5 Menyusun strategic planning SP. 6 Melakukan koordinasi dengan semua pihak terkait dalam melakukan
kegiatan-kegiatan di wilayah kerja. 7 Membuat jadwal kegiatan.
8 Melakukan pengorganisasian untuk pengembangan wilayah TP. 9 Membangun jaringan kerja dengan lembagainstansi lain yang ada di
wilayah TP. 10 Melaksanakan rapat-rapat Tempat Pelayanan TP
11 Membuat dokumen dan laporannya. 12 Memfasilitasi kegiatan: Motivasi, pendidikan, pelatihan, seminar, dan
lain-lain yang sasarannya adalah anggota CU. 13 Membuat laporan pertanggung jawaban program TP bersama
Manajer. 14 Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja TP secara berkala.
b. Pengurus bertanggungjawab kepada Rapat Anggota pengurus atau dewan pimpinan koperasi dipilih dari dan oleh Rapat
Anggota. Pengurus atau dewan pimpinan terdiri dari Ketua Umum, Sekertaris, Bendahara, Wakil Ketua serta dua orang anggota. Tugas,
wewenang, serta tanggungjawab dari masing-masing pengurus adalah:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CUCT
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CUCT Lanjutan
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CUCT Lanjutan
F. Tugas Pengurus
1. Tugas Ketua adalah : a. Mewakili dan bertindak di hadapan hukum atas nama CU Cindelaras
Tumangkar. b. Menandatangani surat-surat atas nama CU Cindelaras Tumangkar.
c. Memimpin rapat-rapat Pengurus dan Rapat Anggota Tahunan RAT. d. Menandatangani laporan keuangan bersama bendahara dan pengawas.
e. Melakukan koordinasi dengan pengurus lainnya. f. Memfasilitasi rencana strategis dan bisnis CUCT.
g. Memimpin proses monitoring, evaluasi kinerja Pengurus, Manajemen dan lembaga secara keseluruhan.
h. Mengontrol tugas-tugas pengurus lainnya. i. Memimpin rapat-rapat pengurus dan rapat koordinasi.
j. Memimpin proses evaluasi kinerja secara keseluruhan. k. Bersama sekretaris dan bendahara melakukan pemeriksaan dan pembinaan
kinerja manajemen secara rutin. l. Memimpin dan mengendalikan arah organisasi secara keseluruhan.
m. Menetapkan kebijakan –kebijakan.
n. menentukan tujuan dan sasaran program kerja jangka panjang. o. Menjaga hubungan baik dengan anggota dan masyarakat serta menjaga
kerahasiaan lembaga. p. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada RAT.
q. Pembinaan dan penggangaran kegiatan lembaga. r. Bersama dengan penggurus, mengangkat, dan memberhentikan staf
manajemen CUCT. 2. Tugas Wakil Ketua I adalah :
a. Membuat kebijakan dan kurikulum pendidikan sesuai dengan kebutuhan dan program kerja pengurus.
b. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pendidikan setiap bulan. c. Menganalisa dan mengkoordinasikan kebutuhan pendidikan untuk anggota,
staf, dan pengurus.
d. Melakukan koordinasi kegiatan promosi dengan bagian pendidikan. e. Melakukan penelitian dan pengembangan lembaga.
f. Mewakili Ketua Dewan Pengurus jika berhalangan dalam melaksanakan tugas.
g. Bekerjasama dengan lembaga lain untuk melaksanakan program pendidikan.
h. Menyusun anggaran untuk setiap pendidikan. i. Bersama anggota pengurus yang menangani pemberdayaan anggota
membentuk kelompok-kelompok inti. j. Menyusun program pendidikan bersama anggota pengurus pemberdayaan.
k. Monitoring dan mengevaluasi program pendidikan. 3. Tugas wakil Ketua II adalah :
a. Membuat kebijakan dan startegi dalam pelayanan kredit.
b. Monitoring pelaksanaan pelayanan kredit mengacu pada Poljak.
c. Melakukan evaluasi pelayanan kredit.
d. Memberikan usulan dan saran untuk pengembangan staf perkreditan
kepada Wakil Ketua I dan Ketua Umum. e.
