Sumber Daya Manusia GAMBARAN UMUM

2 Bagi aktivis yang istrinya melahirkan diberikan ijin 2 hari kerja. 3 Cuti keguguran selama 5 hari kerja. 4 Aktivis yang melahirkan apabila anaknya meninggal, maka diberikan cuti selam 15 hari. b. Cuti sakit diberikan kepada staf yang tidak bisa menjalankan tugas karena sakit atau dirawat di rumah sakit. Dengan ketentuan sebagai berikut: 1 Staf yang sakit dan tidak dirawat inap, maka cuti staf yang bersangkutan disesuaikan dengan Surat keterangan dari dokter yang merawatnya. 2 Staf yang sakit dan dirawat inap wajib melampirkan Surat keterangan Rawat Inap dari rumah sakit yang merawatnya. c. Cuti tahunan diberikan kepada pegawai tetap yang selama satu tahun buku tidak pernah mengambil cuti lainnya. d. Cuti menikah diberikan kepada pegawai yang mengajukan cuti menikah selama lima hari kerja. e. Ijin tidak bekerja diluar cuti diberikan kepada pegawai yang mengajukan cuti ini secara tertulis untuk tidak melaksanakan tugas. f. Hari libur pegawai ditetapkan pada hari libur nasional, libur keagamaan, dan libur yang ditetapkan oleh lembaga. g. Penempatan dan mutasi pegawai bertujuan meningkatkan pelayanan yang lebih baik lagi dengan mengadakan mutasi pegawai. h. Pengembangan diri pegawai diberikan kepada pegawai untuk mengembangkan diri sesuai dengan bidang dan minatnya dalam berbagai hal seperti: mengikuti pelatihan, magang, seminar, study tour, dan menulis yang sejalan dengan visi dan misi lembaga. i. Gaji dan penghasilan pegawai diberikan pada tanggal 5 bulan berikutnya yang disesuaikan dengan kemampuan keuangan lembaga. Pembahasan tentang gaji dan penghasilan pegawai dibahas di poin 3. 3. Dasar dan Sistem Penggajian Dasar penggajian ditetapkan bedasarkan UMR Yogyakarta. Adapun sistem penggajian di CU Cindelaras Tumangkar dibedakan menjadi: a. Pegawai magang: relawan hanya diberikan uang makan dan transport. b. Pegawai honorer: relawan di berikan gaji 60 dari gaji pegawai tetap dengan masa kerja 0 tahun. c. Calon pegawai tetap: diberikan gaji 80 dari gaji pegawai tetap dengan masa kerja 0 tahun. d. Pegawai tetap Adapun komponen gaji pegawai tetap terdiri dari: 1 Gaji pokok ditentukan dari ijazah terakhir, masa kerja pegawai, dan kinerja selama pegawai tersebut bekerja. 2 Tunjangan : a Tunjangan fungsional jabatan diberikan kepada pegawai sejak yang bersangkutan menjabat suatu kedudukan di manajemen seperti Manajer dan Kordinator TP. b Tunjangan suamiistri adalah tunjangan yang di berikan kepada pegawai tetap yang telah menikah atau memiliki suamiistri. Perhitungan besarnya tunjangan suamiistri yakni 10 dari gaji pokok. c Tunjangan anak adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai tetap yang telah memiliki anak. Perhitungan besarnya tunjangan anak yakni 5 dari gaji pokok. d Tunjangan makan adalah tunjangan yang diberikan pegawai tetap demi menunjang kebutuhan makanpagan. Perhitungan besarnya tunjangan makan yakni 26 kerja x indeks Rupiah sesuai Keputusan Pengurus. e Tunjangan Transport adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai tetap untuk menunjang kebutuhan transportasi terutama untuk pembelian bahan bakar kenderaan. Perhitungan besarnya tunjangan transport yakni 26 hari kerja x indeks Rupiah sesuai Keputusan Pengurus. Perhitungan indeks ini disesuaikan dengan masa kerja pegawai tersebut. Penetapan skala indeks dapat dilihat sebagai berikut: Tabel 10 Skala Indeks f Tunjangan DHT Dana Hari Tua adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai tetap untuk mencukupi kebutuhan hari tuanya setelah pegawai tersebut pensiun. Perhitungan besarnya tunjangan DHT yakni 5 dari gaji pokok. g