5.3.2.11 Uji Coba Pemberitahuan Surat Keluar
Pada uji coba pemberitahuan surat keluar akan dapat diketahui semua surat-surat apa saja yang sudah di buat atau cetak. Uji coba ini akan menghasilkan
informasi nomor surat, lampiran, tanggal surat, kategori surat yang sudah dibuat. Dengan pemberitahuan surat keluar ini, admin dapat mengetahui informasi atau
data tentang surat-surat yang sudah dibuat berdasarkan tanggal yang diinginkan.
Gambar 5.24 Uji Coba Pemberitahuan Surat Keluar
5.3.2.12 Uji Coba Pemberitahuan Surat Masuk
Uji coba ini akan memberikan informasi tentang surat-surat yang masuk dari lingkungan Fakultas Teknologi Industri. Surat yang masuk dalam TU FTI
akan dimasukkan nomor surat yang ada. Nomor surat ini akan ditampilkan
berdasarkan surat yang masuk juga. Berikut adalah bentuk dari uji coba pemberitahuan surat keluar seperti Gambar 5.25.
Gambar 5.25 Uji Coba Pemberitahuan Surat Masuk
5.3.2.13 Uji Coba Pencarian Surat
Pada uji coba pencarian surat, admin dapat melakukan searching surat- surat apa saja yang sudah dibuat. Setiap surat-surat yang sudah dicetak akan
ditampilkan dengan pencarian surat. Dalam pencarian surat dapat dilakukan berdasarkan nomor surat FTI, surat balasan, dan berdasarkan NPM pemohon.
setelah proses insert selesai, maka akan ditampilkan informasi yang dibutuhkan oleh admin. Pencarian surat ini dapat melakukan pencarian untuk surat-surat yang
dicetak dalam sebulan dengan format bulan romawi dan tahun. Seperti pada Gambar 5.26 berikut.
Gambar 5.26 Uji Coba Pencarian Surat
5.3.2.14 Uji Coba Simpan Surat Balasan
Pada proses uji coba simpan surat balasan dengan cara memasukkan nomor surat FTI yang dibalas, nomor balasan. Nomor surat FTI yang dibalas
merupakan nomor surat yang ditujukan kepada pihak luar fakultas dan nomor surat FTI yang dibalas merupakan nomor surat dari pihak luar Fakultas Teknologi
Industri. Untuk membalas surat dari pihak luar fakultas, admin hanya memasukkan pada form nomor surat balasan.
Gambar 5.27 Uji Simpan Surat Balasan
5.3.2.15 Uji Coba User Management
Kategori