Ketika akan di laksanakannya ujian UTS UAS, maka akan segera dibentuk panitia dan pengawas dari UTS dan UAS. Surat untuk panitia dan pengawas biasanya
di jadikan satu. Hampir dari seluruh dosen menjadi panitia dan pengawas UTS dan UAS. Setelah susunan panitia dibentuk, maka segera dibuatkan surat panitia dan
pengawas UTS dan UAS yang di setujui oleh dekan fakultas dalam hal ini sebagai penanggung jawab untuk susunan panitianya. Selanjutnya surat akan di distribusikan
kepada dosen di tiap-tiap jurusan yang ada dalam FTI UPN “Veteran” Jatim yang isinya diantara lain nama-nama dosen dan jabatan dalam panitia.
2.5.7 Surat Tugas Pembimbing TA Tugas Akhir
Dalam mengerjakan dan menyelesaikan Tugas Akhir, seorang mahasiswa pasti akan membutuhkan bimbingan karena pasti akan mengalami kesulitan dalam
proses pengerjaannya. Untuk itu dibutuhkan dosen yang akan membantu dan membimbing mahasiswa dalam mengerjakan dan menyelesaikan suatu Tugas Akhir.
Surat ini dapat dikategorikan surat untuk dosen, karena penerima surat adalah seorang dosen. Surat pembimbing TA ini dapat dibuat setelah mahasiswa
mengajukan judul Tugas Akhir dan disetujui oleh PIA jurusan setelah sebelumnya harus konfirmasi terlebih dahulu pada dosen yang bersangkutan untuk menjadi dosen
pembimbing. Surat tugas pembimbing Tugas Akhir ini bisa dibuat setelah mendapatkan tanda tangan atau persetujuan dari dekan fakultas. Selanjutnya
mahasiswa dapat mengerjakan Tugas Akhir dengan bimbingan dari dosen yang sudah diberikan.
Gambar 2.3. Contoh Surat Tugas Pembimbing TA Tugas Akhir
2.5.8 Surat Tugas Pembimbing PKL Praktek Kerja Lapang
Surat tugas pembimbing PKL diberikan kepada dosen dengan tujuan untuk membimbing mahasiswa agar dapat menyelesaikan tugas yang diberikan dalam PKL
dengan baik dan benar. Dosen pembimbing sangat penting bagi mahasiswa dalam mengerjakan PKL, karena PKL merupakan latihan sebelum mahasiswa mengerjakan
Tugas Akhir. PKL tidak jauh berbeda dengan TA, tetapi dalam PKL dosen pembimbing yang diberikan hanya satu. Sedangkan Tugas Akhir memiliki dua orang
dosen pembimbing yang membantu mahasiswa.
Prosedur dalam pembuatan surat tugas ini tidak jauh berbeda dengan Tugas Akhir. Setelah mahasiswa sudah mendapat persetujuan dari instansi atau perusahaan
maka mahasiswa dapat mengerjakan tugas yang diberikan selama PKL. Untuk penyempurnaan penyelesaian tugas tersebut maka dibutuhkan seorang pembimbing.
Surat yang sudah dibuat oleh pegawai Tata Usaha FTI UPN maka sudah bisa diberikan kepada dosen yang bersangkutan dan dapat langsung mengerjakan dan
menyelesaikan tugas yang diberikan oleh perusahaan atau instansi dengan baik.
2.6 PHP HyperText Preprocessor
