a. Pertambahan unit-unit perpustakan dari semua jenis perpustakaan wilayah
propinsi b.
Pertambahan ruang baca, koleksi sarana dan prasarana perpustakaan c.
Menyusun dan menerbitkan berbagai bahan koleksi sekunder d.
Mengembangkan kerjasama dan koordinasi baik dalam ruang lingkup sendiri maupun antar perpustakan wilayah propinsi.
e. Melakukan evalusi serta berbagai kegiatan ketatausahaan.
Fungsi Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara adalah: 1.
Mempersiapkan bahan perumusan kebijaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan daerah.
2. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan pada semua jenis
perpustakaan daerah. 3.
Melaksanakan pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan bahan pustaka. 4.
Melaksanakan jasa perpustakaan, perawatan dan pelestarian bahan pustaka. 5.
Melaksanakan penyusunan dan penerbitan bibliografi daerah dan katalog induk daerah.
6. Melaksanakan penyusunan bahan pustaka berupa indeks,bibliografi, subjek,
abstrak dan direktori.
7. Melaksanakan jasa informasi dan rujukanreferensi.
8. Melaksanakan kerjasama antar perpustakaan daerah.
9. Melaksanakan koordinasi dan evaluasi kegiatan perpustakaan di daerah.
10. Melakukan urusan ketatausahaan.
57
3.3.2 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara
Sarana dan prasarana yang dimiliki Perpustakaan Propinsi Sumatera Utara mengalami penambahan hal ini karena faktor dibangunnya gedung baru yang berada di
Jalan Brigjen Katamso No. 45 K. Perpustakaan Daerah memiliki 2 dua ruangan: 1 Ruang Tata Usaha
57
Rakhmat Natajumena, Op.cit, hlm.12.
Universitas Sumatera Utara
2 Ruang Layanan Ruang layanan terdiri dari:
a. Layanan Anak b. Layanan Dewasa
c. Layanan Majalah d. Layanan Referensi
e. Layanan Deposit f. Layanan Pengolahan
h. Audio Visual
58
Maka fasilitas yang berhubungan dengan perpustakaan segera dipenuhi. Namun secara kuantitas jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki perpustakaan daerah tidak bisa
dikelompokkan. Hal ini sebagai akibat dari tidak ada data yang memuat tentang fasilitas
Setelah bernama Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara terjadi penambahan
dan Audio Visual.
3.3.3 Koleksi dan Pengunjung Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara
Koleksi Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara mengalami peningkaatan dari Perpustakaan Wilayah seiring dengan kemajuan pelayanan. Tidak berbeda dalam hal
sarana dan prasarana yang dimiliki Perpustakaan Daerah. Pada masa kepemimpinan Bapak Sabirin Nasution, Perpustakaan daerah sudah mempunyai gedung sendiri. Terlaksananya
pembangunan gedung setelah mengajukan proposal kepada Pemerintah Daerah yaitu Gubernur Sumatera Utara.
58
Ibid.
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan Daerah. Secara kualitas sarana dan prasarana perpustakaan sudah memenuhi syarat layaknya perpustakaan.
59
Koleksi Perpustakaan Daerah terdiri dari 24.876 judul dan 47.652 Eksemplar.
60
Pengunjung Perpustakaan Daerah semakin meningkat hal ini adanya penambahan sarana dan prasarana perpustakaan. Gedung Perpustakaan Propinsi Sumatera Utara di
bangun pada tahun 1991 yaitu pada masa kepemimpinan Bapak Sabirin Nasution yang terletak di Jalan Brigjen Katamso No. 45 K. Biaya pembangunan gedung sebesar 480 juta
dengan luas 1.950 m
2
. Pengunjung perpustakaan rata-rata 600-700 orang per hari.
61
Terdiri dari mahasiswa, dosen, pelajar, guru, pegawai, ibu rumah tangga, warga masyarakat dan
peneliti.
62
59
Wawancara dengan Henita sebagai fungsional pustakwan di BAPERSDA, 01 Juni 2010.
60
Waspada, 28 Juli 1991.
61
Analisa, 29 Mei 1991.
62
Waspada, 28 Juli 1991.
Untuk menghitung rata-rata jumlah pengunjung perpustakaan daerah setiap Minggu, Bulan dan Tahun sebagai berikut:
a. Perkiraan jumlah pengunjung setiap Minggu dalam satu Minggu Perpustakaan Daerah hanya buka 6 hari kerja adalah:
600 Org X 6 hari = ± 3.600 OrgMinggu, hingga 700 X 6 hari = ± 4.200 Org.Minggu
b. Perkiraan pengunjung setiap Bulan dalam satu Bulan perpustakaan hanya buka 24 hari kerja adalah:
600 Org X 24 hari = ± 14.400 Orang Bulan, hingga 700 Orang X 24 hari = ± 16.800 OrgBulan.
Universitas Sumatera Utara
c. Perkiraan pengunjung setiap Tahun dalam satu tahun terdiri dari 365 hari dikurangi 52 hari minggu = 313 hari X 10 hari libur adalah:
600 Org X 281 hari = ± 168.600 OrgTahun, hingga 700 Org X 281 hari = ±. 196.700 OrgTahun.
Jumlah pengunjung rata-rata setiap tahun ± 168.600 OrgTahun, hingga ±. 196.700 OrgTahun.
3.3.4 Anggaran dan Personil Ketenagaan Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara
