6 Memberikan slip bukti trasaksi kepada pengangkut bahan baku
2 Laboratorium
Menghitung rendemen didalam bahan baku 3
Keuangan 1 Menghitung biaya pembelian
2 Melakukan pembayaran bahan baku 4
Pemasok 1 Mengirim bahan baku dari lapangan ke
pabrik 2 Mendaftarkan kendaraan pengangkut
bahan baku yang dimiliki 5
Pengangkut bahan baku 1 Mengangkut bahan baku yang dimiliki
pemasok 2 Melakukan penimbangan bahan baku
5.3. Identifikasi data masukan dan keluaran yang dihasilkan
Data masukan dan keluaran sistem informasi penerimaan bahan baku pada Pabrik Gula Kwala Madu PTPN II dapat dilihat pada tabel 5.2 dibawa ini.
Tabel 5.2. Data masukan dan keluaran yang akan dihasilkan
Sistem informasi Input
Output Penerimaan bahan baku
• Hasil penimbangan bahan baku
• Data kendaraan pengangkut • Asal bahan baku pemasok
• Jumlah bahan baku yang diangkut
kendaran dan
pemasok • Slip bikti transaksi
• Data kendaraan
dan pemasok
yang mengirimkan bahan baku
ke pabrik
5.4. Identifikasi Aliran Informasi
Ariyanto : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Bahan Baku Dengan Metodologi Berorientasi Objek Pada Pabrik Gula Kwala Madu PT. Perkebunan Nusantara II, 2007.
USU Repository © 2009
Dari pengumpulan data dapat diketahui aliran informasi yang terjadi pada sistem penerimaan bahan baku. aliran informasi tersebut dapat dilihat pada tabel 5.3. dibawa
ini.
Tabel 5.3. Perincian aliran informasi
Aliran Informasi Jenis Informasidata
Sumber Pos penerimaan bahan
baku – pemasok Jumlah bahan baku yang
dikirim ke pabrik oleh kendaraan pengangkut
Data bahan baku yang ditimbang
Pos penerimaan bahan baku - pengangkut
bahan baku Jumlah bahan baku yang
dikirim ke pabrik oleh kendaraan pengangkut
Slip bukti transaksi Data bahan baku yang
ditimbang
Pos penerimaan bahan baku – Produksi
laboratorium Jumlah bahan baku yang
dikirim ke pabrik oleh kendaraan pengangkut
Kendaraan pengangkut yang mengirim bahan baku
Data bahan baku yang ditimbang
Pos penerimaan bahan baku - keuangan
Jumlah bahan baku yang dikirim ke pabrik oleh
kendaraan pengangkut Kendaraan pengangkut yang
mengirim bahan baku Data bahan baku yang
ditimbang
Keuangan – pemasok Jumlah harga yang harus
dibayar perusahaan kepada pemasok
Data bahan baku yang ditimbang
Harga bahan baku perton
Ariyanto : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Bahan Baku Dengan Metodologi Berorientasi Objek Pada Pabrik Gula Kwala Madu PT. Perkebunan Nusantara II, 2007.
USU Repository © 2009
BAB VI ANALISIS PEMECAHAN MASALAH
6.1. Analisis Sistem
Sistem informasi pada Pabrik Gula Kwala Madu terdiri dari 5 lima bagian, yaitu :
1. Penerimaan bahan baku 2. Tanaman dan subkontrak
3. Keuangan 4. Sumber daya manusia
5. Produksi
Gambar 6.1 Sistem informasi manajemen Pabrik Gula Kwala Madu
Pada sistem informasi sekarang ini, setiap elemen atau bagian yang terdapat di Pabrik Gula Kwala Madu menyimpan data pada masing-masing arsip, sehingga elemen
lain yang membutuhkan data tersebut tidak dapat langsung memperoleh data atau laporan yang sesuai. Hal ini disebabkan belum terintegrasinya sistem informasi yang
Ariyanto : Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Bahan Baku Dengan Metodologi Berorientasi Objek Pada Pabrik Gula Kwala Madu PT. Perkebunan Nusantara II, 2007.
USU Repository © 2009
