Hasil analisis masukan dapat dilihat pada tabel 6.2 dibawah ini.
Tabel 6.2. Analisis masukan No
Nama Masukan
Fungsi Sumber
Analisis
1 Surat registrasi
pemasok dan data kendaraan
pengangkut bahan baku
Untuk memenuhi
kebutuhan administrasi
dan pendataan pemasok
yang menjadi mitra perusahaan.
Pemasok 1 Pendaftaran dilakukan setiap awal musim giling.
2 Pendaftaran yang sudah dilakukan pemasok tidak
tersimpan dengan rapi sehingga pencarian data pada arsip sulit
ditemukan.
2 Data kendaraan
dan pemasok bahan baku
Untuk menyesuaikan
kendaraan dan pemasok serta
jumlah bahan baku yang diangkut
Pemasok 1 Kendaraan memberikan data
kendaraan dan pemasok setiap akan melakukan transaksi.
Hal ini memerlukan waktu yang lama dan menyebabkan
antrian yang panjang
2 Pendaftaran yang sudah dilakukan pemasok tidak
tersimpan dengan
baik, sehingga setiap kendaraan yang
masuk harus mendaftar ulang
6.1.3. Identifikasi Kebutuhan
Pada identifikasi kebutuhan berikut ini merupakan uraian kebutuhan yang ingin dicapai.
Tabel 6.3. Identifikasi kebutuhan No
Kebutuhan Masalah
Usulan
1 Pengiriman data langsung
kebagian manajemen dan keuangan
1 Data yang dikirim melalui
kertas sehingga
kurang efektif.
2 Manajemen membutuhkan
informasi yang cepat dan akurat
1 Dirancang sistem informsi yang
terintegrasi untuk
mempermudah pengiriman data.
2 Data yang dikirim tersimpan dalam suatu database terpusat
sehingga pihak manajemen dan
keuangan dapat
mengakses dengan cepat. 2
Memasukan data
pemasok bahan baku Setiap terjadi transaksi,
bagian penerimaan Data
kendaraan dimasukan
hanya dengan menggunakan ID
Ariyanto : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Bahan Baku Dengan Metodologi Berorientasi Objek Pada Pabrik Gula Kwala Madu PT. Perkebunan Nusantara II, 2007.
USU Repository © 2009
dengan memasukan no ID memasukan
data transaksi,
hal ini
memerlukan waktu
yang lama sehingga proses menjadi lambat
dan menimbulkan
antrian yang panjang
6.1.4. Use Case Diagram
Use case Diagram merepresentasikan sebuah interaksi antara operator dengan
sistem. Dalam sistem informasi penerimaan bahan baku ini terdapat 6 kegiatan yang
dilakukan operator dan sistem
Gambar 6.5. Use case diagram
Deskripsi Use Case 1. Use case
: Cetak bukti transaksi Faktur Actor
: Operator penerimaan bahan baku
Ariyanto : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Bahan Baku Dengan Metodologi Berorientasi Objek Pada Pabrik Gula Kwala Madu PT. Perkebunan Nusantara II, 2007.
USU Repository © 2009
Deskripsi :
a Kuitansi merupakan bukti penagihan untuk pelunasan bayar yang berisi nomor faktur tanggal kuitansi, ID kendaraan, nama pemasok, berat bahan baku, harga
perton, biaya bahan baku. b Nomor Faktur didapat dari nomor Faktur terakhir ditambah satu.
c Tanggal Faktur didapat dari tanggal sistem saat pencetakan kuitansi. d ID kendaran, dan nama pemasok, didapat dari data yang tersimpan dan
disesuaikan dengan identitas pemasok bahan baku e Jumlah bahan baku didapat dari hasil selisih antara berat kendaraan masuk dan
keluar. f Harga perton merupakan harga yang sudah ditentukan perusahaan
g Harga bahan baku merupakan hasil perkalian antara berat bahan baku dengan harga perton
2. Use case : Mengirim data ke bagian manajemen
Actor : Operator penerimaan bahan baku
Deskripsi : a Data ini merupakan informasi yang akan digunakan oleh bagian manajemen
untuk pengambilan keputusan dan perhitungan biaya yang dikeluarkan untuk pembelian bahan baku.
b Informasi yang dikirim adalah tanggal, ID kendaraan, berat bahan baku, biaya bahan baku, dan no kuitansi
Ariyanto : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Bahan Baku Dengan Metodologi Berorientasi Objek Pada Pabrik Gula Kwala Madu PT. Perkebunan Nusantara II, 2007.
USU Repository © 2009
3. Use case : Memasukan data berat kendaraan masuk
Actor : Operator penerimaan bahan baku
Deskripsi : a Data yang digunakan merupakan berat kendaraan bahan baku ketika akan
memasuki pabrik. b Berat kendaraan masuk terlihat pada monitor timbangan.
c Satuan yang digunakan adalah per1000kg perton. d Data berat bahan baku kendaraan masuk disimpan sesuai dengan no ID
kendaraan.
4. Use case : Memasukan data berat kendaraan keluar
Actor : Operator penerimaan bahan baku
Deskripsi : a Data yang digunakan merupakan berat kendaraan bahan baku ketika akan keluar
dari pabrik. b Berat kendaraan keluar terlihat pada monitor timbangan.
c Satuan yang digunakan adalah per1000kg perton. d Data berat kendaraan keluar disimpan sesuai dengan no ID kendaraan.
5. Use case : Mengolah data yang masuk
Actor : Operator penerimaan bahan baku
Deskripsi :
Ariyanto : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Bahan Baku Dengan Metodologi Berorientasi Objek Pada Pabrik Gula Kwala Madu PT. Perkebunan Nusantara II, 2007.
USU Repository © 2009
a Pengolahan data meliputi penghitungan berat bahan baku masuk dan harga yang harus dibayar perusahaan kepada pemasok.
b Hasil perhitungan disimpan sesuai dengan ID kendaraan.
6. Use case : Input nomor ID kendaraan
Actor : Operator penerimaan bahan baku
Deskripsi : a Operator memasukan ID kendaraan yang untuk memulai proses transaksi.
b ID yang dimiliki kendaraan ini dapat melihat data mengenai pemasok, kendaraan pengangkut, jumlah bahan baku yang sudah dikirim ke pabrik, dan
haraga bahan baku yang harus dibayar perusahaan kepada pemasok.
6.2. Perancangan Sistem 6.2.1. Rancangan Keluaran dan Masukan