Mewakili Ketua jika berhalangan dalam melaksanakan tugas.
4. Tugas Sekretaris adalah :
a. Memeriksa dan menandatangani surat-surat keluar bersama ketua Dewan Pemimpin atas nama organisasi.
b. Melakukan pengawasan dan evaluasi administrasi umum bersama dengan bagian tata usaha.
c. Mendampingimewakili ketua dan bertindak atas nama CUCT. d. Membuat dan mengagendakan notulen rapat-rapat pengurus.
e. Menyusun jadwal monitoring dan evaluasi pengurus. f. Mengkoordinasikan penyusunan Standard Operational Procedure SOP.
g. Bertanggungjawab atas pelaksanaan rapat-rapat Dewan Pengurus dan rapat Pleno
h. Bertanggungjawab atas pengarsipan dan penyimpanan dokumen dan surat berharga CUCT.
i. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan RAT Menggandakan laporan RAT, dan pengarsipannya dengan melakukan koordinasi dengan staf
manajemen. j. Bersama ketua pengurus dan bendahara melakukan pemeriksaan dan
pembinaan kinerja manajemen secara rutin. k. Mewakili ketua Dewan Pengurus apabila ketua dan wakil berhalangan
hadir dalam melaksanakan tugas.
5. Tugas Bendahara adalah :
a. Bersama Manajer menyetujui dan memutuskan pengeluaranbelanja lembaga.
b. Melakukan koordinasi kegiatan dengan bagian keuangan, manajer, dan bagian lainnya.
c. Membuat kebijakan yang berkaitan dengan keuangan penggajian, standar biaya operasional, pengadaan inventaris kantor.
d. Mengawasi manajemen dalam hal pengelolaan keuangan lembaga . e. Melakukan pemeriksaan laporan keuangan secara periodik.
f. Mewakili organisasi dalam melakukan transaksi keuangan dengan pihak luar.
g. Mengontrol likuiditas keuangan CUCT. h. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja CUCT.
i. Mengontrol penyimpanan barang-barang berharga uang, surat lembaga, dan barang jaminan.
j. Bertanggungjawab dan menandatangani laporan keuangan CU Cindelaras Tumangkar.
k. Bersama ketua pengurus dan sekretaris melakukan pemeriksaan dan pembinaan kinerja manajemen secara rutin.
l. Bersama pengurus koordinator dan anggota bagian kredit melakukan pemeriksaan perkreditan.
6. Tugas Pengawas Badan Pemerikasa adalah :
a. Sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan memeriksa surat berharga, uang tunai, dan arsip CU Cindelaras Tumangkar.
b. Mengadakan penelitian tentang usaha CU Cindelaras Tumangkar, memeriksa buku-buku, laporan keuangan bulanan.
c. Memberikan masukan kepada Dewan Pengurus dalam hal peningkatan pelayanan.
d. Mengambil tindakan yang tepat jika terjadi penyalahgunaan kekuasaan oleh pengurus dan kelalaian dalam menjalankan tugas yang telah
ditentukan CU. e. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya.
f. Bersama dengan Ketua Dewan Pengurus dan Bendahara menandatangani laporan keuangan.
g. Menjaga kerahasiaan hasil temuan pengawasan yang tidak perlu diketahui khalayak.
7. Tugas Manajer adalah :
a. Aspek Perencanaan
1 Mengkoordinasi penyusunan program kerja keuangan dan non
keuangan. 2
Mengajukan program
kerja tahunan
kepada Dewan
PimpinanPengurus.
3 Mengimplementasikan program kerja keuangan dan non keuangan
yang disetujui oleh RAT. 4
Mengimplementasikan Poljak Pengurus b.
Aspek Organisasi 1
Mengatur pembagian tugas dengan Koordinator TP. 2
Mengusulkan penempatan
pegawai kepada
Dewan PimpinanPengurus.
3 Menjelaskan kepada Koordinator TP tentang tugas, informasi penting
berupa perubahan kebijakan, keputusan organisasi, baik yang berkaitan dengan masalah internal maupun eksternal.
