i. Mengendalikan dan mengarahkan penyelenggaraan tugas-tugas perangkat daerah berdasarkan asas efektifitas dan efisiensi;
j. Melakukan pengawasan dan evaluasi tugas-tugas pemerintahan daerah sesuai dengan kewenangan daerah;
k. Menyampaikan saran dan pendapat kepada Kepala Daerah berkaiten dengan penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan, pelaksanaan
pembangunan dan pelayanan kepada masyarakat; l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah
3.4.2 Asisten Tata Praja dan Kesejahteraan Sosial
Uraian Tugas Jabatan Struktural
a. Membantu Sekretaris Daerah merumuskan kebijakan daerah dibidang Pemerintah Umum, Pemerintahan Desa, Hukum, Sosial dan Hubungan
Masyarakat; b. Membantu Sekretaris Daerah mengkoordinir dan mendistribusikan
penyelenggaraan tugas kepada para Kepala Bagian sesuai dengan cakupan dan ruang lingkup Asisten Tata Praja dan Kesejahteraan Sosial;
c. Membantu Sekretaris Daerah mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan Bagian di lingkup Asisten Tata Praja dan
Kesejahteraan Sosial; d. Membantu Sekretaris Daerah melaksanakan pembinaan personil pegawai
lingkup Asisten Tata Praja dan Kesejahteraan Sosial; e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait berdasarkan petunjuk
Sekretaris Daerah;
Universitas Sumatera Utara
f. Meneliti dan memaraf setiap naskah surat yang ditandatangani atau diketahui oleh Sekretaris Daerah yang melalui Asisten Tata Praja dan
Kesejahteraan Sosial; g. Bertanggungjawab atas penelitian dan kebenaran hasil kerja Kepala
Bagian sesuai dengan cakupan dan ruang lingkup tugas; h. Menyampaikan saran; pendapat dan usul kepada Sekretaris Daerah
berkaitan dengan tugas dan fungsinya; i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah.
Bagian Pemerintahan Tugas Pokok
:
Melaksanakan kegiatan di bidang pemerintahan umum dan penyelenggaraan otonomi daerah, dan bina kecamatan.
Fungsi :
a. Mengumpulkan bahan pembinaan dan koordinasi urusan pemerintahan umum di daerah;
b. Mengumpulkan bahan dan menganalisa data serta memberikan pertimbangan dalam rangka pelaksanaan otonomi daerah.
Sub Bagian Pemerintahan Umum Tugas Pokok
:
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan urusan pemerintahan umum.
Fungsi :
Universitas Sumatera Utara
a. Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menyajikan dan memelihara data yang berkaitan dengan penyelenggaraan koordinasi
di bidang pemerintahan umum; b. Menghimpun dan menganalisa permasalahan yang berhubungan
dengan pelaksanaan pemerintahan umum; c. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan kegiatan harian, laporan
kegiatan bulanan dan laporan kegiatan semester Bupati mengenai penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan, pelaksanaan
pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan; d. Menghimpun, mengklasifikasi, menyusun dan merampungkan bahan
laporan pertanggung jawaban Bupati.
Sub Bagian Otonomi Daerah Tugas Pokok
:
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan otonomi daerah.
Fungsi :
a. Menghimpun dan menganalisa permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan otonomi daerah.
b. Menghimpun, mengklasifikasikan, mengolah, mendistribusikan dan memelihara data monografi kecamatan;
c. Mempersiapkan, mengolah bahan dan data yang berhubungan dengan proses pengusulan perwakilan kecamatan menjadi kecamatan
defenitif;
Universitas Sumatera Utara
d. Mempersiapkan baha dan data dalam rangka penyusunan pedoman dan petunjuk penggabungan, pembentukan, pemekaran, penghapusan
kecamatan, perubahan nama dan perpindahan ibu kota kecamatan; e. Memonitor, menganalisa dan mengevaluasi perkembangan
penyelenggaraan otonomi daerah.
Sub Bagian Bina Kecamatan Tugas Pokok :
Melaksanakan bidang pembinaan teknis administrasi tugas-tugas kewilayahan di Kecamatan.
Fungsi :
a. Menghimpun dan menginventarisir permasalahan administrasi kewilayahan di Kecamatan.
b. Menghimpun menginventarisir, dan mengevaluasi fasilitas prasarana dan sarana kecamatan untuk mendukung tugas kewilayahan di
kecamatan. c. Menghimpun, menyiapkan, dan menyelenggarakan penilaian
Kecamatan terbaik tingkat Kabupaten. d. Menyiapkan pedoman atau petunjuk penyelenggaraan tugas-tugas
dekosentrasi dan asas pembantuan di wilayah Kecamatan. e. Menghimpun, menyiapkan dan memelihara data monografi
Kecamatan
Bagian Pemerintahan Desa Tugas Pokok :
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan kegiatan di bidang Pemerintahan Desa, dan penyelenggaraan otonomi Desa.
