dekan sebagai pimpinan. Karena dalam aplikasi ini hanya pegawai dan dekan yang berinteraksi langsung dengan sistem.
3.2.7.1 Antarmuka Untuk Pegawai TU
Perancangan antarmuka untuk pegawai TU terdiri dari beberapa bagian yaitu antarmuka untuk login, menu untuk cetak surat, edit surat, hapus data surat,
rubah atau update surat maupun bentuk laporan surat.
Login
Username Password
OK Cancel
Gambar 3.9 Form Login
Form login merupakan tahap awal yang harus dilalui oleh pengguna sebelum menggunakan sistem administrasi pelayanan surat menyurat ini dengan
memasukkan username dan password. Login ini dibedakan dalam hak aksesnya yaitu untuk pegawai Tata Usaha dan dekan Fakultas Teknologi Industri. Untuk
password dan username juga berbeda antara admin pegawai Tata Usaha dan dekan FTI. Gambar 3.9 berikut merupakan bentuk perancangan dari form login
untuk admin pegawai TU.
Cetak Surat
Isi surat
Print Cancel
Gambar 3.10 Menu Cetak Surat
Form menu cetak surat adalah tahapan untuk cetak surat. Form ini terdiri dari button print dan cancel. Dengan sebelumnya memasukkan beberapa variabel
yang diperlukan dalam setiap surat yaitu untuk, tujuan, no surat.
Bentuk isi surat Insert
Cancel No. Surat
Kepada Untuk
Gambar 3.11 Menu Input Surat
Form menu input surat merupakan form untuk meng-inputkan data-data atau variabel yang diperlukan untuk kelengkapan isi surat sebelum surat di cetak
atau print.
Berikut adalah gambar untuk menu update surat. Menu ini untuk merubah isi dari suatu surat misalnya untuk surat perintah mengajar maka yang harus di
update adalah nama matakuliah dan tahun ajaran. Dan juga digunakan untuk merubah nama dari dekan, tahun akademik, dan semester. Setelah proses
pengisian semua selesai, maka admin dapat memilih tombol update surat. Dengan demikian maka semua isi dari surat yaitu nama dekan, tahun akademik, semester
akan otomatis berubah.
Bentuk isi surat
Update Cancel
Gambar 3.12 Menu Update Surat
Form berikut merupakan form untuk melakukan hapus surat. Surat surat yang sudah dibuat dan dicetak akan masuk dalam menu surat keluar. Dan admin
dapat menghapus file dari surat yang dicetak tersebut. Apabila terjadi kesalahan dalam pengetikan dan surat tersebut sudah dicetak, maka admin dapat menghapus
file dari surat tersebut. Selanjutnya admin dapat membuat dan mencetak surat
yang sama dengan nomor surat yang sama pula. Berikut merupakan bentuk perancangan dari menu hapus surat yang ditampilkan dengan Gambar 3.13.
DELETE
Sprin
Gambar 3.13 Menu Hapus Surat
Untuk form penambahan admin pengguna merupakan menu yang digunakan untuk menambah pengguna dari sistem ini baik itu admin maupun
dekan FTI. Sebelum melakukan penambahan pengguna, terlebih dahulu harus mengisikan data-data yang diperlukan untuk dilengkapi sebagai informasi dari
pengguna sistem. Berikut adalah perancangan dari bentuk penambahan pengguna. Apabila para pegawai ingin menggunakan sistem ini tanpa harus memasukkan
username atau password satu saja.
Daftar Pengguna Baru
Level Akses User :
Gambar 3.14 Menu Daftar Admin
PENCARIAN SURAT
Gambar 3.15 Menu Pencarian Surat Gambar diatas merupakan menu pencarian surat yang digunakan untuk melakukan
pencarian surat-surat yang sudah dicetak dan ditanda tangani oleh dekan fakultas.
3.2.7.2. Antarmuka Untuk Dekan
Kategori