4 Menjadi mediator dan fasilitator dalam penyelesaian masalah dengan
Koordinator TP dan pegawai maupun pihak luar dengan berkoordinasi kepada Dewan PimpinanPengurus.
5 Bersama dengan Koordinator TP menyusun pembuatan laporan
pertanggungjawaban Keuangan dan Non-Keuangan, dan lain-lain kepada Dewan PimpinanPengurus.
6 Mengajukan usulan perubahan anggaran kepada Dewan Pimpinan.
c. Aspek Pemberian Pengaruh
1 Memberikan pendampingan, motivasi, dan penguatan komitmen
kepada pegawai dalam melaksanakan tugas. 2
Melakukan pendampingan dan alih keterampilan kepada pegawai agar terjadi peningkatan kinerja.
3 Menumbuhkan semangat pelayanan sepenuh hati.
4 Menjadi teladan dalam disiplin dan penerapan etos kerja.
d. Pengendalian
1 Melakukan monitoring dan evaluasi rutin kegiatan oprasional
manajemen. 2
Melakukan perubahan-perubahan Manajerial untuk peningkatan kinerja.
8. Tugas Koordinator Tempat Pelayanan TP adalah : a. Membuat program kerja TP.
b. Mengkoordinasi kegiatan TP yang meliputi pembagian tugas pegawai : kasir, jurnal, kas harian, konsultasi pinjaman, pembuatan laporan bulanan,
data perkembangan TP, dan transaksi harian, serta kebersihan lingkungan kantor.
c. Melakukan evaluasi bulanan dan Analisa Laporan Kuangan dan Statistika Bulanan LKSB.
d. Melakukan pelayanan kredit dan penanganan kredit bermasalahmacet. e. Membuat arus kas TP.
f. Melakukan transaksi keuangan di Bank. g. Membuat jadwal pendidikan bersama pengurus TP dan kelompok Inti.
h. Mengawasi kegiatan pendidikan termasuk dana pelaksanaan pendidikan. i. Membuat laporan bulanan tentang pendidikan.
j. Menyampaikan hasil keputusan rapat pengurus kepada pegawai.
k. Memimpin rapat-rapat TP. l. Membuat daftar inventaris.
m. Menindaklanjuti rekomendasi yang dibuat oleh pengurus. n. Mengembangkan TP melalui kegiatan promosi dan sosialisasi kepada
calon anggota. 9. Tugas Penasehat adalah :
a. Memberikan pertimbangan dan nasehat baik diminta maupun tidak di minta untuk kepentingan dan kemajuan koperasi.
b. Penasehat dapat menghadiri Rapat Anggota, Rapat Gabungan dan Rapat Pengurus.
10. Tugas Koordinator Bidang Usaha adalah : a. Berkoordinasi dengan bagian yang berkaitan dengan simpanan dan
pinjaman. b. Melakukan monitoring, evaluasi, analisis usaha agar terjaga kesehatannya.
c. Melakukan langkah-langkah yang proaktif untuk peningkatan simpanan dan pinjaman serta produk baru.
d. Membuat proyeksi anggarancash flow. e. Mengkoordinasikan pegawaiaktivis dan tim penagihan pinjaman.
11. Tugas Kabag Pendidikan dan Pelatihan adalah : a. Mendata kebutuhan pendidikan untuk Anggota, Staf, dan Pengurus.
b. Membuat jadwal pendidikan dan pelatihan. c. Mengkoordinir pelaksanaan pendidikan.
d. Mengawasi pelaksanaan pendidikan. e. Menunjuk dan menghubungi fasilitator.
f. Menyiapkan dana, sarana pendidikan dan pelatihan. g. Membuat dan mengarsipkan data anggota baru.
h. Menerima dan mengarsipkan data laporan pendidikan dan pelatihan. i. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pendidikan dan pelatihan.
j. Melakukan penyebaran informasi, promosi, dan sosialisasi kepada anggota dan calon anggota.
k. Mengkoordinir dan membuat laporan pendidikan dan pelatihan tahunan. l. Membuat rancangan program kerja pendidikan dan pelatihan tahunan
untuk diajukan dalam RAT. 12. Tugas Kabag Perkreditan dan Penagihan adalah :
a. Melayani konsultasi kredit.