Fungsi :
a. Merencanakan, menyiapkan dan melaksanakan kebijakan daerah yang berkaitan dengan kegiatan pengembangan DesaKelurahan.
b. Merencanakan dan menyusun kebijakan daerah berkaitan dengan penguatan otonomi Desa.
Sub Bagian Pengembangan DesaKelurahan dan Lembaga Adat.
Tugas Pokok :
Melaksanakan tugas di bidang pengembangan DesaKelurahan
Fungsi :
a. Menyiapkan dan menyusun kebijakan daerah dalam pengembangan dan pelestarian lembaga adat.
b. Menghimpun mengklasifikasikan, mengolah data dalam rangka pemberdayaan pemerintah DesaKelurahan.
Sub Bagian Aparatur Pemerintahan Tugas Pokok :
Melaksanakan pembinaan tugas di bidang aparatur pemerintahan DesaKelurahan.
Fungsi :
a. Menyelenggarakan kegiatan pembinaan aparatur pemerintahan DesaKelurahan.
b. Memfasilitasi penyelenggaraan pelaksanaan pemilihan kepala Desa.
Universitas Sumatera Utara
Sub Bagian Pengembangan Kelurahan, Pendapatan dan Kekayaan DesaKelurahan.
Tugas Pokok :
Melaksanakan tugas di bidang pengembangan dan pembinaan tugas Kelurahan serta pembinaan APBD Desa.
Fungsi :
a. Menghimpun, mengklasifikasikan jenis, dan bentuk kekayaan Desa sebagai sumber pendapatan Desa.
b. Menyiapkan dan mengusulkan peningkatan status desa menjadi Kelurahan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Bagian Hukum Tugas Pokok
:
Melaksanakan perumusan peraturan perundang-undangan produk hukum daerah, pelayanan bantuan hukum dan dokumentasi produk hukum.
Fungsi :
a. Mengkoordinasikan perumusan rancangan peraturan daerah dan produk hukum daerah lainnya;
b. Menyiapkan dan memberikan pertimbangan atau telaahan hukum menyangkut pelaksanaan tugas pemerintahan daerah;
c. Menghimpun peraturan perundang-undangan, melakukan publikasi produk hukum dan melakukan dokumentasi hukum;
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan pelayanan bantuan hukum kepada BupatiWakil Bupati dan aparat perangkat daerah, DesaKelurahan;
e. Melembardaerahkan Peraturan Daerah dan Keputusan Bupati yang bersifat mengatur regelling.
Sub Bagian Peraturan Perundang-Undangan Tugas Pokok :
Melaksanakan perumusan rancangan peraturan perundang-undangan produk hukum daerah, meneliti dan menelaah serta mengevaluasi
pelaksanaannya.
Fungsi :
a. Mempersiapkan bahan-bahan koordinasi dengan unit kerja terkait tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan penyusunan
Peraturan Daerah Kabupaten Nias; b. Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menyajikan dan
memelihara bahan dan data di bidang Hukum; c. Melakukan examinasi terhadap berbagai rancangan produk hukum
daerah.
Sub Bagian Bantuan Hukum Tugas Pokok
:
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan bantuan hukum kepada BupatiWakil Bupati, aparat perangkat daerah,
DesaKelurahan.
Universitas Sumatera Utara
Fungsi :
a. Mempersiapkan bahan-bahan koordinasi dengan Instansi terkait dalam rangka pelayanan bantuan hukum.
b. Mempersiapkan bahan-bahan penyelesaian persoalan sengketa hukum tata usaha negara yang menyangkut bidang tugas Pemerintah Daerah;
c. Memberikan bantuan di dalam dan di luar pengadilan kepada pegawai di lingkungan pemerintah daerah Kabupaten Nias dan pemerintah
DesaKelurahan.
