Durasi Proyek Menginput data proyek sesuai dengan RAB, Time Schedule, dan Analisa Harga Satuan

51 1. Membuka lembar kerja baru Klik tombol Start Program Primavera P6 P6 Professional 2. Membuat lembar proyek yang baru Klik menu File New atau Ctrl+N. Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Create a New Project gambar 4.4. Setelah itu pada kotak Enterprise Project Structure EPS klik tanda kotak kecil sebelah kanan lalu di pilih salah satu EPS . Lalu klik Next. Gambar 4.4 Create New Project Kemudian akan muncul Project Name seperti pada gambar 4.5. setelah itu pada kotak isian ProjectID tentukan kode proyeknya dan isi nama proyek pada kotak Project Name. Lalu klik Next. 52 Gambar 4.5 Project Name Selanjutnya akan muncul kotak Project Start and End dates seperti terlihat pada gambar 4.6. Pada kotak ini akan diatur tanggal mulai dan selesainya proyek sesuai Time Schedule dan kurva s nya. Klik pada Project Planned Start untuk menentukan tanggal mulainya proyek dan pada Must finish by untuk menentukan tanggal akhir selesainya proyek. Cara menentukan tanggal yaitu dengan mengklik kotak kecil pada Kotak isian planned start ataupun must finish by . Pilih tanggal mulai proyeknya lalu klik select begitu juga dengan tanggal selesainya proyek. gambar 4.7. Setelah semuanya selesai klik next. Gambar 4.6 Project Start and End Dates 53 Gambar 4.7 Kotak untuk menentukan tanggal mulai dan selesai proyek Selanjutnya akan muncul kotak Responsible Manager seperti terlihat pada gambar 4.8. Pada kotak ini akan dipilih Responsible Managerrya yaitu orang yang bertanggung jawab memimpin proyek .Lalu klik Next. Gambar 4.8 Responsible Manager 54 Selanjutnya akan muncul kotak Assignment Rate Type seperti terlihat pada gambar 4.9. Klik pada kotak Rate Type yaitu untuk menentukan system satuan yang digunakan pada proyek. Klik tombol Next. Gambar 4.9 Assignment Rate Type Kemudian akan muncul kotak dialog tampilan akhir dari wizard yaitu Congratulations seperti pada gambar 4.10. Selanjutnya klik Finish. Gambar 4.10 Congratulations 55 3. Membuat Schedule data pekerjaan Klik menu Tools Schedule. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog schedule seperti pada gambar 4.11 di bawah. Gambar 4.11 Kotak dialog Schedule Masih di kotak dialog schedule, pilih Options… seperti pada gambar 4.12. Pada kotak dialog Schedule Options centang pada kotak Schedule automatically when a change affects date. Lalu Close, kemudian akan kembali ke kotak dialog Schedule. Pada kotak Current Data date pilih tanggal dimulainya proyek. Pada kasus ini dipilih tanggal 1 Juli 2014. Gambar 4.12 Kotak dialog Schedule Options 56 4. Membuat Work Breakdown Structure WBS WBS merupakan Struktur utama proyek yang terdiri dari item-item pekerjaan proyek. Untuk membuat Work Breakdown Structure adalah dari menu Project WBS . Kemudian akan muncul Work Breakdown Schedule seperti pada gambar 4.13. Klik menu Edit Add kemudian ketik WBS yang merupakan garis-garis besar pada item pekerjaan di proyek kita. Misalnya, PEKERJAAN PERSIAPAN. Pada Pekerjaan persiapan diatur tanggal mulai dan selesainya Proyek. Gambar 4.13 Work Breakdown Structure 57 5. Memasukkan data proyek Setelah WBS siap dibuat maka langkah selanjutnya adalah mengisi activity pada tiap WBS tersebut. Klik menu Project Activities. Setelah muncul kotak dialog activities akan muncul WBS yang dibuat. Selanjutnya adalah mengisi activities pada tiap WBS sesuai dengan RAB dengan cara klik Edit Add. Kemudian isi activities beserta tanggal mulai dan berakhirnya proyek per item pekerjaan yang diperoleh dari proyek seperti ditunjukkan pada gambar 4.14. Gambar 4.14 Memasukkan activities 6. Memasukkan biaya proyek Memasukkan biaya proyek merupakan hal yang sangat penting karena dengan mengetahui biaya proyek tiap-tiap pekerjaan maka kita bisa mengetahui berapa biaya yang telah digunakan pada proyek. Namun sebelum memasukkan biaya 58 proyek, terlebih dahulu kita mengubah mata uang yang ada di program Primavera 6.0 ini. 7. Mengubah mata uang ke rupiah Primavera 6.0 menggunakan mata uang default yaitu Dollar, oleh karena itu sangat perlu dilakukan penggantian mata uang di primavera 6.0 ini. Adapun langkah-langkahnya adalah dengan cara klik menu Admin Currencies Sehingga muncul kotak dialog Currencies Sepeti pada gambar 4.15 lalu klik Add . Pada Currency Id ketik IDR, pada kotak Currency name Ketik Rupiah, pada Currency Symbol ketik Rp., dan pada Exchange Rate ketik 11.000 sesuai konversi dolar ke rupiah. Seperti bisa dilihat pada gambar 4.16 di bawah kemudian klik close. Gambar 4.15 Currencies 59 Gambar 4.16 Hasil Input pada Currencies 8. Memasukkan Biaya untuk tiap pekerjaan Memasukkan biaya proyek dilakukan pada WBS yang telah kita buat sebelumnya. Langkah-langkahnya adalah klik pada judul besar proyek dalam hal ini adalah OPTIMASI WAKTU DAN BIAYA kemudian pilih tab Budget Log lalu isikan budget dengan total biaya proyek seperti pada gambar 4.17 di bawah. Lalu ulangi untuk memasukkan biaya proyek untuk tiap pekerjaan sesuai dengan yang ada pada RAB Rencana Anggaran Biaya. 60 Gambar 4.17 Memasukkan biaya pada tiap pekerjaan

4.1.6. Membuat Relationship antar pekerjaan

Adapun pembuatan Relationship ini bertujuan untuk mengetahui hubungan antara pekerjaan satu dengan lainnya. Misalnya pada pekerjaan Pembesian Pada Badan Abutment dan Pengecoran Badan Abutment. Klik pada Pengecoran Badan Abutment lalu klik Tab Predecessors setelah itu klik Assign. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Assign Predecessors seperti pada gambar 4.18. Pada kotak dialog Assign Predecessors pilih Pembesian pada badan abutment. Selanjutnya tentukan Relationship Type . Klik pada Relationship Type lalu pilih FS yang berarti Pekerjaan Pengecoran dapat dikerjakan setelah pembesian badan abutment. Setelah itu dilanjutkan dengan item pekerjaan yang lain. 61 Gambar 4.18 Menentukan Relationship

4.1.7. Menentukan Lintasan Kritis pada proyek

Setelah selesai memasukkan semua Relationship langkah berikutnya adalah mencari lintasan kritisnya yaitu dengan klik menu View Layout Open Layout lalu pilih Critical Path seperti ditunjukkan pada gambar 4.20. Dimana lintasan kritis ditandai dengan garis warna merah. Pada proyek jembatan BH21 ini yang mengalami lintasan kritis adalah seperti ditunjukkan pada gambar 4.19 di bawah :