b. Melakukan studi kelayakan terhadap permohonan pinjaman.
c. Memutuskan pinjaman sebesar modal atau pinjaman darurat. Pinjaman di
atas modal diputuskan oleh tim kredit Manager, Koordinator TP, Bendahara, Wk.Ketua II dan Ketua PJW TP.
d. Menyimpan rahasia anggota peminjam.
e. Menangani administrasi pinjaman.
f. Membuat laporan berkala.
g. Terlibat dalam “Tim Penagihan”.
h. Melakukan koordinasi kegiatan dengan bagian keuangan.
i. Menganalisis perkembangan perkreditan.
j. Memeriksa kelengkapan administrasi pinjaman.
k. Menganalisis permohonan pengajuan kredit.
l. Menjadwalkan pencairan pinjaman.
m. Membuat nomor dan membukukan surat keputusan tim kredit serta
membukukan pinjaman yang dicairkan. n.
Menyerahkan pinjaman kepda anggota yang meminjam. o.
Membuat nomor urut konsultasi. p.
Mengarsipkan surat-surat yang berkaitan dengan perkreditan. q.
Menyimpan dan mengamankan surat-surat berharga yang menjadi jaminan kredit.
13. Tugas Bagian Keuangan dan Akuntansi adalah : a.
Bagian keuangan 1
Melayani transaksi-transaksi keuangan dengan sepenuh hati . 2
Membayar klaim SARI, BAYI CU, SOLDUKA, dan lain-lain. 3
Menarik SIMPANAN seseorang penunggak setiap tanggal 28 untuk membayar angsuran dan bunga pinjaman.
4 Mengisi buku bantu kas.
5 Memastikan bukti-bukti transaksi yang benar.
6 Mengarsipkan bukti-bukti yang berkaitan dengan keuangan.
7 Melakukan transaksi harian.
8 Mencatat uang keluar dan uang masuk.
9 Mengeluarkan dana untuk pengeluaran yang menyangkut aktivitas
kantor. b.
Bagian Akuntansi 1
Membukukan transaksi-transaksi keuangan sesuai pembukuan dan standar akuntansi.
2 Mengamankan uang di brankas atau lembaga keuangan lain Bank
dan BKCUK . 3
Menghitung dan membayar premi JALINAN TUNAS LINTANG, dan Iuran Solidaritas.
4 Membuat laporan keuangan.
5 Mengarsipkan dokumen-dokemen pembukuan.
6 Mengevaluasi pembukuan secara periodik.
7 Memperbanyak dan mendistribusikan LKSB kepada pihak yang
berkepentingan manajer, Pengurus, Pengawas, BK3D, dan arsip. 8
Melakukan pelayanan transaksi harian. 9
Menutup Daftar Uang Masuk DUM dan Daftar Uang Keluar DUK. 10
Memposting semua transaksi ke jurnal. 11
Mengkoreksi transaksi ke jurnal. 12
Membuat buku bantu.
14. Tugas Bagian Tata Usaha dan Jalinan adalah :
a. Mengatur, mengelola dan mendokumentasikan kegiatan CU Cindelaras
Tumangkar secara baik dan teratur, menurut subjekisi, bentukwujud, nilaikegunaannya.
b. Mengarsipkan surat-surat sesuai dengan jenisnya c. Mengadakan Alat Tulis Kantor dan mencatatnya di buku pengadaan
barang. d. Membuat notulensi hasil pertemuan dan keputusan-keputusan Lembaga.
e. Bertanggugjawab dalam penyediaan dan pemeliharaan barang inventaris dan peralatan kantor.
f. Menggandakan dan mendistribusikan laporan kepada yang berkepentingan Pengurus, Pengawas, Manajer, Kabag, BKCUK, Disperindagkop.
