Berdasarkan hasil perbandingan tabel diatas, tentang jaringan prosedur
yang membentuk sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa CU Cindelaras
Tumangkar telah menerapkan jaringan prosedur yang berkaitan dalam sistem akuntansi penggajian sudah berjalan baik sesuai dengan kajian teori
yang ada. Prosedur
pembuatan bukti kas
keluar
√
Prosedur Pembuatan bukti kas keluar dilaksanakan oleh kasir, karena kas yang
keluar akan langsung melalui kasir dan melakukan pengecekan pada akhir jam
kerja.
Prosedur pembayaran
gaji
√
CU Cindelaras Tumangkar melakukan prosedur ini setiap tanggal 15 setiap
bulannya, Bagian keuangan dan akuntansi kasir
menyediakan dana
untuk membayar gaji karyawan melalui otorisasi
manajer.
Sumber : Data diolah
Tabel 13 Lanjutan Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian
3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian
Tabel 14 Perbandingan kajian teori tentang dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU
Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut:
Teori
Praktik
Keterangan Ada
Tidak
Dokumen pendukung
perubahan gaji
√
Memiliki dokumen pendukung perubahan gaji, tetapi pada saat
terdapat perubahan
gaji, pengangkatan
karyawan, penurunan
pangkat akan
melakukan rapat pengurus di CU Cindelaras Tumangkar dan dicatat
dalam buku RAT Rapat Anggota Tahunan
dan dokumen
pendukung perubahan gaji tersebut akan
diberitahukan kepada
karyawan CU
Cindelaras Tumangkar.
Kartu jam hadir
√
CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki kartu jam hadir. Kartu
jam hadir karyawan berdasarkan presensi yang sudah ada di Credit
Union Cindelaras Tumangkar.
Daftar gaji
√
Dilakukan oleh Manager untuk menetukan jumlah gaji karyawan
per bagian
Rekap daftar gaji
√
Untuk rekap gaji dilakukan oleh manager untuk mengetahui gaji
karyawan setiap bulannya dan juga sebagai bukti sewaktu-waktu
terjadi masalah.
Berdasarkan hasil perbandingan tabel diatas, tentang dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian yang ada di CU Cindelaras
Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa dokumen yang digunakan oleh CU Cindelaras Tumangkar sudah berjalan baik sesuai dengan kajian
teori yang ada. Evaluasi terhadap dokumen-dokumen yang terdapat dalam sistem
akuntansi penggajian berdasarkan data yang diperoleh dengan kajian teori adalah sebagai berikut:
a. Kartu jam hadir
CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki kartu jam hadir. Kartu jam hadir karyawan menyebutnya dengan istilah buku presensi yang
Surat peryataan gaji
√
Credit Union
Cindelaras Tumangkar tidak memiliki surat
pernyataan gaji. Namun untuk mengetahui rincian gaji karyawan
yang diterima itu terdapat di slip gaji karyawan.
Amplop gaji dan upah
√
Credit Union
Cindelaras Tumangkar memiliki amplop gaji
untuk pembayaran gaji karyawan secara tunai.
Bukti kas keluar
√
Dilakukan oleh bagian keuangan dan akuntansi kasir.
Kwitansi
√
Dibuat oleh bagian keuangan dan akuntansi kasir sebagai bukti
pencairan uang Tabel 14 Lanjutan Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi
penggajian
Sumber : Data diolah
menjadi dokumen dalam sistem akuntansi penggajian. Buku presensi karyawan digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan di CU
Cindelaras Tumangkar. b.
Bukti kas keluar CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki bukti kas keluar. Bukti kas
keluar menyebutnya dengan istilah slip uang keluar di CU Cindelaras Tumangkar. Slip uang keluar ini sama fungsinya dengan bukti kas
keluar yaitu merupakan dokumen perintah pengeluaran uang yang di buat oleh fungsi akutansi dan fungsi keuangan dari pembuatan daftar
gaji.