Tunjangan perumahan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai tetap untuk menunjang kebutuhan tempat tinggal. Perhitungan besarnya tunjangan ini yakni 5 dari gaji pokok. h Tunjangan simpanan progresif pensiun adalah tunjangan yang diberikan kepada tetap setelah pegawai tersebut diberhentikan dari pekerjaanya maksimal usia 56 tahun. Perhitungan besar tunjangan ini yakni 10 dari gaji pokok Masa kerja Skala a 00 – 11 bulan 30 b 01 – 03 tahun, 11 bulan 45 c 04 – 06 tahun, 11 bulan 50 d 07 – 09 tahun, 11 bulan 55 e 10 – 12 tahun, 11 bulan 60 f 13 – 15 tahun, 11 bulan 65 g 16 – 18 tahun, 11 bulan 70 h 19 – 21 tahun, 11 bulan 75 i 22 – 24 tahun, 11 bulan 80 j 25 – 27 tahun, 11 bulan 85 k 28 – 30 tahun, 11 bulan 90 l 31 – 33 tahun, 11 bulan 95 m 34 – 36 tahun, 11 bulan 100 Sumber : SPI CU Cindelaras Tumangkar 2012: 5 4. Jaminan Kesejahteraan bagi Pegawai Adapun jaminan kesejahteraan yang diberikan oleh CU Cindelaras tumangkar antara lain: a. Biaya kesehatan diberikan kepada para pegawai yang sakit dan memeriksakan diri pada rumah sakit. Besarnya biaya akan diganti oleh koperasi dengan disertai bukti kuitansi dari rumah sakit tersebut. b. Tunjangan Hari Raya THR adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai saat hari raya Idul Fitri. c. Akhir masa bakti adalah pegawai yang telah mencapai umur 56 tahun yang diberhentikan oleh koperasi pensiun. Besarnya uang akhir masa bakti ditetapkan berdaasarkan kamampuan keuangan CU Cindelaras Tumangkar dengan surat Keputusan Pengurus. d. Uang duka bagi karyawan dan keluarga intinya adalah karyawan yang telah meninggal dinyatakan berhenti dengan hormat sebagai karyawan CU Cindelaras Tumangkar dan kepada ahli warisnya diberikan hak- haknya sesuai peraturan yang berlaku. Keluarga karyawan yang meninggal dunia juga diberikan santunan. 5. Jumlah Tenaga Kerja di CU Cindelaras Tumangkar Sampai akhir tahun 2014, jumlah tenaga kerja yang ada di CU Cindelaras Tumangkar adalah 18 orang tersebar di 4 empat pelayanan CU Cindelaras Tumangkar. 6. Waktu Kerja Hari kerja di CU Cindelaras Tumangkar ditetapkan setiap hari senin hingga sabtu. Untuk hari senin hingga jumat, jam kerja dimulai pukul 08.00 sampai 15.00 wib sedangkan pada hari sabtu, jam kerja dimulai pukul 08.00 sampai 12.00 wib dan hari minggu dan libur nasional hari kerja tutup. 7. Waktu Istirahat Waktu istirahat bagi karyawan CU Cindelaras Tumangkar adalah pukul 12.00 sampai 13.00 wib setiap hari kerja, dimana istirahat dilakukan secara bergantian oleh karyawan, sehingga pada jam kerja tersebut pelayanan dapat tetap dilakukan. 8. Pemberhetian Aktivis Pegawai a. Pegawai dinyatakan berhenti atau diberhentikan apabila : 1 Meninggal dunia 2 Mengundurkan diri 3 Melanggar Visi, Misi, ADART, Poljak Pengurus dan Peraturan Kepegawaian 4 Cacat tetap sehingga tidak dapat melaksanakan tugasnya 5 Tidak dapat menjalankan tugas karena pindah ke luar wilayah kerja CU 6 Suamiisteri bekerja di CU 7 Tidak masuk kerja tanpa ijin selama 3 hari berturut-turut. 8 Terbukti melakukan kesalahan yang merugikan CU, baik moral maupun material. b. Pegawai yang mengundurkan diri wajib membuat Surat Permohonan Pengunduran Diri selambat-lambatnya 2 bulan sebelumnya. c. Hak-hak pegawai yang diberhentikan dengan hormat diberikan uang pisahpesangon dengan ketentuan Tabel Sebagai berikut: Tabel 11 Ketentuan Pemberhetian Pegawai dengan Uang pesangon d. Pegawai yang mengundurkan diri mendapat uang pisahpesangon sebesar 50 dari ketentuan pada poin c. e. Tanggung jawab yang bersangkutan. f. Pegawai atau calon pegawai yang diberhentikan tidak dengan hormat dipecat tidak mendapat pesangon. 103

