Ragam Budaya
141
Pada Bab VIII, kalian telah belajar menjelaskan program kegiatan secara global. Pada pelajaran kali ini, kalian akan belajar
menyampaikan sebuah program kegiatan secara lebih khusus. Sebelum menyelenggarakan sebuah kegiatan, biasanya dibentuk
sebuah panitia. Tujuan pembuatan panitia adalah agar pekerjaan yang akan dilakukan pada kegiatan tersebut dikerjakan oleh anggota
panitia secara merata. Jadi, pekerjaan tidak dilakukan hanya oleh satu orang saja.
Susunan panitia ditentukan oleh jenis kegiatan yang akan dilaku- kan. Semakin besar cakupan sebuah kegiatan, semakin banyak juga
kepanitiaan yang harus dibentuk. Sebaliknya, semakin kecil cakupan sebuah kegiatan, semakin sedikit pula panitia yang diperlukan.
Umpamakan, kalian akan menyelenggarakan kegiatan ”Sayembara Menulis Resensi Buku Sastra Tingkat SMA Se-
Kabupaten ...”. Apa saja kepanitiaan yang diperlukan? Coba bentuklah sebuah kelompok yang terdiri atas 10 siswa laki-laki dan
perempuan untuk menyusun kepanitiaan kegiatan tersebut
Untuk berlangsungnya sebuah kegiatan, sudah pasti diperlukan dana. Ada beberapa cara untuk menghimpun dana, misalnya dengan
iuran swadaya maupun mencari sponsor dari perusahaan-perusahaan besar. Namun, biasanya perusahaan juga tidak mau begitu saja
memberikan dananya. Mereka juga ingin tetap memperoleh ke- untungan dengan memberikan dana tersebut. Karena itu, pihak yang
akan memberikan sponsor biasanya meminta panitia membuat sebuah proposal yang menggambarkan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Carilah contoh proposal dan identifikasilah bagian-bagiannya
D. Menjelaskan Program Kegiatan
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
Tugas 3
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
Pelatihan 10
Cover Sheet
Executive Summary
Cover sheet dapat berisi
• Judul kegiatanproyek
• Alamat rinci dan lokasi kegiatanproyek
• Nama organisasi atau orang yang bertanggung
jawab terhadap pelaksanaan kegiatanproyek
•
Rangkuman tentang proposal dalam dua atau tiga kalimat
Gambaran umum tentang kasus atau permasalahan yang dimaksud dan ringkasan dari keseluruhan isi proposal
1 lembar
1 lembar
Di unduh dari : Bukupaket.com
Komp Bahasa SMA 3 Bhs
142
Need Problem
Description 2 lembar
Mengapa kegiatanproyek ini sangat mendesak untuk segera dilaksanakan
Poin-poin tentang cara pelaksanaan dan pengevaluasian kegiatanproyek
Deskripsi kebutuhan dana kegiatanproyek beserta dengan catatan penjelasannya
Riwayat dan struktur pelaksana organisasi; aktivitas- aktivitas utama, target garapan, dan layanan yang
diberikan Project
Description
Budget
Organiza- tion Infor-
mation 3 lembar
1 lembar
1 lembar
Sebelumnya, kalian telah membentuk sebuah kelompok. Anggaplah kelompok tersebut sebuah panitia. Sekarang, silakan
kalian berdiskusi untuk membuat sebuah proposal kegiatan ”Sayembara Menulis Resensi Karya Sastra Se-Kabupaten ...”.
Buatlah proposal kalian semenarik mungkin dengan format komponen proposal seperti di atas
Umpamakan, kalian akan mencari dana untuk pelaksanaan kegiatan tersebut. Kalian harus mempresentasikan proposal kalian
di hadapan pimpinan perusahaan calon donatur. Saat berpresentasi, akan lebih baik jika kalian menyajikannya dalam program komputer
power point. Kalian masih ingat, bukan, cara membuat penyajian
materi presentasi dalam program komputer power point? Ubahlah sajian proposal kalian dalam program komputer power
point . Jika kalian belum paham, mintalah bantuan teman, saudara,
orang tua, atau petugas rental komputer Lakukan kegiatan simulasi presentasi materi proposal kalian di
hadapan teman-teman kalian Anggaplah teman kalian itu sebagai pihak perusahaan yang akan menyumbang dana. Tampilkan
presentasi sebaik mungkin sehingga pihak sponsor akan tertarik dengan penyajian kalian
Siswa yang bertugas menjadi pendengar dapat menyampaikan pertanyaan, tanggapan, atau saran yang akan dijawab oleh presentator.
Lakukan kegiatan simulasi ini dengan tertib sampai semua kelompok mendapat kesempatan berpresentasi.
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
Tugas 4
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
Pelatihan 11
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
Pelatihan 12
Di unduh dari : Bukupaket.com
Ragam Budaya
143
Perbaikilah proposal kalian berdasarkan saran dan masukan yang diberikan oleh teman-teman kalian
Cobalah kalian satu kelas membuat kegiatan ”Sayembara Menulis Resensi Karya Sastra”. Kegiatan itu boleh diikuti oleh
seluruh siswa sekolah kalian. 1.
Bentuklah sebuah panitia untuk melaksanakan kegiatan di atas Sebaiknya, semua siswa satu kelas diberi peran untuk ikut
dalam kepanitiaan tersebut 2.
Berdiskusilah dengan semua panitia untuk menentukan teknik pelaksanaan kegiatan, terutama dalam menentukan
a. sumber dana;
b. juri sayembara;
c. hadiah.
3. Laksanakan kegiatan tersebut dengan sebaik mungkin. Jadikan
ajang ini sebagai latihan untuk menyelenggarakan kegiatan lain yang lebih besar.
Pada kegiatan sebelumnya, kalian telah membuat proposal dan menjelaskan program kegiatan secara lisan. Pada kegiatan kali ini,
kalian akan belajar menilai laporan pelaksanaan kegiatan yang telah kalian buat.
Sebelumnya, kalian telah mengetahui bahwa setiap kegiatan selesai dilaksanakan, perlu dilakukan evaluasi. Tujuannya adalah
menghimpun masukan dan saran untuk mengetahui hal-hal apa saja yang perlu dibenahi. Dengan dilakukannya evaluasi seperti itu, jika
kelak akan dilakukan kegiatan sejenis, kendala-kendala yang dihadapi akan dapat diatasi atau bahkan sudah diantisipasi sejak awal.
Pada kegiatan sebelumnya, kalian telah berlatih menyelenggara- kan kegiatan ”Sayembara Menulis Resensi Karya Sastra Se-SMA
...”. Apakah kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancar? Bagaimana respons teman-teman kalian menghadapi kegiatan yang
kalian selenggarakan?
Jika kalian telah selesai menyelenggarakan kegiatan tersebut, lakukanlah evaluasi bersama. Setiap anggota panitia bendahara,
seksi acara, seksi perlengkapan, seksi dokumentasi, dan seksi lainnya menyampaikan pertanggungjawaban di hadapan panitia lain.
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
Tugas 5
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
○ ○
Tugas 6
E. Menilai Laporan Pelaksanaan Program