4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penggajian
Tabel 15 Perbandingan kajian teori tentang catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada
di CU Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut:
Teori
Praktik
Keterangan Ada
Tidak
Jurnal umun
√
Credit Union
Cindelaras Tumangkar sudah melakukan
pencatatan setiap kejadian yang ada dalam jurnal umum dan
yang
melaksanakan adalah
bagian akuntansi dan keuangan kasir
Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian di CU
Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa catatan akuntansi yang digunakan oleh CU Cindelaras Tumangkar sudah berjalan baik sesuai
dengan kajian teori yang ada. Evaluasi terhadap catatan akuntansi yang terdapat dalam sistem
akunatansi penggajian berdasarkan data yang diperoleh dengan kajian teori adalah sebagai berikut:
a. Kartu penghasilan karyawan
CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki kartu penghasilan karyawan. Kartu penghasilan karyawan menyebutnya dengan istilah
catatan penghasilan karyawan, fungsinya sama dengan kartu Kartu
penghasilan karyawan
√
Credit Union
Cindelaras Tumangkar belum mempunyai
kartu penghasilan
karyawan tetapi
mempunyai catatan
penghasilan karyawan yang di pegang oleh manajer. Namun
untuk catatan
penghasilan karyawan tiap bulannya manajer
mempunyai catatan sendiri di program
Microsoft Excel.
Sedangkan untuk
karyawan mempunyai catatan penghasilan
sendiri untuk mengetahui gaji yang diterima setiap bulannya.
Tabel 15 Lanjutan Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian
Sumber : Data diolah
penghasilan karyawan yaitu digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongannya yang diterima oleh setiap karyawan.
Catatan penghasilan di pegang oleh manajer yang tersimpan secara komputerisasi dalam program Microsoft Excel. Sedangkan untuk
karyawan mempunyai catatan penghasilan tersendiri, yang dibuat karyawan sendiri secara manual.
5. Unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian.
a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggungjawab secara tegas
Tabel 16 Perbandingan kajian teori tentang struktur organisasi yang memisahkan tanggungjawab secara tegas dalam sistem akuntansi
penggajian yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut:
Teori Praktik
Keterangan Ya
Tidak Oraganisasi
Fungsi pembuatan daftar gaji harus terpisah dari
fungsi keuangan.
√
Fungsi pembuat daftar gaji sudah terpisah dari
fungsi keuangan
Fungsi Pencatatan waktu harus terpisah dari fungsi
operasi.
√
Fungsi pencatatan waktu ada tetapi fungsi operasi
tidak ada
di CU
Cindelaras Tumangkar. Fungsi
akuntansi harus
terpisah dari
fungsi keuangan
√
Fungsi akuntansi
dan Fungsi keuangan belum
terpisah secara tegas di CUCT.
Sumber: Data diolah
Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang Struktur organisasi yang memisahkan fungsi secara tegas dengan yang ada di CU
Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa untuk struktur organisasi yang memisahkan tanggungjawab secara tegas belum berjalan baik
sesuai dengan kajian teori yang ada. Terlihat dari fungsi akuntansi dan fungsi keuangan belum terpisah secara tegas di CU Cindelaras Tumangkar.
b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Tabel 17 Perbandingan kajian teori tentang sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, dapat
dirangkum dengan tabel berikut:
Teori Praktik
Keterangan Ya
Tidak
Setiap orang
namanya tercantum dalam daftar gaji
harus memiliki
surat keputusan
pengangkat sebagai karyawan perusahaan
yang ditandatangani
oleh Direktur Utama.
√
Ya, memiliki surat keputusan pengangkatan diotoriasi oleh
Ketua tetapi
melalui rekomendasi manajer
Setiap perubahan
gaji karyawan karena perubahan
pangkat, perubahan tarif gaji, tambahan keluarga harus di
dasarkan
pada surat
keputusan yang berwenang.
√
Sudah terdapat perubahan gaji dalam bentuk surat keputusan
kemudian di sampaikan secara lisan kepada karyawan.
Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak
penghasilan karyawan harus didasarkan
atas surat
potongan gaji
yang diotorisasi
fungsi yang
berwenang.
√
Surat potongan gaji karyawan dijadikan satu dengan slip
karyawan yang mengotorisasi adalah manajer CU Cindelaras
Tumangkar.
kartu jam
hadir harus
diotorisasi oleh
fungsi pencatatan waktu.
√ CU
Cindelaras Tumangkar
tidak memiliki kartu jam hadir melainkan menggunakan buku
presensi manual tetapi tidak diotorisasi oleh pihak fungsi
pencatatan waktu
Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia.
√
Daftar gaji diotorisasi oleh Manajer.