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penggajian CUCT

Sebagai salah satu organisasi keuangan yang melibatkan banyak anggota masyarakat, penting bagi CU Cindelaras Tumangkar untuk menjaga kepercayaan anggotanya dalam pengolahan keuangannya. Salah satu bentuk pengawasan suatu organisasi dalam mengelolaan keuangan yaitu sistem pengendalian intern. Credit Union Cindelaras Tumangkar sebagai organisasi dalam bidang pengkreditan. Credit Union Cindelaras Tumangkar memiliki karyawan yang sedikit, karena masih menanamkan sistem kepercayaan kepada karyawan, sehingga perlu bagi Credit Union Cindelaras Tumangkar untuk melakukan pengendalian intern terhadap sistem akuntansi penggajian. Credit Union Cindelaras Tumangkar menggunakan pemrosesan gaji berbasis Komputer. Pemrosesan gaji dengan komputerisasi memberikan manfaat yang lebih besar bagi perusahaan dibandingkan dengan pemrosesan secara manual. Hal ini dikarenakan pemrosesan gaji dengan komputerisasi lebih praktis, cepat dan ter-update. Dokumen-dokumen yang digunakan perusahaan tidak banyak pada proses manual. Hal ini memberikan penghematan bagi perusahaan. Dengan demikian, efektivitas dan efisiensi perusahaan pun dapat lebih ditingkatkan. Pada Credit Union Cindelaras Tumangkar, prosedur sistem akuntansi penggajian terdiri dari perekrutan pegawai, perhitungan gaji pegawai sampai pada pemrosesan besar ditangani oleh manajer mulai dari pembayaran gaji pegawai, kecuali pemrosesan pencatatan gaji dilakukan oleh bagian akuntansi dan keuangan kasir. Sistem penggajian pada CU Cindelaras Tumangkar merupakan proses pembayaran gaji pada karyawan yang dilakukan secara tetap per bulan dan di bayar setiap tanggal 15 dengan jumlah yang berbeda-beda menurut jabatan atau golongan karyawan. Nilai gaji pokok ditentukan oleh golongan atau jabatan dan masa kerja. Unsur-unsur gaji pada Credit Union Cindelaras Tumangkar berdasarkan Sistem Pengendalian Internal Credit Union Cindelaras Tumangkar merupakan kebijakantata aturan yang menjadi panduan bagi semua karyawan di dalam menjalankan roda organisasi sesuai Tata Kelola Credit Union. Gaji yang diterima karyawan terdiri dari: Gaji Pokok, Tunjangan Prestasi, Tunjangan Jabatan, Tunjangan Hari Raya, Lembur, Cuti Tahunan, Insentif, Bonus, Tunjangan Keluarga, Tunjangan Perumahan,Tunjangan Konsumsi, Tunjangan Dana Hari Tua, dan simpanan Progresif. Sistem penggajian pada Credit Union Cindelaras Tumangkar ditangani oleh Manajer dan Bagian akuntansi dan keuangan kasir, dimana fungsi –fungsi ini yang terkait di dalamnya bekerjasama untuk menghasilkan laporan-laporan yang digunakan untuk menentukan pertimbangan biaya gaji bulan berikutnya. Dalam sistem akuntansi penggajian, perangkat lunak yang digunakan oleh CU Cindelaras Tumangkar adalah Microsoft excel.

1. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian CUCT

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian Credit Union Cindelaras Tumangkar adalah: a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji Dokumen pendukung perubahan gaji dibuat oleh pengurus inti dan Manajer Credit Union Cindelaras Tumangkar. Dokumen ini dibuat tujuan agar pembayaran gajiupah sesuai dengan aturan dan kriteria standarisasi yang ditetapkan oleh Credit Union Cindelaras Tumangkar. b. Daftar Hadir absensi karyawan Daftar absensi harian ini dibuat setiap bulan secara manual oleh Kepala TP Tempat Pelayanan sebagai bentuk data kehadiran karyawan yang dicatat oleh setiap tempat pelayanan yang bertanggung jawab. Dokumen ini berisi nama, nomor pokok, serta rekapitulasi mengenai keterangan hadir atau tidaknya karyawan tersebut. Daftar absensi harian ini kemudian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang dimana dokumen ini berguna untuk pemrosesan dan pengolahan data penggajian. Serta mempengaruhi besar kecilnya gaji yang akan diterima oleh karyawan dan sebagai salah satu untuk memberikan reward kepada karyawan.