Kelemahan-kelemahan yang terjadi di CU Cindelaras Tumangkar

Sistem otorisasi yang belum jelas. Hal tersebut dapat terlihat pada bagian pembuatan daftar hadir tidak adanya otorisasi dari daftar hadir. Hal ini menyebabkan tidak ada pengawasan sehingga tidak adanya kejelasan siapa yang bertanggung jawab atas daftar hadir karyawan. Dampak yang bisa terjadi di CU Cindelaras Tumangkar yaitu dalam proses pencatatan waktu masih sangat rentan dengan kesalahan. Tidak adanya pengawasan terhadap proses presensi sehingga kemungkinan mengakibatkan kecurangan karyawan dalam mengisi absensi karyawan. Bagian pembuatan daftar hadir di pegang oleh Kepala TP, agar memperhatikan dan mengawasi daftar hadir karyawan serta mengotorisasi setiap harinya setelah aktivitas kerja berakhir agar dapat mengetahui jumlah karyawan yang masuk dan tidak masuk karyawan di CU Cindelaras Tumangkar CU Cindelaras Tumangkar belum mempunyai bagan alir dokumen flowchart. CU Cindelaras Tumangkar memiliki bagan prosedur secara umum saja. Dalam bagan tersebut tidak dijelaskan secara detail mengenai fungsi- fungsi apa saja yang melaksanakan kegiatan-kegiatan di dalam prosedur yang terkait dan aliran dokumen tidak seluruhnya ikut digambarkan. Semua hal tersebut tentu akan mempengaruhi tercapainya tujuan pengendalian intern. Hal ini menyebabkan ketidakjelasan bagian apa saja yang melakukan fungsi- fungsi dalam prosedur tersebut dan ketidak jelasan arus laporan formulir beserta tembusannya, karena tidak digambarkan. Sebaiknya CU Cindelaras Tumangkar membuat Bagan Alir Dokumen flowchart untuk menggambarkan sistem akuntansi penggajian yang ada, dimana semua karyawan dapat melihat flowchart tersebut untuk membantu kejelasan bagian yang melakukan tugas-tugas yang ada dan arus dokumen dapat dilihat dengan jelas di flowchart tersebut. Tabel 21 Lanjutan Kelemahan dan Rekomendasi Sistem Akuntansi Penggajian di CU Cindelaras Tumangkar Sumber : Data diolah oleh Penulis

F. Rekomendasi Struktur organisasi CU Cindelaras Tumangkar

Menurut Baridwan 1991:14, dalam menyusun struktur organisasi perlu mempertimbangkan bahwa organisasi itu flexsibel artinya memungkinkan adanya penyesuaian tanpa harus mengadakan perubahan total. Organisasi yang disusun harus dapat menunjukkan garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas, jangan sampai terjadi tumpang tindih overlap fungsi tiap-tiap bagian. Rekomendasi struktur organisasi CU Cindelaras Tumangkar dapat dilihat pada Gambar 5.1 139 Rekomendasi Struktur Organisasi CU Cindelaras Tumangkar RAPAT ANGGOTA TAHUNAN PENGURUS DEWAN PIMPINAN PENGAWAS PENASEHAT MANAJER KOOR.BIN. USAHA KEPALA TP-01 KEPALA TP-02 KEPALA TP-03 KEPALA TP-04 ANGGOTA Gambar: 5.1 Rekomendasi Struktur organisasi CU Cindelaras Tumangkar Sumber: Data diolah BAGIAN KEUANGAN AKUNTANSI BAGIAN KREDIT PENAGIHAN BAGIAN PENDIDIKAN LATIHAN DIKLAT BAGIAN TU JALINAN BAGIAN DIKLAT KEPALA TP-01 BAGIAN KEUANGAN BAGIAN AKUNTANSI Gambar: 5.1 Rekomendasi Struktur organisasi CU Cindelaras Tumangkar Lanjutan