agreement ,
48
dan management contract,
49
dimana bentuk ini merupakan non equity joint venture
.
50
B. Struktur Joint Venture Agreement
Struktur Joint venture Agreement harus mencerminkan hubungan yang jelas diantara para pihak dan dapat menggambarkan pengembangan hubungan
tersebut dimasa yang akan datang, sekurang-kurangnya meliputi tiga tahap
penting, yaitu:
1. Sebelum perusahaan patungan yang baru akan dibentuk, para pihak harus menentukan langkah-langkah yang harus diambil, baik langkah informal
maupun langkah formal. 2. Penentuan kewajiban-kewajiban dan hak-hak para pihak selama proses
pembentukan perusahaan gabungan joint venture company. 3. Pada saat perusahaan baru dibentuk harus ditentukan hak dan kewajiban
para pihak di dalam perusahaan tersebut hingga perusahaan berjalan dan berkembang dalam kondisi yang stabil.
51
Struktur Joint venture Agreement yang disepakati oleh para pihak menjadi kerangka penting untuk membentuk Perusahaan Patungan joint venture company
disebut “
Franchisor
”, edangkan pembeli hak untuk menggunakan metode itu disebut “
Franchisee
”.
48
Aturan yang mengatur semua penggunaan pihak ketiga atas merek dagang dan semua logo, simbol, slogan, merek terkait atau tanda tangan, ataukegunaan lain yang terkait dengannya
49
Adalah suatu perjanjian dimana kendali operasional perusahaan dipegang oleh kontrak di sebuah perusahaan terpisah yang melakukan fungsi manajerial yang diperlukan dengan imbalan
biaya. Manajemen kontrak melibatkan tidak hanya sekedar menjual suatu metode dalam melakukan sesuatu seperti dengan waralaba atau lisensi tetapi melibatkan benar-benar
melakukannya. Sebuah kontrak manajemen dapat melibatkan berbagai fungsi, seperti operasi teknis dari fasilitas produksi, manajemen personalia, akuntansi jasa pemasaran, dan pelatihan.
50
Sunaryati Hartono, Op. cit, hal. 14-15.
51
Pierre Lalive, International Trade Center Incorporated Joint venture Model Agreement, Geneva, UNCTADWTO, 2005, hal. 4-5.
Universitas Sumatera Utara
sebagai wadah hukum menjalankan kesepakatan bisnis. Sehingga kesepakatan di antara para pihak di dalam joint venture agreement harus dibuat sejelas mungkin
dan serinci mungkin. Ketentuan-ketentuan itu antara lain meliputi:
52
1. Ketentuan mengenai definisi kontrak contractual definitions Persetujuan yang dibuat di dalam sebuah perjanjian, menggunakan
beberapa terminologi yang mempunyai arti dan maksud khusus yang hanya digunakan semata-mata di dalam pasal-pasal perjanjian yang
disetujui. Definisi tersebut menggambarkan maksud dan pengertian yang dimengerti oleh pihak-pihak yang membuat dan menyetujuinya. Sehingga
tidak akan menimbulkan pengertian dan penafsiran yang bertolak belakang dan bertentangan.
2. Tujuan Perjanjian object of the Joint venture Sangat penting bagi para pihak memberikan pertimbangan secara hati-hati
terhadap objek yang diperjanjikan dalam sebuah joint venture agreement. Pertimbangan yang diberikan tersebut merupakan gambaran lingkup usaha
bersama yang menjadi acuan bagi para pemengang saham dan manajemen joint venture company
yang sekaligus merupakan bentuk perlindungan atas hak-hak dan kewajiban para pihak. Salah satunya seperti perlindungan
hak terhadap pemegang saham minoritas. Bagaimanapun, pasal yang berkaitan dengan tujuan perjanjian tidak boleh
bermaksud untuk menciptakan batasan-batasan yang tidak diinginkan atau tidak jelas bagi perkembangan usaha joint venture company di masa yang
akan datang.
