Sistem penghubung yang memungkinkan sumber resources dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
Menurut Ladjamudin, 2005 keenam komponen diatas diklasifikasikan menjadi tiga bagian yaitu sebagai berikut :
1. Hardware perangkat keras dan Software perangkat lunak yang berfungsi sebagai mesin.
2. People dan
Prosedur merupakan
manusia dan
tatacara menggunakan mesin.
3. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data.
Gambar 2.2. Komponen Sistem Informasi Ladjamudin, 2005
2.4. Repository
Repository adalah tempat penyimpanan atau gudang John M. Echols, 2006. Sebuah repository dapat berupa :
1. Tempat dimana data disimpan. 2. Tempat dimana secara khusus data dalam format digital disimpan.
Hardw are Perangkat
Keras Soft w are
Perangkat Lunak
People M anusia
Procedures Prosedur
DATA
M esin M anusia
3. Tempat dimana eprint diletakkan. 4. Tempat dimana beberapa database atau file diletakaan untuk
didistibusikan secara jaringan komputer. 5. Tempat dimana sesuatu disimpan yang kemungkinan untuk digunakan
lagi. Sebuah repository SK adalah sebuah tempat online untuk
mengumpulkan dan menyebarkan berkas SK dalam bentuk digital, yang mana merupakan output dari institusi khusunya hasil dari sebuah keputusan
pimpinan yang harus diakui bersama.
2.5. Surat
Surat adalah sesuatu yang ditulis, yang tertulis atau tulisan. Sedangkan keputusan memiliki arti prihal yang berkaitan dengan putusan atau segala
putusan yang telah ditetapkan sudah dipertimbangkan dan dipikirkan Dept. Pendidikan Nasional, 2008.
Dalam kehidupan sehari-hari terdapat bermacam jenis-jenis surat yang berdar, baik antar organisasi, antar instansi maupun antar perusahaan. Dalam
hal-hal tertentu jelas ada perbedaan-perbedaan, baik asal surat, sifat surat, tujuan, cara pembuatan ataupun cara pengirimannya.
Jenis-jenis surat dapat ditinjau dari beberapa segi sebagai mana yang diuraikan berikut ini. Berdasarkan Sifatnya Surat dapat digolongkan menjadi
5 jenis :
a. Surat Pribadi
Adalah surat-surat yang bersifat kekeluargaan, surat-surat yang berisi masalah keluarga, baik tentang kesehatan, keuangan keluarga dan
sebagainya. Contoh:
- Surat dari orang tua kepada anaknya. - Surat persahabatan.
- Surat perkenalan dan sebagainya.
b. Surat Dinas Pribadi
Disebut juga surat setengah resmi adalah surat-surat yang dikirimkan dari seseorang kepada instansi-instansi, perusahaan-
perusahaan ataupun jawatan-jawatan. Contoh:
- Surat lamaran kerja. - Surat permohonan tidak masuk kerja dan sebagainya.
c. Surat Dinas Swasta
