1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis merumuskan masalah yang akan dihadapi dalam penelitian dan pengembangan sistem
sebagai berikut : 1. Bagaimana kegiatan PenyimpananKearsipan dari SK yang telah
diterbitkan ke dalam sebuah database agar dapat diakses kembali jika sewaktu-waktu dibutuhkan?
2. Bagaimana menjadikan Sistem Repository SK menjadi sebuah sumber informasi dan diakui legalitas serta keaslian datanya?
3. Bagaimana Sistem Repository SK dapat menampilkan berkas SK secara utuh?
4. Bagaimana Sistem Repository SK dapat menjadi sebuah media sentrasilisasi berkas SK dilingkungan UIN Jakarta?
1.3. Pembatasan Masalah
Dalam pengembangan Sistem Repository SK ini, penulis membatasi masalah sebagai berikut :
1. Perancangan database yang akan menampung arsip digital berupa Surat Keputusan SK yang akan dan telah diterbitkan didalam lingkungan UIN
Jakarta. 2. Perancangan dan pembangunan aplikasi berbasis web menggunakan
bahasa pemrograman JAVA dan Zkoss Framework.
3. Penelitian dibatasi hanya untuk penyimpanan SK Kelembagaan yang terdiri dari 4 kategori Surat Keputusan SK pada 14 Unit Kerja yang ada
dilingkungan UIN Jakarta. 4. Usulan rancangan sistem tidak membahas sistem keamanan yang
digunakan. 5. Dalam melakukan perancangan aplikasi, penulis menggunakan bahasa
pemodelan UML. 6. Pengguna sistem ini nantinya adalah admin Tata Usaha rektorat, Admin
Ortala, pimpinan yang berwenang pada masing-masing unit kerjafakultas, pihak PUSKOM sebagai administrator sistem.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai penulis dari penelitian ini adalah : a. Menganalisis sistem yang ada current system pada Subbagian Ortala
Pusat UIN Jakarta. b. Merancang dan membangun Aplikasi Sistem Repository SK yang dapat
menunjang aktivitas pada Subbag Ortala dan lingkungan dalam UIN Jakarta yang berkaitan dengan penyimpanan surat keputusan SK
kedalam aplikasi Repository SK. c. Tersedianya media publikasi SK secara online yang diterbitkan pada
lingkungan UIN Jakarta. d. Terjadinya sentralisasi penyimpanan SK yang dapat menjaga keaslian dari
berkas yang disimpan tersebut.
e. Memudahkan dalam proses pencarian kembali berkas SK. f. Menguji Aplikasi Sistem Repository SK dengan metode blackbox testing.
1.5. Manfaat Penelitian 1.5.1.
Kategori