52
http:www.docstoc.comdocs8385952kedudukan-joint-venture-agreement-dan- anggaran-dasar-joint-venture-company. Diakses tanggal 27 Juni 2010.
Universitas Sumatera Utara
3. Pendirian, Permodalan dan kedudukan Joint venture Company Struktur ke tiga ini mengambarkan perhubungan dengan berbagai
peraturan-peraturan perundang-undangan yang ada di Indonesia sebagai tempat dimana perusahaan Joint Venture tersebut akan didirikan. Seperti
Perizinan, Undang-undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Undang-undang Penanaman Modal Nomor 25 Tahun 2007,
Undang-undang Tenaga Kerja, Perpajakan, Peraturan Export Import, Peraturan Pertanahan, peraturan Badan Koordinasi Penanaman Modal dan
lain-lain. Jika para pihak telah memiliki sebuah nama untuk joint venture company,
maka sebaiknya dinyatakan secara tegas namanya. Apabila terdapat pembatasan jangka waktu berdirinya joint venture company yang
disepakati atau atas dasar adanya pembatasan peraturan perundang- undangan, misalnya perusahaan didirikan untuk jangka waktu 30 tahun,
maka pembatasan tersebut harus juga dinyatakan secara jelas. Perjanjian yang disepakati oleh para pihak juga memuat ketentuan
kebutuhan modal awal yang dibutuhkan sebuah joint venture, dan kemungkinan pengembangan di masa yang akan datang.
4. Pasal Kontribusi Para Pihak Terhadap Joint venture Company Contributions
Pendirian sebuah perusahaan membutuhkan kontribusi permodalan yang perlu diatur sedemikian rupa, atas dasar kemampuan dan kesanggupan
pihak yang membuat perjanjian. Kontribusi para pihak merupakan modal awal bagi perusahaan untuk melaksanakan aktivitasnya.
Universitas Sumatera Utara
Kontribusi para pihak dapat ditentukan dalam beberapa bentuk, diantaranya dalam bentuk saham-saham, kontribusi bersifat tunai, hak
tanah, hak patent, keterampilan teknis, peralatan, jasa distribusi, atau penggunaan suatu merek dagang. Pemberian kontribusi tersebut biasanya
disertai perhitungan-perhitungan secara jelas dan rinci, sehingga tidak akan menyebabkan kerugian bagi perusahaan dikemudian hari. Jika itu
terjadi maka dibutuhkan jaminan untuk mengganti kerugian yang ditimbulkan.
5. Penambahan permodalan perusahaan joint venture, penerbitan saham baru dan penjaminan Additonal Funding, Issues of Share and Guaratees
Penambahan modal untuk joint venture company melalui penerbitan dan penjaminan saham-saham baru harus diatur dengan jelas dan dimengerti
oleh para pihak. Jika ada keharusan untuk memberikan penambahan modal bagi keberlangsungan aktivitas perusahaan, maka harus melalui
mekanisme yang disepakati. 6. Pasal Melakukan langka-langka administrasi, perhitungan biaya
pengeluaran sebelum pengabungan kerjasama. Dalam mendirikan sebuah perusahaan joint venture, dipastikan melewati
berbagai proses sebagai tahapan pendirian. Proses tersebut merupakan langkah-langkah umum yang dilakukan oleh para pihak untuk
mewujudkan pendirian perusahaan. Pada setiap tahap dan prosesnya membutuhkan tenaga, biaya dan pemikiran.
