3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database ekternal. 4. Kesalahan kinerja.
5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi. Pengujian black-box cenderung diaplikasikan selama tahap akhir
pengujian. Roger S. Pressman,2002.
2.17. Studi Literatur Sejenis
Literatur yang digunakan didalam penulisan skripsi ini adalah literatur hasil penulisan karya ilmiah yang bertujuan untuk menekankan
kelebihan dan kekurangan yang dilihat dari sisi sistem yang telah dirancang sebagai sumber referensi dan bahan acuan terhadap sistem yang akan dibuat.
Dari berbagai referensi, terdapat studi literatur yakni sebagai berikut : Alianto 2011, mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam
penelitiannya berjudul “Analisa dan Perancangan Mobile Repository Network System di BPPT”. Penulis membangun sebuah sistem dengan
menggunakan metode penyimpanan sementara yang praktis sehingga dapat mempermudah user dalam mengakses dan mengorganisasi data ketika rapat.
Aplikasi dibangun berbasis web, menggunakan bahasa pemrograman PHP. Hasil penelitiannya yakni dapat mempercepat proses download data dalam
rapat dan memudahkan user dalam mengorganisir data. Benny 2009 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam
penelitiannya berjudul “Pembangunan Knowledge Repository System Untuk Mengelola dan Mengoptimalkan Knowledge pada PT. Ismaya
Group”. Tujuan pembuatan aplikasi adalah sebagai sarana pendukung penangkapan knowledge dan sharing knowledge antar karyawan pada outlet
Blowfish subdivisi Operasional. Aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP. Kesimpulan yang dapat diambil adalah dengan adanya
knowledge repository system pada outlet Blowfish subdivisi Operasional PT. Ismaya Group maka akan mengurangi tingkat kesalahan yang dilakukan
karyawan, mengefektifkan sistem pendokumentasian, menghemat waktu pembelajaran karyawan dan juga agar knowledge perusahaan tidak hilang
begitu saja. Lie, Chendawan 2008, mahasiswa Universitas Bina Nusantara
dalam penelitiannya berjudul “Analisa dan Perancangan Knowledge Repository System pada PT.Bimasakti Usindo Persada”. Tujuannya adalah
perancangan suatu aplikasi yang dapat mengelola dan mendokumentasikan knowledge perusahaan sehingga aplikasi ini dapat membantu pihak
perusahaan dalam menangkap knowledge yang dimiliki oleh karyawannya. Aplikasi dibangun berbasis web, menggunakan bahasa pemrograman PHP.
Hasil penelitian dan penulisan dari penelitian ini yakni menyadarkan kepada karyawan akan pentingnya budaya knowledge sharing dan juga
pendistribusian knowledge pada prusahaan yang lebih baik. Kelemahan dari studi ini ialah tampilan sistem yang tidak user friendly, sehingga membuat
karyawan kesulitan untuk berinteraksi didalam sistem. Ricky Wilsen, dkk.2007 mahasiswa Universitas Bina Nusantara
dalam penelitiannya berjudul “Analisis dan Perancangan Knowledge
Repository System pada Divisi Operasional PT. Bayu Buana tbk”. Tujuan penulisannya adalah untuk membuat suatu sistem yang mampu
memfasilitasi pertukaran pengetahuan antar karyawan. Sistem yang dirancang merupakan sistem berbasis WEB. Sistem dibuat dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Kelebihan sistem ini adalah adanya discussion forum untuk memfasilitasi pertukaran
pengetahuan antar karyawan, sehingga terdapat wadah untuk menampung aspirasi karyawan.
Suryani 2007, mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Pembangunan Knowledge Repoository pada PT.
Medco EP Indonesia Divisi Petroleum Engineering”. Tujuan penulisannya adalah membangun knowledge repository dan bagaimana mengelola
knowledge agar tidak terbuang sia-sia. Sistem yang dirancang adalah sistem berbasis WEB. Sistem dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan MySQL. Hasil dari penelitian ini adalah tersedianya knowledge repository yang diisi dengan knowledge dan informasi yang akan membantu
para pekerja dalam menyelesaikan setiap tugas mereka dan secara perlahan membawa mereka menjadi learning organization.