Sub Bagian Hukum Daerah Bawahan Tugas Pokok
:
Melaksanakan tugas-tugas hukum di daerah bawahan
Fungsi :
a. Menyiapkan bahan-bahan koordinasi dengan unit kerja terkait tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan penyusunan produk
kebijakan ditingkat Kecamatan, Desa, dan Kelurahan. b. Menghimpun dan mengklasifikasikan produk kebijakan ditingkat
Kecamatan, DesaKelurahan. c. Memonitor, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas produk
kebijakan Kecamatan DesaKelurahan
Sub Bagian Dokumentasi Hukum Tugas Pokok
:
Melaksanakan pendokumentasian produk-produk hukum
Fungsi :
Universitas Sumatera Utara
a. Mengumpulkan, mengolah, mengklasifikasikan, menyajikan dan memelihara data yang berhubungan dengan dokumentasi dan
publikasi produk-produk hukum; b. Mempersiapkan bahan-bahan dan mengusahakan pembinaan dan
pengembangan Sistim Jaringan Dokumentasi dan Informasi SJDI hukum;
c. Melembardaerahkan Peraturan Daerah dan produk hukum daerah lainnya yang dikeluarkan Pemerintah daerah.
Bagian Sosial Tugas Pokok :
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kesejahteraan sosial, agama, pemuda dan olah raga serta pemberdayaan
perempuan dan keluarga berencana. Fungsi :
a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dan pemberian bantuan sosial; b. Melaksanakan pembinaan di bidang agama;
c. Melaksanakan pembinaan kepemudaan dan olah raga; d. Melaksanakan pembinaan peningkatan kesejahteraan sosial;
e. Melaksanakan pembinaanpemberdayaan perempuan dan KB.
Sub Bagian Agama Tugas Pokok
:
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pembinaan di bidang agama.
Universitas Sumatera Utara
Fungsi :
a. Mempersiapkan bahan perencanaan pemberian bantuan terhadap kegiatan-kegiatan dalam bidang keagamaan serta mempersiapkan
bahan dalam pembinaan kerukunan antar umat beragama; b. Mempersiapkan bahan yang berhubungan dengan urusan haji;
Sub Bagian Pemuda dan Olah Raga Tugas Pokok :
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pembinaan dan
pengembangan pemuda dan olah raga. Fungsi :
a. Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah dan menyajikan bahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan kegiatan kepemudaan
dan olah raga; b. Melaksanakan pembinaan kegiatan kepemudaan dan olah raga.
Sub Bagian Kesejahteraan Sosial Tugas Pokok :
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pemberdayan perempuan dan KB
Fungsi :
a. Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah dan menyajikan bahan-bahan yang berhubungan dengan kegiatan peningkatan
kesejahteraan sosial;
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan koordinasi dengan berbagai pihak dalam rangka peningkatan kesejahteraan sosial.
Bagian Humas Tugas Pokok
:
Melaksanakan kegiatan di bidang hubungan masyarakat, protokol dan perpustakaan
Fungsi :
a. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan instansiunit kerja yang berkaitan yang berkaitan dengan tugas Humas;
b. Melaksanakan pemberitaan kegiatan-kegiatan pemerintah daerah; c. Melaksanakan dokumentasi kegiatan Humas;
d. Melaksanakan urusan keprotokolan; e. Pengelolaan perpustakaan;
Sub Bagian Pemberitaan Tugas Pokok
:
Melakukan pemberitaan mengenai kegiatan pemerintah daerah melalui media cetak.
Fungsi :
a. Menyiapkan bahan-bahan dalam bentuk naskah mengenai kegiatan pemerintah Kabupaten untuk ditampilkan di mass media dan
persiapan peliputannya; b. Menyiapkan bahan pembinaan hubungan kerja dengan mass media
baik swasta maupun pemerintah.
Universitas Sumatera Utara
Sub Bagian Dokumentasi Tugas Pokok
:
Melaksanakan tugas bidang pendokumentasian.
Fungsi :
a. Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan menata bahan-bahan dokumentasi di bidng hubungan masyarakat.
b. Memelihara bahan-bahan dokumentasi di bidang hubungan masyarakat.
Sub Bagian Protokol Tugas Pokok
:
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan keprotokolan di lingkungan Pemda.
Fungsi :
a. Merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan penerimaan tamu- tamu daerah di lingkungan Pemda;
b. Menyiapkan acara kegiatan Pemda; c. Mengumpulkan bahan koordinasi dengan instansi lain dalam hal
keprotokolan.
Sub Bagian Perpustakaan Tugas Pokok :
Melaksanakan kegiatan dalam bidang perpustakaan Pemda.
Fungsi :
a. Mengumpulkan bahan, mengklasifikasikan dan menata bahan-bahan perpustakaan daerah;
Universitas Sumatera Utara
b. Mengelola perpustakaan Pemda
3.5.1 Asisten Administrasi, Ekonomi, dan Pembangunan
