Form Laporan Surat Form Pemberitahuan Surat Masuk Form Pemberitahuan Surat Keluar Dekan Form Pencarian Surat Form Simpan Surat Balasan

4.3.2 Antarmuka Dekan

Pada form ini merupakan form yang digunakan oleh dekan Fakultas Teknologi Industri salah satunya untuk mengetahui surat-surat yang sudah disetujui atau yang telah di tanda tangani. Form ini juga sama pada tampilan form untuk admin dalam pencarian surat, simpan surat balasan, pencarian surat, pemberitahuan surat masuk dan keluar. Untuk dapat masuk dalam menu form ini maka harus login dulu sebagai dekan. Bentuk antarmuka menu dekan dapat dilihat pada Gambar 4.17 berikut ini. Gambar 4.17 Antarmuka Dekan

4.3.2.1 Form Laporan Surat

Pada form ini memberikan bentuk laporan surat-surat yang sudah di buat atau di cetak. Bentuk laporan yang diberikan yaitu laporan dalam setahun. Dengan form ini maka dekan akan lebih mudah untuk mengetahui laporan surat-surat yang sudah dibuat. Berikut adalah bentuk form untuk laporan surat. Gambar 4.18 Form Laporan Surat Dekan

4.3.2.2 Form Pemberitahuan Surat Masuk

Form ini juga sama pada form yang ada pada level pengguna admin. Denga form ini dekan akan dapat mengetahui surat-surat yang masuk dalam Fakultas Teknologi Industri baik dari pihak universitas lain maupun dari instansi pemerintahan dan swasta. Form ini dapat mengetahui waktu kapan surat-surat yang masuk dalam dikjar Fakultas Teknologi Industri. Berikut adalah antarmuka form pemberitahuan surat masuk untuk dekan. Gambar 4.19 Form Surat Masuk Dekan

4.3.2.3 Form Pemberitahuan Surat Keluar Dekan

Form ini sama dengan form yang ada pada antarmuka admin. Fungsinya juga sama pada form pemberitahuan surat keluar pada admin. Berikut adalah antarmuka pemberitahuan surat keluar dekan. Gambar 4.20 Form Surat Keluar Dekan

4.3.2.4 Form Pencarian Surat

Pada form ini pengguna dekan dapat melakukan pencarian surat yang sudah ditanda tangani. Untuk menggunakan form ini dekan dapat melakukan pencarian surat berdasarkan NPM, Surat FTI, maupun berdasarkan surat balasan. Berikut adalah antarmuka form pencarian surat dekan. Gambar 4.21 Form Pencarian Surat Dekan

4.3.2.5 Form Simpan Surat Balasan

Pada form ini merupakan form untuk menyimpan surat yang sudah dibalas untuk pihak luar fakultas. Form ini terdapat menu untuk memasukkan nomor surat yang dibalas, tanggal surat, file balasan, nomor surat balasan yang semuanya untuk memudahkan dalam hal penyimpanan surat balasan. Dengan form ini dekan fakultas dapat mengetahui surat-surat apa saja yang masuk dan keluar dari dikjar Fakultas Teknologi Industri. Berikut adalah antarmuka form simpan surat balasan dekan. Gambar 4.22 Form Simpan Surat Balasan Dekan 72

BAB V UJI COBA DAN ANALISA APLIKASI

Pada bab ini akan dibahas mengenai uji coba terhadap aplikasi yang telah dibuat dan selanjutnya akan dibuat evaluasi dari hasil uji coba tersebut. Uji coba dilaksanakan untuk mengetahui apakah aplikasi dapat berjalan dengan baik sesuai perancangan yang dibuat. Evaluasi dilakukan untuk menentukan tingkat keberhasilan dari aplikasi yang dibuat.

5.1 Lingkungan Uji Coba

Pada uji coba kali ini digunakan sebuah komputer untuk menggunakan sistem administrasi surat menyurat ini dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Sistem Operasi : Windows XP Service Pack 2 2. Server Database : MySql versi 6.16 3. Web Server : Apache 2.2 4. Server Side Programming : PHP versi 5.0.2 5. Processor : Intel Dual Core 1.73 Ghz 6. Memory : DDR2 1 GB