Sutrisno 2007, mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Pembangunan Knowledge Repository pada PT.
Trikomsel Multimedia”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan sebuah Knowledge Repository System yang dapat
mempermudah dan memperlancar proses pendokumentasian sehinga
membantu mencegah terjadinya hilangnya informasi dan pengetahuan.
Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP. Hasil yang diperoleh
dari pembangunan sistem knowledge repository ini adalah memudahkan pihak perusahaan dalam membantu proses pembelajaran karyawan dan
membantu proses berbagi pengetahuan yang berdasar pada doumentation, sharing and distribution knowledge.
Hutama, Singgih 2007 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Pembangunan Knowledge Repository
System Untuk Mengelola dan Mengoptimalkan Knowledge Pada PT. Zero Celcius Indonesia”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mencegah terjadinya
hilangnya knowledge yang dimiliki oleh karyawan yang telah meninggalkan perusahaan dan sebagai sarana pendukung penangkapan knowledge dan
sharing knowledge antar karyawan didalam perusahaan. Perancangan menggunakan UML, Pembangunan aplikasi menggunakan bahasa
pemrograman PHP. Hasil yang diperoleh dari pembangunan sistem
knowledge repository ini adalah PT.Zero Celcius Indonesia akan mengurangi tingkat kesalahan yang dilakukan karyawan, dengan
mengefektifkan sistem pendokumentasian, serta mempersingkat waktu pembelajaran karyawan.
Fredy, Darsena. dkk 2006, mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Analisa dan Perancangan Knowledge
Repository Untuk Mendukung Organisasi Pembelajar Studi Kasus Programming Division PT.Rajawali Citra Televisi Indonesia”. Tujuan
penulisannya adalah menghasilkan sebuah bagian dari sistem manajemen pengetahuan yang dapat memfasilitasi kelancaran proses penyimpanan
pengetahuan dalam satu devisi. Sistem yang dirancang adalah sistem berbasis web yang dijalankan dijaringan LAN perusahaan. Hasil yang
dicapai adalah Knowledge yang tersimpan pada knowledge repository menjadi pembelajaran bagi knowledge worker lain yang ada pada
Programming Devision. Jadi sistem berbasis web ini sangat membantu Prusahaan terutama Programming Devision dalam mendokumentasikan
hasil pemikiran mereka. Kelemahan dari studi ini yaitu sistem tidak memuat fungsi schedulling dan status inventory karena tidak terhubung dengan
aplikasi schedulling yang telah dimiliki oleh perusahaan. Sujono 2006 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam
penelitiannya berjudul “Pembangunan Knowledge Repository Pada PT. Sinar Sosro KPW Banten Bagian Distribusi dan Marketing Dalam
Peningkatan Kualitas Kinerja SDM”. Tujuan penelitian yang dilakukan adalah untuk membangun fasilitas knowledge repository, dan bagaimana
cara me-maintenance knowledge-knowledge yang ada, agar tidak terbuang
sia-sia. Pembangunan aplikasi menggunakan pemrograman PHP dan Mysql.
Hasil yang diperoleh dari pembangunan sistem knowledge repository ini adalah membantu perusahaan dalam menjaga informasi perusahaan dan
knowledge perusahaan, seperti penyimpanan knowlede promosi, knowledge outlet, dan kondisi pasar sehingga informasi dan knowledge tersebut dapat
membantu SDM dalam meningkatkan kualitas kerjanya.
Andrian Satrianto, dkk 2011 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Analisa dan Perancangan Data
Warehouse pada Rumah Sakit Sumber Waras”. Tujuan penelitiannya adalah mengusulkan alternatif pemecahan masalah dengan menganalisa database
yang ada pada instansi tersebut sehingga memperoleh informasi yang dibutuhkan, merancang data warehouse dengan mengintegrasikan data yang
ada. Pembangunan aplikasi menggunakan pemrograman PHP dan Mysql Sebagai databasenya. Hasil yang dicapai adalah sebuah aplikasi data
warehouse yang dapat merangkum, mengintegrasikan dan menyajikan data historis secara multi dimensi sehingga dapat membantu pihak eksekutif
dirumah sakit dalam pengambilan keputusan. Rony Wijaya, dkk 2011 mahasiswa Universitas Bina Nusantara
dalam penelitiannya berjudul “Analisa dan Perancangan Data Warehouse pada PT. Indometal Jayapratama”. Tujuan penelitian ini adalah merancang
aplikasi data warehouse untuk memenuhi kebutuhan pihak eksekutif perusahaan dalam hal informasi. Pembangunan aplikasi menggunakan
pemrograman PHP. Hasil yang dicapai setelah menggunakan aplikasi data warehouse adalah pihak eksekutif dapat membaca laporan yang
multidimensional dari berbagai sudut pandang yang sangat berguna sebagai bahan analisa dalam pengambilan keputusan.
Nurlaelah 2011 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Analisa dan Perancangan Data Warehouse pada PT.
HD Finance”. Tujuan penelitian ini ialah merancang sebuah data
warehouse beserta aplikasinya untuk PT. HD Finance agar dapat menampilkan laporan yang diinginkan dalam bentuk yang dinamis
khususnya pada bagian penjualan angsuran, penagihan dan penarikan. Pembangunan aplikasi menggunakan pemrograman PHP. Hasil yang
dicapai adalah rancangan data warehouse beserta aplikasinya untuk bagian penjualan angsuran, penagihan dan penarikan yang diharapkan dapat
membantu pihak PT. HD Finance dalam menghasilkan laporan yang dapat dilihat dari berbagai dimensi.
Apriliyanti, dkk 2011 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Analisa dan Perancangan Data Warehouse
pada PT. Saga Machine”. Tujuan penelitian ini adalah menganalisis kebutuhan data pada perusahaan guna merancang data warehouse
penjualan, pembelian dan persediaan pada PT. Saga Machie serta merancang aplikasi yang mempermudah dalam menampilkan laporan untuk
analisis bisnis. Pembangunan aplikasi menggunakan pemrograman PHP dan Mysql. Hasil penelitian yaitu suatu aplikasi data warehouse yang dapat
mengintegrasikan data dan menyajikan informasi secara multidimensi yang memudahkan pengguna dengan menampilkan laporan yang dapat dilihat
dari berbagai sudut pandang. Novita Hanafiah, dkk 2011 mahasiswa Universitas Bina Nusantara
dalam penelitiannya berjudul “Analisis dan Perancangan Data Warehouse Produksi, Penjualan, dan Pembayaran Berbasis Web pada PT. Mulia
Knitting Factory, Ltd”. Pembangunan Aplikasi ini berbasis web dengan
bahasa pemrograman PHP. Tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan merancang sebuah sistem data warehouse yang dapat ditampilkan dengan
aplikasi web pada PT. Mulia Knitting Factory, Ltd. yang bergerak di bidang garmen. Hasil yang dicapai adalah sebuah sistem data warehouse berbasis
web yang mempermudah pengolahan data dan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak eksekutif.
Wildy Wijaya, dkk 2011 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Analisis dan Perancangan Data Warehouse
pada PT. Duta Cendana Adimandiri”. Pembangunan Aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database mysql. Tujuan penelitian ini untuk
menghasilkan informasi data warehouse terutama pada bagian sales, service dan sparepart dengan cepat dan akurat bagi pihak level manager tertinggi
pada PT. Duta Cendana Adimandiri. Hasil yang dicapai adalah dengan sistem yang baru, diharapkan dapat mengatasi masalah yang dihadapi dan
menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dalam pengambilan keputusan perusahaan.
Hardyman, dkk 2010 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Analisis dan Perancangan Data Warehouse pada PT.
Era Grahareality”.
Pembangunan Aplikasi
menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan database mysql. Tujuan penelitian ini adalah menganalisa dan menyimpan informasi knowledge perusahaan. Hasil yang
dicapai data warehouse dapat menyediakan informasi yang lengkap dan sesuai sehingga pengambilan keputusan akan lebih cepat.