Para pihak dalam perjanjian, harus menentukan siapa yang akan melaksanakan dan bertanggungjawab terhadap setiap proses yang harus
Universitas Sumatera Utara
dilalui. Di dalam kondisi yang seperti itu, perlu dipikirkan oleh para pihak apakah biaya-biaya atau ongkos yang telah dikeluarkan dalam tahap-tahap
administrasi tersebut akan dibebankan kepada perusahaan yang nantinya akan terbentuk, jika dibebankan kepada perusahaan, bagaimanakah
prosedur pelaksanaanya. Dengan pemikiran yang sama, jika terdapat penyerahaan hak-hak patent,
merek, lisensi dan atau yang lain oleh pemegang saham sebelum perusahaan terbentuk, harus mendapatkan persetujuan para pihak dalam
perjanjian. 7. Pasal Anggaran Dasar Joint venture Company
Perusahaan joint venture membutuhkan instrumen untuk menjalankan aktivitasnya. Instrumen tersebut adalah sebuah organisasi perusahaan yang
terwujud dalam anggaran dasar statute dan dokumen-dokumen legal lainnya. Pembentukan anggaran dasar dan dokumen legal lainnya diatur di
dalam ketentuan Undang-undang Nomor 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, Wajib daftar perusahaan, dan akta pendirian yang
dibuat oleh notaris. Sebuah anggaran dasar haruslah dipersiapkan dalam format yang kosisten
dengan joint venture agreement. Pembentukan anggaran dasar sebaiknya menggunakan terminologi yang sesuai dengan joint venture agreement
yang telah disepakati bersama. 8. Rapat Pemegang Saham
Otoritas pengambilan keputusan tertinggi sebuah perusahaan patungan dipegang oleh Rapat Umum Pemegang Saham RUPS sebagai organ
Universitas Sumatera Utara
perusahaan, pada hakekatnya, para pihak dalam perjanjian adalah pemegang saham dari perusahaan yang akan dibentuk, sehingga
pertemuan atau rapat umum pemegang saham merupakan suatu kesatuan forum dengan diri mereka sendiri. Artinya kesepakatan yang diambil atau
persetujuan yang akan dicapai, telah dipahami atau dimegerti antara para pihak.
9. Dewan Komisaris dan Direksi Dewan Komisaris dan Direksi adalah organ perusahaan, dalam banyak
perusahaan, dewan komisaris dan direksi memiliki tanggungjawab melakukan pengawasan dan pengurusan perusahaan.
10. Auditor dan Ahli Independen Dalam internasional Joint Venture, dimana salah satu pihak datang dari
negara dan culture serta hukum yang berbeda, maka perifikasi perhitungan keuangan yang dilakukan oleh auditor independen, memiliki
sebuah arti penting untuk membagun kepercayaan dan perlindungan diantara para pihak.
Kebutuhan Auditor dan atau ahli independen untuk membantu penilaian, pengawasan dan penelitian jalannya perusahaan Joint Venture Company
didasari atas kebutuhan para pihak yang harus diperjanjikan sebelumnya. 11. Pasal Pembukuan dan pembagian keuntungaan Dividends
Syarat dasar yang berlaku universal dalam menjalankan sebuah usaha adalah adanya pembukuan yang jelas, pembukuan harus dilakukan
berdasarkan atas standar legal dan dikerjakan secara profesional, dengan
Universitas Sumatera Utara
prinsip-prinsip akuntansi yang benar good accounting practice and international accounting standards.
12. Kepemimpinan Leadership Dalam sebuah perusahaan joint venture internasional, salah satu pihak
dapat diminta untuk menjadi “sponsor” dan “pemimpin” untuk melakukan hubungan hukum dengan pihak ketiga, biasanya orang yang ditunjuk
tersebut adalah orang yang akan di nominasikan menjadi direktur utama. Namun dalam beberapa keadaan, orang yang akan menjadi sponsor atau
pemimpin dapat juga dinominasikan menjadi Chief Excecutive perusahaan seperti General Manager, Deputy Leader yang disetujui bersama-sama.
