 Sub Seksi Telekomunikasi
f. Seksi Tanah dan Bangunan
Berfungsi dibidang pengendalian mutu serta pengolahan dan pemeliharaan harta tetap milik PT. Kereta Api Indonesia Persero serta memberdayakan
lahan ataupun tanah dan bangunan. Seksi ini dibantu oleh beberapa Sub Seksi, antara lain:
1 Sub Seksi Program
2 Sub Seksi Tanah
3 Sub Seksi Bangunan
2. Tugas dan Tanggung Jawab
a. Menjalankan kebijakan Direktur Utama Kereta Api Dirutka dalam
memimpin Perusahaan Umum Kereta Api Eksploitasi Sumatera Utara, dengan pedoman kepada peraturan, ketentuan perusahaan, anggaran
pendapatan dan anggaran biaya serta ketentuan lainnya yang dijalankan secara efektif dan efisien serta tanggung jawab atas manajemen bulanan.
b. Didalam melaksanakan tugasnya yang telah ditentukan oleh Dirutka,
pengawasan dilaksanakan secara langsung. c.
Menjalankan kerjasama yang baik dengan semua pegawai dalam hubungan tugas yang berhubungan dengan perusahaan umum kereta api.
Universitas Sumatera Utara
d. Menyelenggarakan administrasi umum kereta api dalam artikata seluas-
luasnya. e.
Membuat perencanaan material dan melaksanakan pengadaan, baik yang diusahakan sendiri dan mengawasi penggunaannya, memelihara serta
menjaga keamanan. f.
Menggunakan pegawai secara efektif dan efisien serta mengusahakan penataran serta pendidikan kepegawaian agar menjadi terampil.
g. Membuat laporan-laporan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan. h.
Memanfaatkan penemuan-penemuan baru dengan berpedoman kepada kebijakan demi kepentingan perkembangan perusahaan.
i. Memelihara hubungan kerjasama yang baik dengan pegawai instansi
pemerintah dan masyarakat guna mencapai tujuan perusahaan. 3.
Wewenang
a. Berwenang mengambil keputusan yang bersifat rutin dan tidak prinsipil
serta tidak menyimpang dari kebijakan Direktur Utama PT. Kereta Api Indonesia Persero.
b. Berwenang menandatangani surat-surat yang sifatnya rutin dan tidak
prinsipil.
Universitas Sumatera Utara
Adapun tugas dan tanggung jawab pimpinan setiap Kepala Sub Bagian Kasubag PT. Kereta Api Indonesia Persero Divisi Regional I Sumatera Utara
adalah sebgai berikut: 1
Kepala Sub Bagian Seksi Sumber Daya Manusia
Kepala Sub Bagian Seksi Sumber Daya Manusia memeiliki tugas dan tanggung jawab pokok yaitu melaksanakan kebutuhan administrasi dan
sistem informasi sumber daya manusia serta melaksanakan pengendalian, pembinaan, pelatihan, sertifikasi dan evaluasi kinerja.
2 Kepala Sub Bagian Seksi Keuangan
Kepala Sub Bagian seksi Keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab pokok yaitu melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan,
pengesahan pembayaran pengeluaran atau biaya pegawai dan nonpegawai.
3 Kepala Sub Bagian Seksi Anggaran dan Akuntansi
Adapun tugas dan tanggung jawab pokok dari Kepala Sub Bagian Seksi Anggaran dan Akuntansi adalah menyusun rencana kerja anggaran
tahunan divisi, melaksanakan penyusunan rencana dan pengendalian pelaksanaan anggaran belanja dan pendapatan serta proses akuntansi dam
verifikasi semua data administrasi di Divisi Regional I Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
4 Kepala Sub Bagian Seksi Kerumahtanggaan Umum Dan Hukum
Adapun tugas dan tanggung jawab pokok dari Kepala Sub Bagian Seksi Kerumahtanggaan Umum dan Hukum adalah melaksanakan kegiatan
protokoler, tata usaha, pengadaan alat dan perlengkapan keperluan kantor, pencatatan barang-barang inventaris kantor, pengaturan
akomodasi perkantoran, pengurusan wismames, pengarsipan surat menyurat, dan peraturan-peraturan perkerta apian dan pelaksanaan
bantuan hukum. 5
Kepala Sub Bagian Seksi Kas Besar
Tugas dan tanggung jawab pokok dari Kepala Sub Bagian Seksi Kas Besar adalah melakukan penerimaanpenyimpanan uang dan atau surat-
surat berharga serta pencatatannya, pembukuan dan pembuatan analisis penerimaan.
D. Jenis UsahaKegiatan