15. Tugas Bagian Pendampingan dan Pemberdayaan adalah :. a. Membuat jadwal pendampingan dan pemberdayaan.
b. Mengkoordinir pelaksanaan pendampingan dan pemberdayaan. c. Menyiapkan sarana pendampingan dan pemberdayaan kepada anggota.
d. Menerima dan mengarsipkan data laporan pendampingan dan pemberdayaan
e. Melakukan penyebaran informasi, promosi, dan sosialisasi kepada anggota dan calon anggota.
f. Mengkoordinir dan membuat laporan atas pendampingan dan pemberdayaan.
G. Produk-Produk CU Cindelaras Tumangkar
1. Produk Simpanan Kegiatan simpanan ini terdiri dari tiga macam simpanan antara lain sebagai
berikut: a. Simpanan Saham
Simpanan saham adalah simpanan kepemilikan terdapat koperasi yang terdiri dari:
1 Simpanan pokok adalah sejumlah uang yang sama banyaknya dan atau
sama nilainya yang wajib dibayarkan oleh anggota kepada koperasi pada saat masuk menjadi anggota.
2 Simpanan penyetaraan adalah sejumlah uang yang ditanamkan oleh
pemodal untuk menambah dan memperkuat struktur permodalan dalam meningkatkan usaha koperasi.
3 Simpanan wajib adalah sejumlah simpanan tertentu yang tidak harus
sama yang wajib dibayar oleh anggota kepada koperasi dalam waktu dan kesempatan tertentu.
Selama menjadi anggota CU Cindelaras Tumangkar simpanan saham ini tidak dapat ditarikdiambil kembali.
b. Sikendhi Simpanan Harian Sikendhi adalah simpanan harian yang ditujukan untuk menyimpan dana
persiapan kebutuhan harian anggota yang disetorkan atau ditarik setiap saat.
c. Siwaris Produk Kesejahteraan ahli warisPensiun Siwaris adalah merupakan simpanan para anggota petani, pedagang,dan
siapapun anggota CU agar dapat memiliki pensiun di hari tuanya, sehingga bukan hanya PNS saja yang dapat memiliki pensiun. Produk kesejahteraan
masa depan dalam rangka mencapai kebebasan finansial anggota kebebasan uang dan waktu.
d. Simpanan Pendidikan Simpanan pendidikan adalah simpanan yang bersifat suka rela, ditujukan
bagi anggota yang merencanakan program pembiayaan pendidikan bagi dirinya atau anggota keluarganya.
e. Simpanan Ibadah Simpanan ibadah merupakan simpanan yang bersifat suka rela, ditujukan
bagi Anggota CUCT dalam rangka menunaikan ibadah haji, umroh maupun ziarah religi.
f. Simpanan Properti Simpanan properti merupakan bersifat sukarela, ditunjukkan bagi anggota CU
Cindelaras Tumangkar dalam rangka perencanaan kepemilikan properti dalam membentuk dalam bentuk rumah, tanah, ruko, renovasi bangunan.
2. Produk Bantuan dan Perlindungan
a. Solidaritas Dukacita Anggota Solduka
Solduka merupakan bentuk solidaritas dan turut berbelasungkawa terhadap anggota yang meninggal, berupa santunan secara tunai. Membayar
solduka sejak awal berarti bentuk melindungi diri sendiri secara dini. b. Santunan Rawat Inap Sari
Sari merupakan produk bantuan yang diberikan kepada anggota CU Cindelaras Tumangkar yang mengalami rawat inap Opname di Rumah
Sakit atau puskesmas dan telah memenuhi kriteria. c. Program Bayi Credit Union
Program Bayi CU adalah produk bantuan yang diberikan kepada bayi yang dilahirkan oleh orang tua anggota CU Cindelaras Tumangkar berupa
tabungan Siwaris sebesar Rp 200.000,- dua ratus ribu rupiah. d. Jalinan Jaminan Perlindungan Kalimantan.
Merupakan produk kerjasama CU Cindelaras Tumangkar dengan BKCUK Badan Koordinasi CU Kalimantan, yang memberikan perlindungan dan
pertanggungan secara otomatis terhadap simpanan dan pinjaman bagi anggota aktif, karena meninggal dunia dan atau cacat total tetap oleh karena
sesuatu hal yang menyebabkan : buta kedua mata, lumpuh kedua kaki, atau gila.