13. Bantuan teknis dan administrasi untuk Joint venture Company Technical and administrative
Pasal bantuan teknis dan administrative merupakan sebuah legal frame work
bagi salah satu pihak untuk melakukan kewajiban kepada perusahaan joint venture
. Pada tahap-tahap awal pendirian sebuah perusahaan, dibutuhkan beberapa bantuan teknis manajemen, baik bersifat
administratif, teknis, bantuan peralatan dan sebagainya. 14. Hak Milik Kekayaan Intelektual HAKI
Pasal yang mengatur mengenai hak kekayaan intelektual seperti know- how, paten, merek dan hak kekayaan intelektual lainnya, adalah bagian
yang penting bagi sebuah perusahaan joint venture 15. Pengalihan Saham Transfer of Share
Saham dalam sebuah perusahaan dapat dialihkan transfer tanpa mengubah kepemilikan hukum dan bisnis dasar perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Bagaimanapun, penjualan saham dalam sebuah perusahaan patungan adalah umum dan tunduk kepada ketentuan-ketentuan dan pembatasan
yang diperlukan. Tidak semua pengalihan saham dapat dilakukan begitu saja oleh salah satu pihak, melainkan harus memenuhi ketentuan-
ketentuan dan pembatasan yang disepakati. 16. Masuknya pihak baru Investor baru
Joint venture harus merupakan perjanjian yang fleksible dan secara normal mengizinkan pihak yang baru untuk bergabung dalam usaha bersama.
Masuknya investor baru salah satunya adalah peralihan kepemilikan saham melalui transaksi penjualan saham kepada pihak lain diluar
perusahaan atau melalui penerbitan saham baru untuk perkembangan modal dan perluasan usaha. Masuknya pihak yang baru sebagai investor,
secara sederhana harus mendapatkan persetujuan para pihak. 17. Pelanggaran perjanjian, perubahan kontrol, keadaan memaksa force
majeure dan ketidak mampuan membayar hutang insolvency.
Ada kemungkinan, sesuatu yang tidak diharapkan terjadi, beberapa situasi yang akhirnya menyebabkan salah satu pihak keluar dari joint venture,
meskipun semua pihak tidak berharap dan tidak mau adanya situasi seperti itu, tetapi perlu untuk mengantisipasi jika permasalahan tersebut terjadi,
beberapa penyebabnya antara lain adalah Pelanggaran perjanjian, perubahan kendali, keadaan memaksa, dan ketidak mampuan membayar
hutang. 18. Penarikan diri salah satu pihak dari perjanjian withdrawal
Universitas Sumatera Utara
Salah satu pihak pada suatu saat memiliki keinginan untuk menarik diri dari joint venture company. Penarikan diri merupakan satu keadaan
penting yang pengaturannya harus diatur secara jelas dalam sebuah joint venture agreement,
19. Kematian salah satu pihak Pasal ini hanya berlaku jika salah satu pihak sebagai individu meninggal
dunia. Saham yang dimiliki dapat diwarisi oleh ahli warisnya, namun pewarisan itu harus disetujui oleh para pihak sebelumnya, jika tidak
perbolehkan, maka perlu diatur mengenai pengembalian harga saham yang dimiliki pihak yang meninggal kepada ahli warisnya.
20. Berakhirnya Joint venture Termination Sangat mudah bagi para pihak untuk menyetujui bahwa tujuan dari
pendirian perusahaan bersama telah tercapai atau tidak mungkin dapat tercapai, dan salah satunya dapat menyebabkan perusahaan bersama
tersebut ditutup. Jika kemungkinan itu terjadi, perlu ditegaskan proses yang harus dilewati untuk mengakhiri kerjasama tersebut.
21. Kerahasian confidentiality Sangat penting bagi setiap pihak dalam joint venture untuk berkomitmen
dan bertanggung jawab terhadap kerahasian informasi aktivitas joint venture company
yang didirikan. Kewajiban menjaga rahasia penting perusahaan tidak terbatas sampai waktu tertentu saja, bahkan setelah
kerjasama berakhir kerahasian tetap harus dijaga oleh para pihak. 22. Itikad baik, konsultasi, non kompetitif dan kewajiban mempromosikan
tujuan perusahaan joint venture.
Universitas Sumatera Utara
Pasal ini menggambarkan prinsip universal yang berlaku dalam sebuah Joint Venture Agreement,
yaitu Itikad baik, mengedepankan kepercayaan, keyakinan untuk mencapai tujuan terbaik bagi perusahaan.