Perubahan dalam
catatan penghasilan
karyawan di
rekosiliasi dengan daftar gaji karyawan
√
Yang bertanggung jawab atas perubahan catatan penghasilan
karyawan dengan daftar gaji adalah manajer
Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar maka dapat
disimpulkan bahwa sistem otorisasi dan prosedur pencatatan sudah berjalan baik sesuai dengan kajian teori yang ada.
c. Praktek yang sehat
Tabel 18 Perbandingan kajian teori tentang praktik yang sehat dalam menjalankan tugas dan bagian organisasi yang ada di CU
Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel berikut:
Teori Praktik
Keterangan Ya Tidak
Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatatan waktu
harus diawasi
oleh fungsi
pencatatan waktu
√
Belum ada kartu jam hadir
tetapi menggunakan
buku presensi
di CU
Cindelaras Tumangkar dan
ditulis secara
manual. Pembuatan daftar gaji harus di
verifikasi kebenaran
dan ketelitian perhitunganya oleh
√
Fungsi akuntansi yang bertanggungjawab atas
ketelitan dan kebenaran
Sumber : Data diolah
Tabel 17 Lanjutan Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
fungsi akuntansi
sebelum dilakukan pembayaran.
perhitungannya tetapi
pembuatan daftar gaji yang melakukan adalah
Manajer
Kartu jam
hadir harus
dibandingkan dengan kartu jam kerja
sebelum kartu
yang terakhir ini dipakai sebagai
dasar distribusi biaya tenaga kerja
√
Belum ada kartu jam hadir dengan kartu jam
kerja masih
menggunakan buku
presensi secara manual untuk
daftar hadir
karyawannya dan buku presensi
digunakan sebagai dasar distribusi
gaji. CU
Cindelaras Tumangkar bergerak di
bidang perusahaan jasa bukan manufaktur
Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh pihak yang
berwenang
√
Catatan penghasilan
karaywan di
simpan oleh
fungsi pembuat
daftar gaji. Penghitungan pajak penghasilan
karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan
√
Belum ada perhitungan tentang
perhitungan pajak di CU Cindelaras
Tumangkar.
Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap organisasi dengan yang ada
di CU Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan belum berjalan baik sesuai dengan kajian teori yang ada. Terlihat dari penghitungan pajak
penghasilan karyawan, dalam praktiknya perhitungan pajak penghasilan tidak digunakan karena belum ada di lembaga CU Cindelaras Tumangkar.
Sumber : Data diolah
Tabel 18 Lanjutan Praktek yang sehat
d. Karyawan yang kompeten sesuai dengan tanggungjawabnya
Tabel 19 Perbandingan kajian teori tentang karyawan yang kompeten sesuai dengan tanggungjawabnya yang ada di CU Cindelaras Tumangkar,
dapat dirangkum dengan tabel berikut:
Teori Praktik
Keterangan Ya
Tidak
Perekrutan karyawan
melalui proses
seleksi calon
karyawan berdasarkan
persyaratan yang
dituntut oleh
pekerjaannya
√
CU Cindelaras Tumangkar melakukan rekuitmen dengan
persyaratan dan tes karyawan yang
berlaku di
CU Cindelaras
Tumangkar misalnya
calon pelamar
minimal berpendidikaan S1 dan menguasai komputer
Telah dilakukan
pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi
karyawan koperasi, sesuai dengan
tuntutan perkembangan
pekerjaannya.
√
CU Cindelaras Tumangkar melakukan
pengembangan pendidikan
dan pelatihan
karyawan baik secara internal maupun eksternal. Misalnya,
karyawan berhak mengikuti pelatihan, magang, seminar,
capacity building, dan studi banding.
Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang karyawan yang kompeten dengan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, maka dapat
disimpulkan untuk
karyawan yang
kompeten sesuai
dengan tanggungjawabnya sudah berjalan baik sesuai kajian teori yang ada.
Sumber : Data diolah
6. Penilayan sistem akuntansi penggajian yang berjalan pada Credit Union
Cindelaras Tumangkar.
