BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Penggunaan sistem informasi untuk membantu kinerja organisasi semakin dibutuhkan. Dengan didukung oleh kecanggihan teknologi
informasi, telah memungkinkan pengembangan sistem informasi yang semakin handal. Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam
manajemen moderen. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada informasi.
Penataan informasi yang dilakukan secara teratur, jelas, tepat dan cepat serta dapat disajikan dalam sebuah laporan tentunya sangat mendukung
kelancaran kegiatan operasional organisasi dan pengambilan keputusan yang tepat.
Pegawai merupakan subjek penting dalam sebuah organisasi. Manusia memiliki kemampuan untuk menggerakkan semua sumber daya organisasi
yang ada. Tanpa adanya pegawai yang baik, organisasi akan sulit berkembang karena kekuatan setiap organisasi terletak pada pegawai yang
mengelola dan menanganinya. Apabila pegawai diperhatikan secara tepat dengan menghargai bakat-bakat, mengembangkan kemampuan, dan
menggunakannya secara tepat maka organisasi akan menjadi dinamis dan berkembang Ristian, 2010.
1
2
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta merupakan institusi perguruan tinggi yang memiliki jumlah pegawai yang besar. Pegawai di UIN Jakarta meliputi
pegawai struktural pegawai administrasi dan pegawai fungsional dosen. Untuk memudahkan pengolahan informasi kepegawaian maka dibutuhkan
suatu aplikasi sistem kepegawaian SIMPEG. Subbag Administrasi Kepegawaian UIN Jakarta memiliki tugas
melakukan administrasi mutasi kepegawaian meliputi masalah kenaikan pangkat jabatan, kenaikan gaji berkala, dan pensiun pegawai. Berdasarkan
hasil observasi dan wawancara penulis dengan Kasubbag Administrasi Kepegawaian, pengolahan informasi kepegawaian sudah dilakukan dengan
terkomputerisasi. Data-data mengenai kepegawaian sudah berada di dalam suatu database dengan program aplikasi Sistem Pegawai SIMPEG berbasis
desktop . Namun, aplikasi tersebut masih memiliki kekurangan diantaranya
yaitu belum sempurnanya fitur untuk pembuatan Surat Keputusan SK kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala sehingga masih dilakukan
dengan menggunakan file-file Excel dan Word. Selain itu, belum terdapatnya modul administrasi pensiun pada aplikasi SIMPEG. Untuk masalah pensiun
masih dilakukan secara semi terkomputerisasi artinya data pegawai yang mengajukan pensiun diinput ke komputer menggunakan program aplikasi
pengolah kata seperti Ms. Word dan Ms. Excel sebagai dokumentasi untuk kemudian dibuatkan Surat Usulan Pensiun dan Surat Pengantar yang akan
ditujukan pada Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian. Laporan yang
3
dihasilkan dari sistem juga belum memenuhi kebutuhan manajemen kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Oleh karena itu dibutuhkan suatu konsep pengolahan data pegawai dengan fitur pengolahan data pegawai, data riwayat pangkat dan jabatan, data
kenaikan pangkat pegawai, data kenaikan gaji berkala, data pensiun, dan rekapitulasi pegawai per unit kerja serta laporan yang disediakan sesuai
kebutuhan administrasi kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam bentuk website.
Berdasarkan penjelasan diatas, penulis tertarik untuk melakukan
penelitian dalam rangka skripsi dengan tema “Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian SIMPEG Berbasis Web. Studi Kasus:
Subbagian Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Penelitian ini juga berada di bawah Pusat Komputer dan Sistem Informasi PUSKOM UIN. PUSKOM merupakan sebuah badan yang
bertugas membenahi sistem perguruan tinggi SIMPERTI UIN Jakarta dengan membentuk pusat data yang tersentralisasi sebagai pelayanan unit
kerja di UIN Centralize operation and decentralize in service - SOSIS. Harapan dari penelitian ini adalah agar skripsi ini dapat memberikan
solusi sebagai pemecahan masalah pengolahan data kepegawaian di Subbagian Administrasi Kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
4
1.2.Perumusan Masalah
Berdasarkan latar
belakang tersebut,
penulis merumuskan
permasalahan yang akan dihadapi dalam penelitian dan pengembangan sistem, adalah :
1. Bagaimana mengembangkan SIMPEG yang saat ini berbasis desktop
menjadi SIMPEG berbasis web? 2.
Bagaimana mengembangkan SIMPEG menjadi pusat data yang tersentralisasi sebagai pelayanan kepegawaian di setiap unit kerja di UIN
Jakarta? 3.
Bagaimana membuat laporan yang dihasilkan oleh sistem sesuai dengan format yang dibutuhkan Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN
Jakarta? 4.
Bagaimana menyempurnakan fitur untuk pembuatan SK Surat Keputusan sehingga untuk membuat SK kenaikan pangkat dan kenaikan
gaji berkala dilakukan secara otomatis dari sistem? 5.
Bagaimana membuat modul pengolahan dan penyimpanan data pensiun pegawai yang sesuai dengan proses bisnis yang berjalan di Subbag
Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Jakarta? Sehingga penulis merumuskan bahwa permasalahan yang akan
diselesaikan dengan penelitian ini adalah bagaimana mengembangkan Sistem Informasi Kepegawaian yang sesuai dengan SOP Standard Operasional
Procedure Subbag Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
5
1.3. Pembatasan Masalah
