Gambar 4.11 Form User Management
4.3.1.10 Form Laporan Surat
Form ini merupakan form yang digunakan untuk melihat hasil laporan dari surat-surat yang sudah dibuat atau dicetak. Pada form ini menampilkan laporan
surat-surat yang sudah dicetak dalam bentuk grafik maupun tabel. Dan laporan surat ini akan menampilkan laporannya dalam setahun dengan memilih terlebih
dahulu surat mana yang akan ditampilkan laporannya. Setiap admin pegawai TU membuat atau mencetak surat, secara otomatis akan disimpan dalam laporan surat
ini dan akan didapatkan hasil grafik dan tabel dari surat yang sudah dicetak tersebut. Bentuk antarmuka form laporan surat dapat dilihat pada Gambar 4.12
berikut ini.
Gambar 4.12 Form Laporan Surat
4.3.1.11 Form Set Konfigurasi
Form ini merupakan form untuk merubah atau meng-update bentuk dari surat-surat yang ada dalam aplikasi. Bentuk yang dirubah hanya beberapa saja
karena tiap waktu akan berganti seperti tahun akademik, nama dekan, semester, NIPNPT dari dekan. Berikut adalah bentuk dari form set konfigurasi.
Gambar 4.13 Form Set Konfigurasi
4.3.1.12 Form Pemberitahuan Surat Keluar
Form ini merupakan form untuk menunjukkan surat yang ditujukan kepada pihak luar fakultas atau surat-surat yang sudah di cetak. Dalam form ini
akan diketahui surat-surat apa saja yang sudah di cetak sesuai dengan tanggal cetak surat. Berikut adalah bentuk antarmuka form dari pemberitahuan surat
keluar.
Gambar 4.14 Form Pemberitahuan Surat Keluar
4.3.1.13 Form Pemberitahuan Surat Masuk
Pada form ini merupakan form yang digunakan untuk mengetahui surat- surat apa saja yang masuk dalam dikjar FTI. Baik itu dari universitas lain maupun
dari pihak instansi. Untuk mengetahui surat-surat apa saja yang masuk dalam dikjar FTI maka terlebih dahulu harus dimasukkan dalam form simpan surat
balasan dengan cara men-scan surat yang masuk dan memasukkan nomor surat yang masuk dalam dikjar FTI. Berikut adalah form pemberitahuan surat masuk.
Gambar 4.15 Form Pemberitahuan Surat Masuk
4.3.1.14 Form Simpan Surat Balasan
Kategori