- 34 -
bersangkutan dan instansi terkait dengan menggunakan Buku Ekspedisi;
4.20.8. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk mencatat Surat Keputusan Pemberhentian tersebut ke Buku Register Usul
PensiunPemberhentian PNS dan menyimpan arsip ke dosir pegawai yang bersangkutan.
4.21. Mengelola penyelenggaraan penataan berkas kepegawaian dosir,
surat atau dokumen di KLIP DJP untuk memudahkan penelusuran kembali.
4.21.1. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk menata berkas induk kepegawaian dosir para pegawai KLIP DJP menurut urut abjad;
4.21.2. Menerima berkas induk kepegawaian danatau berkas
bayangan bila ada pegawai yang dimutasikan ke KLIP DJP;
4.21.3. Menerima surat masuk yang sudah selesai diproses
danatau yang tidak perlu diproses lebih lanjut;
4.21.4. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk menyimpan arsip surat masuk dan surat keluar sesuai dengan sistem kearsipan yang berlaku;
4.21.5. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk mencari kembali arsip yang diperlukan;
4.21.6. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk membuat Register Induk Pegawai per nomor urut SubbagianSeksi dan Buku Register Induk
Pegawai per urut pangkatgolongan atau tanggal lahir;
4.21.7. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk mencatat SK Mutasi ke dalam Buku Register Induk Pegawai;
4.21.8. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk membuat surat pengantar dan mengirimkan dosir bila ada pegawai di KLIP DJP yang
dimutasikan dengan mempergunakan Buku Ekspedisi.
4.22. Melakukan pemutakhiran data pegawai KLIP DJP pada aplikasi sistem
informasi kepegawaian DJP.
4.22.1. Menerima data dari pegawai di lingkungan KLIP DJP untuk
dimutakhirkan pada aplikasi sistem informasi kepegawaian DJP;
4.22.2. Menugaskan Pelaksana Subbagian Tata Usaha dan
Kepatuhan Internal untuk merekam data pegawai tersebut pada aplikasi sistem informasi kepegawaian DJP;
4.22.3. Membimbing pelaksanaan pemutakhiran data pegawai
