Surat asisten dosen diberikan dan dibuat oleh pegawai Tata Usaha FTI dengan persetujuan dari dekan Fakultas dengan masa tugas dan berakhirnya. Surat untuk
asisten dosen berupa halaman pertama dengan adanya dasar dan pertimbangan, sedangkan selanjutnya ada bentuk surat lampiran yang berisi nama mahasiswa yang
menjadi asisten dosen dengan mata kuliah atau praktikum yang sedang diambil oleh mahasiswa. Bisa saja seorang asisten dosen menangani lebih dari satu praktikum.
Biasanya surat asisten dosen diberikan tiap semester dengan kuliah praktikum dan masa tugas asisten dosen selama satu semester.
2.5 Surat Dosen
Merupakan surat-surat yang hanya diperuntukkan bagi dosen saja. Baik itu surat perintah maupun surat kunjungan ke pihak luar untuk menghadapi seminar atau
yang lainnya.
2.5.1 Surat Perintah Dosen Wali
Dalam perkuliahan mahasiswa perlu adanya seorang dosen wali sebagai dasar pertimbangan dalam kuliah yang ditempuh oleh mahasiswa. Jika dalam hal kuliah
mahasiswa ingin konsultasi mengenai kuliah maka dapat bertanya kepada dosen wali yang sudah diberikan. Biasanya satu dosen dapat mendapat perwalian lebih dari satu
mahasiswa dan lebih dari satu jurusan dan juga seorang dosen wali menjadi wali mahasiswa selama mahasiswa tersebut masih kuliah.
Surat perintah dosen wali diberikan dan dibuat oleh pegawai Tata Usaha FTI UPN dengan sebelumnya sudah mendapat persetujuan dari dekan Fakultas kepada
dosen yang bersangkutan. Dan surat tersebut berlaku selama mahasiswa tersebut statusnya masih menjadi mahasiswa FTI UPN. Surat perintah dosen wali berisi dasar
dan pertimbangan adanya surat perintah dan juga terdapat lampiran yang terdapat nama mahasiswa yang menjadi perwalian dari dosen tersebut. Surat ini dibuat ketika
ada pergantian tahun ajaran atau ada mahasiswa baru.
2.5.2 Surat Perintah Mengajar
Tiap adanya tahun ajaran baru dalam perkuliahan maka mahasiswa dalam FTI akan semakin bertambah. Juga perkuliahan akan berganti tiap semester dengan kuliah
yang baru dan mungkin tenaga pengajar atau dosen baru. Surat perintah mengajar bagi dosen akan dibuat setelah adanya pergantian semester dengan dasar-dasar yang
ada. Salah satu diantaranya adalah keputusan dari Ketua Umum YKPBS No : Skep10VII2002YKPBS tanggal 01 Agustus 2002 tentang peraturan Kepegawaian
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim. Gambar dibawah ini merupakan bentuk dari surat perintah mengajar yang isinya menerangkan perintah untuk
mengajar matakuliah tertentu dengan jumlah SKS tiap matakuliah. Bentuk surat perintah mengajar seperti pada Gambar 2.2 berikut ini.
Gambar 2.2 Surat Perintah Mengajar
Setelah dibuat dan disetujui oleh dekan Fakultas maka surat diberikan pada tiap dosen yang bersangkutan dan berlaku hanya satu semester. Dosen juga diberikan
kuasa penuh untuk memberikan nilai pada mahasiswa yang mengikuti perkuliahan selama tiap semester. Surat perintah mengajar ini diberikan pada dosen untuk
mengajar mata kuliah sesuai dengan bidang dan keahlian dari dosen yang bersangkutan. Dan diharapkan untuk melaksanakan perintah ini dengan seksama dan
penuh rasa tanggung jawab tentunya.
2.5.3 Surat Perintah Penguji Ujian Komprehensif Lisan