Di dalam joint venture agreement, perlu dirinci secara tegas batasan mengenai aktivitas persaingan yang tidak diperbolehkan antara para pihak
dengan joint venture company competing. 23. Evaluasi dan perubahan ammademen
Perubahan situasi dan keadaan memungkin perjanjian yang dibuat untuk dilakukan evaluasi, landasan utama dalam pasal yang mengatur tentang
evaluasi adalah itikad baik dari para pihak. Apabila dalam sebuah evaluasi yang dilakukan, terdapat kententuan
perjanjian yang perlu dirubah untuk kepentingan bersama, maka perubahan yang akan diputuskan tersebut diambil dengan cara-cara yang
telah disetujui dan disepakati. Perubahan yang diambil hanya dilakukan untuk tujuan yang lebih baik bagi perkembangan perusahaan.
24. Force Majeure
Pasal force majeure adalah klausa yang selalu digunakan dalam kontrak internasional. Dalam pasal force majeure mengantisipasi kemungkinan
yang akan terjadi dan menyebabkan ketentuan dalam perjanjian tidak dapat laksanakan oleh salah satu pihak. Penyebabnya adalah keadaan
memaksa diluar kemampuannya. Seperti bencana alam, perperangan, kebijakan pemerintah dan lain-lain yang dipertegaskan secara rinci dalam
perjanjian. 25. Keadaan-keadaan tertentu Partial invalidity
Universitas Sumatera Utara
Merupakan ketetapan standar dalam perjanjian untuk memperjelas jika dalam perjanjian ditemukan ketetapan yang tidak sah, hal itu tidak akan
membawa efek bagi keseluruhan perjanjian, atau tidak terpenuhinya kewajiban tertentu, bukan berarti tidak berlakunya semua ketentuan-
ketentuan di dalam perjanjian. 26. Pemberitahuan notices
Merupakan ketentuan standar dalam pelayanan formal, tetapi menjadi penting bagi para pihak untuk selalu memperhatikannya. Seperti ketentuan
pemanggilan rapat pemengang saham diumumkan melalui surat kabar. 27. Amandemen
Amademen terhadap perjanjian hanya efektif jika ditanda tangani oleh para pihak, dan melalui proses-proses yang telah ditentukan berdasarkan
kesepakatan. 28.
No assignment Pasal ini membuat jelas bahwa hak dan kewajiban berdasarkan perjanjian
tidak bisa di alihkan begitu saja kepada pihak lain. Peralihan akan memberikan pengaruh kepada hak dan kewajiban di dalam Joint venture
company .
29. Pilihan hukum applicable law Ini merupakan ketentuan yang harus benar-benar dipertimbangkan secara
mendalam dan spesifik mengenai pilihan hukum dalam perjanjian. Biasanya pilihan hukum diambil dari pertimbangan dimana nantinya
perusahaan joint venture akan didirikan dan melakukan operasinya. 30. Penyeseleaian sengketa resolustion of disputes
Universitas Sumatera Utara
Para pihak perlu menentukan dan memperkenal cara-cara yang dapat dipergunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah utama yang timbul
dan mampu untuk dicari jalan keluarnya problem solving, termasuk pada saat tidak adanya titik temu antara para pihak ketika pengambilan sebuah
keputusan dalam sebuah rapat umum pemegang saham RUPS atau rapat- rapat Dewan Direksi.
31. Penandatangan dan pengesahan Perjanjian Setelah tercapainya kesepakatan antara para pihak mengenai pasal-pasal
dan ketentuan yang tuangkan dalam perjanjian, maka kesepakatan tersebut harus ditandatangani oleh para pihak dan dibuat dalam beberapa rangkap,
baik untuk kepentingan para pihak yang menandatangani maupun pihak ketiga yang terkait, seperti BKPM, Departemen Hukum dan Ham dan atau
departemen terkait lainya.
C. Lahirnya Joint Venture Company dalam Bentuk Perseroan Terbatas
Kategori