b. Penilaian Risiko Manajemen
Penilaian risiko manajemen merupakan identifikasi, menganalisis, mengelola berbagai risiko di dalam organisasi atau perusahaan dan
dihubungankan dengan tujuan perusahaan. c.
Sistem Komunikasi dan Informasi Sistem komunikasi dan informasi yang memungkinkan orang dalam
organisasi untuk mendapatkan berbagai informasi yang diperlukan untuk mengelola, melaksanakan, dan mengendalikan operasi. Misalnya,
memperoleh informasi internal dan eksternal untuk diolah dan disajikan kepada manajemen.
d. Aktivitas Pengendalian
Kegiatan pengendalian merupakan kebijakan dan prosedur control untuk meyakinkan bahwa tindakan yang diperlukan untuk mengatasi
risiko benar-benar dilaksanakan. Misalnya dalam sarana dan kelengkapan organisasi serta peraturan dan tanggungjawab dalam proses pengambilan
keputusan dan pelaksanaan kegiatan. e.
Pemantauan Pemantauan merupakan pengawasan oleh manajemen dan pegawai
lain yang ditunjuk atas pelaksanaan tugas sebagai penilaian terhadap kualitas dan efektifitas sistem pengendalian intern.
H. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
a. Pengertian Bagan Alir Dokumen
Bagan alir Flowchart digunakan oleh personal sistem dan manajemen. Bagan alir mengidentifikasi keseluruhan aliran operasi di
dalam sebuah sistem. Sebuah bagan alir flowchart menunjukkan titik awal input, tahapan proses, mode pemrosesan. Di dalam mode pemrosesan
dapat diketahui apakah masih menggunakan manual atau sudah menggunakan mesin. Fokus flowchart sistem adalah pada fungsi proses
media , bukannya pada rincian logika setiap fungsi pemrosesan Bodnar, Hopwood 2006: 44.
Bagan Alir Dokumen document flowchart atau disebut juga bagan alir formulir form flowchart atau paperwork flowchart merupakan
bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan
– tembusan “Jogiyanto, 2005: 800. 2.
Manfaat Bagan Alir Dokumen a.
Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan bagan alir.
b. Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan
bagan alir c.
Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan
alir.
d. Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan
alir Mulyadi, 2010: 64. 3.
Keunggulan dan Kelemahan Bagan Alir Dokumen a.
Keunggulan document
flowchart: dapat
dengan jelas
merepresentasikan aliran proses yang terjadi pada program. b.
Kelemahan document flowchart yang paling terlihat : jika program yang dibuat terlalu besar maka document flowchart akan terlihat
sangat rumit karena terlalu banyak komponen yang digambarkan. 4.
Jenis-Jenis Bagan Alir Bagan alir dapat dibagi menjadi lima jenis, yaitu:
a. Bagan alir sistem, yaitu bagan alir yang menunjukkan arus pekerjaan
secara keseluruhan dari sistem. b.
Bagan alir dokumen, yaitu bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
c. Bagan alir skematik, yaitu bagan alir yang mirip dengan bagan alir
sistem tetapi perbedaannya terletak pada digunakan gambar-gambar komputer dan peralatan yang lain selain penggunaan simbol bagan alir.
d. Bagan alir program adalah bagan yang menjelaskan secara rinci
langkah-langkah dari program. e.
Bagan alir proses adalah bagan alir yang menggambarkan proses dalam suatu prosedur.
1
5. Tabel 1 Simbol Bagan Alir Dokumen Document Flowchart
NO SIMBOL
NAMA MAKNA
1 Dokumen
Simbol ini
digunakan untuk
menggambarkan semua
jenis dokumen, yang merupakan formulir
yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi.
Nama
dokumen dicantumkan
ditengah simbol. 2
Catatan Simbol
ini digunakan
untuk menggambarkan catatan akuntansi
yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di
dalam dokumen formulir. Nama catatan akuntansi dicatumkan di
dalam simbol ini.
3 Penghubung pada
halaman yang sama on-page
connector Simbol penghubung ini digunakan
untuk penghubungkan
aliran dokumen yang terhenti di suatu
lokasi pada halaman tertentu dan kembali berjalan dilokasi lain pada
halaman yang sama.
4 Penghubung pada
halaman yang berbeda off-page
connector Simbol
ini digunakan
untuk menunjukkan
kemana dan
bagaimana bagan alir terkait satu dengan lainnya pada halaman yang
berbeda.
5 Akhir arus
dokumen Simbol ini mengarahkan pembaca
ke simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti
yang tercantum di dalam simbol tersebut.
