Uji Coba Panitia Ujian Lisan Uji Coba Penguji Lisan Uji Coba Laporan Surat

Gambar 5.17 Bentuk Cetak Panitia Seminar

5.3.2.8 Uji Coba Panitia Ujian Lisan

Pada uji coba panitia ujian lisan merupakan proses untuk pembuatan surat penugasan dosen untuk panitia ujian lisan. Proses insert data untuk melengkapi isi surat dilakukan oleh admin dan setelah terlengkapi, admin dapat memilih tombol cetak untuk proses cetak surat. Surat ini memiliki lampiran surat, lampiran surat dibuat secara manual dengan nomor surat harus sama dengan nomor surat dari surat panitia seminar dan pembuatan lampiran surat diluar dari sistem ini. Berikut adalah hasil uji coba dari panitia ujian lisan sepert pada Gambar 5.18 berikut ini. Gambar 5.18 Uji Coba Panitia Ujian Lisan Gambar 5.19 Bentuk Cetak Panitia Ujian Lisan

5.3.2.9 Uji Coba Penguji Lisan

Pada uji coba penguji lisan merupakan proses untuk membuat surat penugasan dosen penguji lisan. Proses insert data surat dilakukan oleh admin petugas. Dan setelah proses insert selesai, admin dapat memilih tombol cetak untuk proses print atau cetak surat yang akan berupa file PDF. Untuk pembuatan lampiran surat dilakukan secara manual diluar sistem ini. Nomor surat dari lampiran surat harus sama dengan nomor surat yang ada pada surat penguji lisan. Berikut adalah bentuk dari uji coba penguji lisan. Gambar 5.20 Uji Coba Penguji Lisan Untuk bentuk dari cetak surat penguji lisan akan berupa file PDF. seperti pada Gambar 5.21 berikut. Gambar 5.21 Bentuk Cetak Penguji Lisan

5.3.2.10 Uji Coba Laporan Surat

Uji coba laporan surat merupakan bentuk dari laporan berapa banyak surat-surat yang ada dalam sistem administrasi surat menyurat FTI di cetak dalam waktu setahun. Surat yang sudah dicetak akan berbentuk grafik dan dalam bentuk tabel. Laporan yang diberikan tiap tahun dan tiap bulan akan muncul berapa banyak surat yang sudah dicetak. Laporan surat juga bisa dibuatkan dalam versi cetak. Bentuk dari laporan surat akan seperti pada Gambar 5.22 berikut ini. Gambar 5.22 Bentuk Laporan Surat Untuk melakukan proses cetak surat, admin memilih tombol cetak laporan dan proses cetak laporan surat akan berbentuk seperti pada gambar berikut. Gambar 5.23 Laporan Surat Versi Cetak

5.3.2.11 Uji Coba Pemberitahuan Surat Keluar