Dalam penilayannya yang dilakukan dengan membandingkan sistem akuntansi yang berjalan pada Credit Union Cindalaras Tumangkar dengan
teori sistem akuntansi penggajian belum sesuai antara sistem yang berjalan dengan teori sistem akuntansi. CU Cindelaras Tumangkar juga memiliki
Pedoman SPI Sistem Pengendalian Intern dalam mengimplementasikannya belum sesuai dengan tugasnya setiap pengurus yang dilaksakannya di CU
Cindelaras Tumangkar terlihat dari pelaksanaannya masih ada rangkap jabatan antara bagian akuntansi dan keuangan kasir belum terpisah
tanggungjawabnya secara tegas serta perhitungan pajak penghasilan tidak digunakan karena belum ada di lembaga CU Cindelaras Tumangkar. Namun
di CU Cindelaras Tumangkar dalam tabel perbandingan dengan kajian teori ada kata-kata istilah yang berbeda dengan praktiknya di lapangan misalnya,
kartu jam hadir karyawan menyebutnya dengan istilah di lembaga CU Cindelaras Tumangkar adalah buku presensi, kartu penghasilan karyawan
disebut dengan catatan penghasilan karyawan dan bukti kas keluar disebut dengan slip uang keluar.
Dari hasil diatas yang telah dilakukan maka penulis menilai bahwa sistem akuntansi penggajian di CU Cindelaras Tumangkar, dapat disimpulkan
belum berjalan baik sesuai dengan kajian teori yang ada.
C. Rangkuman Pembahasan
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, yaitu untuk mengetahui apakah penerapan sistem akuntansi penggajian yang dilaksanakan CU
Cindelaras Tumangkar telah berjalan baik sesuai teori yang ada, dapat dilihat dari beberapa hasil sebagai berikut:
1. Fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian CU Cindelaras Tumangkar
CU Cindelaras Tumangkar untuk fungsi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian sudah berjalan baik sesuai dengan teori yang ada.
Untuk fungsi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian yaitu fungsi kepegawaian, fungsi pembuat daftar gaji, fungsi pencatatan waktu,
fungsi keuangan dan fungsi akuntansi menjadi satu bagian dalam fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian.
2. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian CU
Cindelaras Tumangkar CU Cindelaras Tumangkar untuk dokumen yang digunakan dalam
sistem akuntansi penggajian sudah berjalan baik sesuai teori yang ada. Namun ada dokumen yang menggunakan istilah berbeda dengan teori
yaitu surat pernyataan gaji disebut slip gaji, bukti kas keluar disebut slip uang keluar. CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki kartu jam hadir,
kartu jam hadir diganti dengan buku presensi.
3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian CU
Cindelaras Tumangkar CU Cindelaras Tumangkar, catatan akuntansi yang digunakan dalam
sistem akuntansi penggajain sudah berjalan baik sesuai teori yang ada. Untuk catatannya yang digunakan adalah yaitu jurnal umum dan kartu
penghasilan karyawan. Namun ada perbedaan istilah teori dengan praktik, seperti kartu penghasilan karyawan menyebutnya dengan istilah catatan
penghasilan karyawan. 4.
Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian CU Cindelaras Tumangkar
CU Cindelaras Tumangkar telah melaksanakan semua prosedur dalam sistem akuntansi penggajian berjalan baik sesuai teori yang ada. Untuk
jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian antara lain prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar hadir,
prosedur distribusi biaya gaji, prosedur pembuatan bukti kas keluar dan prosedur pembayaran gaji.
D. Masalah yang ditemukan
Berikut ini adalah hasil wawancara di CU Cindelaras Tumangkar: Lampiran_2
Tabel 20 Daftar permasalahan tentang pengendalian intern yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian yang terangkum dalam
tabel. No
Pertanyaan Ya Tidak
Keterangan
Organisasi
1 Apakah
fungsi keuangan terpisah dari
fungsi akuntansi?
√
Fungsi keuangan dan fungsi akuntansi belum terpisah dari
struktur organisasinya. Hal ini yang
dijadikan bahan
pertimbangan agar terciptanya efisien biaya sehingga fungsi
keuangan sekaligus
juga merangkap fungsi akuntansi.
Praktik Yang Sehat
2 Absensi
karyawan pada
diawasi oleh
fungsi pencatatan
√
Absensi biasanya tidak di awasi oleh pencatatan waktu.
3 Apakah penghitungan
pajak penghasilan
karyawan direkonsiliasi dengan
catatan penghasilan
karyawan?
√
Belum ada perhitungan tentang perhitungan pajak di Credit
Union Cindelaras Tumangkar.
Sumber : Data diolah dari Hasil Wawancara