Ageng Kurniawan, 2011 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Data Warehouse pada Rumah Sakit Umum
Daerah Koja”. Pembangunan Aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database mysql. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis
dan merancang sistem data warehouse yang membantu dan mempermudah penyimpanan
data. Hasil
yang dicapai
adalah sistem
berhasil mengintegrasikan dua database yang terpisah.
Andreas 2010 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Analisis dan Perancangan Data Warehouse Kredit
Kendaraan Bermotor pada PT. Mandala Multifinance”. Pembangunan Aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database mysql.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengusulkan alternatif pemecahan masalah dengan menganalisa database yang ada pada perusahaan sehingga
memperoleh informasi yang dibutuhkan. Hasil yang dicapai adalah sebuah rancangan data warehouse dan aplikasi pendukung data warehouse yang
dapat menampilkan informasi mengenai pola perubahan pemesanan kredit, penagihan kredit dll.
Lisiana, dkk 2010 mahasiswa Universitas Bina Nusantara dalam penelitiannya berjudul “Analisis dan Perancangan Data Warehouse pada PT.
Antar Mitra Prakarsa”. Pembangunan Aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP. Tujuan penelitian ini adalah ialah menganalisis dan
merancang data warehouse untuk mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen PT. Antar Mitra Prakarsa berdasarkan
data historis yang ada khususnya dalam bidang penjualan dan pembelian. Hasil yang dicapai adalah rancangan data warehouse dan prototype aplikasi
yang dapat menyajikan data historis secara multidimensi sesuai dengan keinginan pihak manajemen.
Berdasarkan literatur-literatur diatas maka penulis membandingkan dengan materi penelitian yang penulis angkat dalam skripsi ini. Adapun
judul dari skripsi penulis adalah “Rancang Bangun Sistem Repository Surat Keputusan SK dengan Memanfaatkan Zkoss Framework studi kasus pada
Subbagian Organisasi Tata Laksana dan Perundang-undangan UIN syarif Hidayatullah jakarta” Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan
membangun Aplikasi Sistem Repository SK yang dapae menunjang aktivitas pada Subbagian Ortala dan lingkungan dalam UIN Jakarta yang
berkaitan dengan penyimpanan surat keputusan SK kedalam aplikasi Repository SK, Tersedianya media publikasi SK secara online yang
diterbitkan pada lingkungan UIN Jakarta serta Terjadinya sentralisasi penyimpanan SK yang dapat menjaga keaslian dari berkas yang disimpan
tersebut. Adapun kelebihan dari aplikasi yang penulis buat adalah pembangunan aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan
pemanfaatan Zkoss framework yang sudah tidak diragukan lagi kemampuannya serta menggunakan database PostgreSql yang merupakan
freeware dan dapat menampung banyak data dengan tingkat kestabilan yang tinggi.
64
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Dalam penelitian skripsi ini penulis menggunakan beberapa kerangka metodologi. Dalam tahap pengumpulan data, penulis menggunakan metode: studi
lapangan dan studi pustaka. Sedangkan dalam pengembanga sistem, penulis mengguakan metode rapid application development RAD dengan tiga tahapan
utama yaitu: requirements planning, RAD design workshop dan implementation. Berikut akan dijelaskan masing-masing tahapan dalam pengembangan aplikasi
tersebut.
3.1. Metode Pengumpulan Data 3.1.1. Studi Lapangan
Pada studi lapangan ini penulis membagi kedalam dua bagian yaitu studi lapangan berupa Observasi dan Wawancara.
3.1.1.1. Observasi
Penulis mengamati langsung proses penyimpanan arsip SK dan pendistribusian yang sedang berjalan saat ini. Hal ini
perlu dilakukan agar penulis dapat melakukan analisis terhadap sistem yang berjalan serta menentukan rancangan sistem yang
akan dibangun agar sesuai dengan prosedur penyimpanan berkas SK saat ini.
